Trainera för gym: Core eller White Label, vad ingår?

Vad får ett gym med Trainera?

Trainera för gym är ett gymsystem som säljs i tre planer, Core, White Label och Studio. Alla har ett publicerat månadspris per land, obegränsat antal medlemmar, ingen avgift per medlem och ingen startavgift. Core ger ägaren, receptionen och tränarna hela systemet, medan medlemmarna använder Trainera-appen i gymmets färger och logotyp. White Label är allt i Core, men medlemsappen kommer som gymmets egen native app för iOS och Android, med gymmets namn och ikon. I USA kostar Core $119 i månaden och White Label $219 i månaden, och gym i Sverige ser samma priser i US-dollar.

Här ser du vad varje person på gymmet får i varje plan, priset på de publicerade marknaderna, vad som inte ingår och vilken plan som passar vilket gym. Funderar du fortfarande på om du alls behöver ett gymsystem, börja med vad ett gymsystem kostar 2026.

Core och White Label i korthet

Core och White Label körs på samma system. Skillnaden ligger i hur medlemmarna får appen och hur mycket support du får. Allt som en ägare, en receptionist eller en tränare gör är identiskt i båda planerna.

Två begrepp är bra att ha koll på. En white label-app är en app som bygger på någon annans plattform men har ditt eget namn, din logotyp och en egen sida i appbutiken, så att medlemmarna aldrig ser leverantörens varumärke. En avgift per medlem är en kostnad som växer med varje aktiv medlem. Trainera har ingen sådan i någon av gymplanerna.

Vad varje roll får, per plan

Ägare, personal och tränare får exakt samma verktyg i Core och White Label. Bara medlemmarnas upplevelse ändras.

Ägaren: webbpanelen

Ägaren styr gymmet från en webbpanel som visar medlemmar, intäkter, incheckningar, personal och leads på samma ställe. Den flaggar medlemskap som går ut inom 14 dagar, betalstatus och skulder, så du ser vem som har betalat och vem som ligger efter utan att exportera något. Härifrån skapar du också medlemskap med eget pris, valuta, betalperiod, tider för tillträde och gräns för antal besök. Du kan slå på AI-funktioner per medlemskap, till exempel AI-skanning av mat och planutkast bara för premiummedlemmar.

Fler verktyg för ägaren i alla gymplaner:

• Ett lead-CRM med en pipeline i 7 steg och påminnelser om uppföljning, från första förfrågan till ny medlem.
• Pushutskick till medlemmarna när du har något att meddela.
• En webbplats som du bygger med dra och släpp på din egen domän, kopplad till dina medlemskap.
• En transaktionslogg med export till CSV.
• En MCP-server, så att en AI-assistent kan arbeta med gymmets data.
• Dokumentlagring för avtal, fakturor och personalfiler (10 GB i Core, 50 GB i White Label).

Alla Traineras gymplaner (Core, White Label, Studio och Enterprise) har också kurser. Du bygger videolektioner med quiz och certifikat, följer varje medlems framsteg och kan tilldela eller sälja kurser till medlemmarna eller lägga in dem i ett medlemskap. De flesta gymsystem vi gick igenom i oktober 2026 stannar vid ett videobibliotek on demand. Ett community-flöde bara för medlemmar ingår i alla planer, med utmaningar och topplistor i Studio och Enterprise eller med tillägget Community Plus. Automationer ingår i Studio och Enterprise, eller som tillägget Automations i Core och White Label.

Personal och reception

Personalen bjuds in via e-post och ser bara de sidor som ägaren tillåter. En receptionist kan alltså checka in folk och ta emot kontanter utan att se intäkterna. Kontantbetalningar som receptionen registrerar hamnar i samma logg som kortbetalningarna. Vår guide om roller och behörigheter för gympersonal visar hur du sätter upp det, och artikeln om system för receptionen på gymmet går igenom ett vanligt pass i receptionen.

Tränare

Varje tränare får en egen inloggning under gymmet, både i Trainera på webben och i Trainera-appen. Tränaren ser sina egna medlemmar, bygger tränings- och kostplaner och skickar meddelanden till dem, medan ägaren ser allt. AI-utkasten bygger på ett bibliotek med fler än 1 970 övningar och fler än 1 500 recept. Tränaren går igenom och godkänner varje plan innan en medlem börjar följa den.

Medlemmar

Medlemmarna får en app för allt som rör gymmet: ett QR-medlemskort (plus ett medlemsnummer för de gånger mobilen har dött), bokningar två veckor framåt, tränings- och kostplaner, träningslogg, matloggning, framsteg med mått, bilder och personbästan, meddelanden med gymmet och den egna tränaren samt pushnotiser. I Core är det Trainera-appen med ditt gyms färger och logotyp. I White Label kommer samma funktioner i din egen native app. Appen finns på 27 språk, bland annat svenska, danska, norska och engelska.

Vad White Label lägger till, och vad som inte ändras

White Label ger dig en egen plats i appbutikerna och en högre nivå av support. Planen lägger inte till några nya administrationsfunktioner. Allt som ett gym kör i Core fungerar likadant.

Det här får du utöver Core:

• Din egen iOS-app på App Store och Android-app på Google Play, med gymmets namn, logotyp, färger och ikon. Trainera publicerar appen under sina egna utvecklarkonton hos Apple och Google, men för medlemmarna är det gymmets app.
• Pushnotiser som skickas under ditt varumärke i stället för via Trainera-appen.
• Inlämning och granskning i appbutikerna sköts av Trainera. Hur lång tid granskningen tar bestämmer Apple och Google, så något exakt lanseringsdatum går inte att lova.
• En egen kontaktperson och prioriterad support.
• 50 GB dokumentlagring i stället för 10 GB.

Det här är detsamma som i Core: ägarens panel, konton för personal och tränare, regler för incheckning, schemaläggning, CRM, betalningar och webbplatsen. White label-appen är en medlemsapp. Tränare och personal fortsätter att använda Trainera. Skillnaden mellan en egen sida i appbutiken och en varumärkt delad app går vi igenom i egen sida i App Store eller varumärkt delad app. Vad varumärkta pushnotiser ändrar i vardagen läser du om i pushnotiser i en varumärkt gymapp. Vår bredare guide om white label-appar för gym förklarar idén oavsett leverantör.

Vad Core och White Label kostar i olika länder

Trainera publicerar ett fast månadspris för gym per land eller prisområde och räknar aldrig om det från dollar. White Label kostar nästan dubbelt så mycket som Core på alla marknader. Gymplanerna faktureras månadsvis. Större verksamheter kan be om en offert på Enterprise, som prissätts per konto.

Priserna kontrollerades den 25 september 2026 på Traineras prissida. Storbritannien, Australien, Kanada, Schweiz och Mexiko har egna lokala priser. Sverige och andra länder som inte har ett eget prisområde ser priserna i US-dollar, alltså samma $119 och $219 som i USA. Se prissidan för ditt land.

Ett enkelt sätt att läsa tabellen: i USA är steget från Core till White Label 100 dollar i månaden, eller 1 200 dollar på tolv månader med månadsbetalning. Det är priset för en egen sida i appbutikerna, varumärkta pushnotiser och en egen kontaktperson, eftersom administrationsfunktionerna är desamma. Utan avgift per medlem kostar det lika mycket för ett gym med 150 medlemmar som för ett med 1 500. Jämför du med andra leverantörer kan du använda samma metod som vi: så jämför vi träningsprogramvara.

Betalningar, incheckning och schema i alla gymplaner

De här tre områdena är identiska i Core och White Label, och det är oftast dem ett gym testar först.

• Betalningar. Medlemmarna betalar med kort via gymmets eget Stripe-konto med 0 % plattformsavgift (Stripes egna avgifter för kortbetalningar gäller fortfarande). Gymmet kan också ta emot kontanter eller banköverföring. Mer om det i vår guide om betalsystem för gym.
• Incheckning. Medlemmarna visar ett QR-kort i receptionen, eller så kopplar gymmet vändkors och skannrar via ett API för incheckning, upp till 10 enheter i Core. Ett API för incheckning är kopplingen som låter en enhet vid dörren fråga systemet om en medlem får komma in. Medlemskap som har gått ut och förbrukade besöksgränser nekas vid varje skanning, och du följer incheckningarna i ett liveflöde. Val av hårdvara tas upp i guiden om hårdvara för passerkontroll på gym och i vår guide om incheckning och passerkontroll.
• Schema. Pass, smågrupper, öppet gym och PT ligger i samma planerare, med återkommande serier, maxantal deltagare och deltagarlistor. Medlemmarna bokar två veckor framåt i mobilen.

Båda planerna har kopplingen för upp till 10 grindar, läsare eller dörrar per gym. Trainera kan också rekommendera hårdvaran, ordna installationen och testa den med riktiga medlemskort. Hårdvara och installation offereras per entré.

Vad som inte ingår

Vet du gränserna från början slipper du ett säljsamtal. I båda planerna gäller:

• Ingen gratisplan för gym. Core har 7 dagars provperiod utan kort. Därefter betalar du månadsvis.
• Ingen white label-app för personal eller tränare. Den varumärkta appen är bara för medlemmar.
• Ingen egen varumärkt app i Core. I Core laddar medlemmarna ner Trainera-appen, som sedan visar dina färger och din logotyp.
• Ingen Apple Watch-app i white label-appen om du inte köper tillägget Branded Watch App ($69 i månaden i USA-zonen, för White Label och Studio). Widgets och Live Activities finns bara i Traineras egen huvudapp.
• Inga integrationer utöver de listade. Trainera listar Stripe, PayPal, ett API för incheckning via vändkors och skannrar, export till CSV och en MCP-server. Om du är beroende av ett visst bokföringsprogram eller passersystem, fråga innan du byter.

Vilken plan passar vilket gym

De flesta fristående gym klarar sig bra på Core. White Label är värt pengarna när ditt varumärke i appbutikerna och en egen kontaktperson betyder mer än skillnaden i månadskostnad.

Core passar bäst för:

• Enskilda gym och studior som vill ha medlemskap, incheckning, personal, schema, betalningar och webbplats i ett system.
• Ägare som tycker att det är okej att medlemmarna använder Trainera-appen, så länge den visar gymmets färger och logotyp.
• Gym som vill testa systemet på riktiga medlemmar först, under provperioden på 7 dagar.

White Label passar bäst för:

• Gym där varumärket är en central del av erbjudandet och där medlemmarna ska kunna söka på gymmets namn i App Store.
• Ägare som vill att pushnotiserna ska komma under gymmets namn.
• Team som hellre har en egen kontaktperson och prioriterad support än e-post och chatt.

Trainera är inte rätt val om:

• Du behöver en gratisplan på lång sikt. Trainera har ingen gratisplan för gym.
• Dina medlemmar förväntar sig widgets på hemskärmen eller Live Activities från gymmets egen app. En Apple Watch-app i gymmets namn finns bara med tillägget Branded Watch App.
• Verksamheten hänger på en integration som Trainera inte listar, till exempel ett visst bokföringsprogram.
• Du är personlig tränare utan gym. Då passar tränarplanerna bättre: de har ett fast pris per plan och kostar aldrig per klient.

Så kommer du i gång

Core väljer du själv på webbplatsen och planen startar med 7 dagars provperiod. White Label bokas via ett samtal, så att sidorna i appbutikerna kan förberedas. Oavsett plan flyttar Trainera din data gratis: medlemmar, medlemskap, slutdatum, tränare och planer, från en export från Gymmaster, Glofox, Mindbody eller Excel. Guiden om att byta gymsystem utan avbrott visar hur du planerar flytten så att receptionen aldrig står still.

Se alla gymplaner med ditt eget gym i tankarna på sidan Trainera för gym, eller starta provperioden på 7 dagar med Core.

Läs vidare

• Egen sida i App Store eller varumärkt delad app
• Pushnotiser i en varumärkt gymapp
• White label eller egenbyggd gymapp: vad ska du välja 2026?
• Medlemsappen som samlar gymmets plan på ett ställe
• System för schemaläggning och bokning av pass på gym