Virtuagym prijzen 2026: wat het kost en wat de offerte bepaalt

Wat kost Virtuagym in 2026?

Virtuagym heeft in 2026 geen openbare prijslijst. Bij onze controle op 25 september 2026 leidde de prijslink naar een formulier met de tekst "Request your 25 min demo and pricing", dus Virtuagym krijg je alleen met prijs op aanvraag. Je kosten hangen af van de grootte van je sportschool, het aantal vestigingen en de gekozen modules, en een bedrag krijg je pas na een verkoopgesprek.

Daarom is dit artikel anders dan de meeste prijsoverzichten. We gokken geen bedrag. In plaats daarvan leggen we uit waar een Virtuagym-offerte meestal van afhangt, wat je in de demo moet vragen, hoe je daarmee de totale kosten van het eerste jaar berekent en hoe je die vergelijkt met software die haar prijzen wel publiceert. Onze bronnen en regels beschrijven we in zo vergelijken wij fitnesssoftware.

Wat betekent prijs op aanvraag?

Prijs op aanvraag betekent dat de leverancier jouw prijs individueel vaststelt nadat hij je sportschool heeft leren kennen, in plaats van een openbare prijslijst te tonen. Dat is gebruikelijk bij clubsoftware voor sportscholen met meerdere vestigingen en ketens.

Voor grotere ondernemers heeft dat echte voordelen: de offerte wordt rond de modules opgebouwd die je nodig hebt, en de verkoper plant datamigratie en implementatie mee. Het nadeel: je kunt kosten pas na het gesprek vergelijken, en twee even grote sportscholen krijgen mogelijk verschillende offertes. Voor een kleine sportschool kost het demotraject tijd voordat duidelijk is of de software überhaupt in het budget past.

Wat Virtuagym publiceert en wat niet

Over de kosten is bijna niets openbaar. Dit vonden we op de prijsroute van Virtuagym, en dit niet.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van elke leverancier.

Op review- en vergelijkingssites vind je soms oudere pakketprijzen van Virtuagym. Die gaan over pakketten die Virtuagym vroeger publiceerde, en we konden ze op de huidige prijspagina niet bevestigen. Gebruik ze hooguit als historische aanwijzing, nooit als budget. Het traject begint op de prijspagina van Virtuagym, die naar het demoformulier leidt.

Waar hangt een Virtuagym-offerte meestal van af?

Bij sportschoolsoftware met prijs op aanvraag beweegt de prijs meestal mee met vier factoren: leden, vestigingen, modules en diensten. Wie die vóór het gesprek kent, houdt de regie over de onderhandeling en vergelijkt offertes eerlijk.

• Leden. Veel offertes voor ledenadministratie groeien mee met het aantal actieve leden. Vraag of er per lid, per ledenstaffel of vast wordt afgerekend en wat er gebeurt als je de volgende staffel bereikt.
• Vestigingen. Meerdere sportscholen worden vaak per vestiging berekend. Vraag of een tweede vestiging een volledige nieuwe licentie is of een goedkopere uitbreiding.
• Modules. Virtuagym positioneert zich met clubbeheer plus coachingapps. Lesrooster, lidmaatschappen, ledenapp, app met eigen branding, trainings- en voedingscoaching, marketing en toegangscontrole kunnen apart geprijsd zijn. Vraag wat er in jouw bedrag zit.
• Diensten en voorwaarden. Onboarding, datamigratie, training, hardware voor toegangscontrole, contractduur en opzegtermijn veranderen de echte kosten, ook als het maandbedrag hetzelfde lijkt.

Vragen voor de Virtuagym-demo

De beste bescherming tegen verrassingen is een schriftelijke offerte waarin elke kostenpost een eigen regel heeft. Neem deze lijst mee naar de demo.

1. Wat is de maandprijs voor ons exacte aantal actieve leden en vestigingen?
2. Welke modules zijn inbegrepen, en wat kost elke module die niet inbegrepen is?
3. Is een app met eigen branding onder de naam van onze sportschool inbegrepen, en wat kosten publicatie en onderhoud?
4. Welke kosten gelden voor kaartbetalingen en SEPA-incasso, en kunnen we onze eigen betaalprovider gebruiken?
5. Zijn er eenmalige kosten voor implementatie, onboarding of datamigratie?
6. Hoe lang loopt het contract, welke opzegtermijn geldt en is er een clausule voor prijsaanpassing?
7. Hoe verandert de prijs als we volgend jaar leden, personeel of een vestiging toevoegen?
8. Kunnen we leden- en betaalgegevens exporteren als we overstappen?

Zo bereken je de echte kosten in het eerste jaar

Vergelijk software op de totale kosten van het eerste jaar, niet op de maandprijs in de kop. Eén eenvoudige formule werkt voor elke leverancier, met of zonder openbare prijs.

Kosten eerste jaar = (maandbedrag x 12) + implementatie en datamigratie + kosten van de app met eigen branding + extra modules + hardware + transactiekosten op je verwachte kaartomzet.

Vul de formule in met de schriftelijke Virtuagym-offerte en herhaal dat voor twee of drie leveranciers met openbare prijzen. De tabel toont gepubliceerde instapprijzen van enkele alternatieven die sportscholen in Europa vaak met Virtuagym vergelijken. De volledige lijst staat in onze prijsindex voor fitnesssoftware 2026.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van elke leverancier.

Voor wie is Virtuagym de moeite waard?

Een demo is de moeite waard voor Europese sportscholen en coachingaanbieders die clubbeheer en coachingapps van een gevestigde leverancier willen en het prima vinden om via een verkooptraject te kopen.

• Geschikt voor: sportscholen met meerdere vestigingen en ketens die een offerte op maat, hulp bij de implementatie en één contract voor beheer en coaching willen.
• Geschikt voor: ondernemers die modules en voorwaarden liever onderhandelen dan uit een vaste lijst te kiezen.
• Minder geschikt voor: een kleine sportschool die de prijs vandaag wil weten, zelf wil starten en geen verkooptraject wil doorlopen.
• Minder geschikt voor: eigenaren die meerdere leveranciers snel op openbare bedragen willen vergelijken voordat ze demo's boeken.

Een vergelijking van functies vind je in Trainera vs Virtuagym, meer opties bij de beste Virtuagym-alternatieven.

Waar Trainera in plaats daarvan past

Trainera past bij sportscholen die een openbare vaste prijs willen met onbeperkt leden en een inbegrepen ledenapp. Trainera is ook de uitgever van dit artikel, weeg deze sectie daar dus naar.

• Openbare prijs per land: Core kost in Nederland, België en de westelijke eurozone € 139,99 per maand, White Label € 279,99, plus respectievelijk € 39 en € 29 per trainer per maand. Andere landen hebben eigen lokale prijzen op de prijspagina.
• Geen kosten per lid, geen opstartkosten: onbeperkt leden in beide pakketten, maandelijkse facturering. Core start met een proefperiode van 7 dagen en kun je zelf afsluiten; White Label wordt in een gesprek geregeld, met een vast aanspreekpunt.
• Wat Core bevat: dashboard voor de eigenaar, lidmaatschapspakketten in jouw valuta, QR-ledenpassen, poortjes en scanners via de check-in-API (tot 10 apparaten), planning van groepslessen en personal training, een lead-CRM, een website op je eigen domein en kaartbetalingen via je eigen Stripe-account met 0% platformkosten.
• Ledenapp: bij Core gebruiken leden de Trainera-app in jouw kleuren en met jouw logo; bij White Label krijgen ze je eigen iOS- en Android-app onder de naam van je sportschool.
• Gratis datamigratie: leden, pakketten, vervaldata, trainers en schema's worden uit een export overgenomen.

Wanneer Trainera niet de juiste keuze is: als je een gratis abonnement voor je sportschool nodig hebt (Trainera heeft dat niet), een Apple Watch-app of widgets in je eigen app, of integraties die Trainera niet vermeldt, dan past een andere leverancier beter. Hetzelfde geldt als je de voorkeur geeft aan een volledig door de verkoop samengesteld, onderhandeld pakket. Meer daarover in de gids sportschoolsoftware met eigen ledenapp en in ons overzicht sportschoolsoftware 2026.

Conclusie

Virtuagym kost wat er in je schriftelijke offerte staat, want een openbare prijs is er in 2026 niet. Ga met je aantal leden, vestigingen en onmisbare modules de demo in, vraag elke kostenpost als aparte regel en vergelijk de kosten van het eerste jaar met leveranciers die hun prijzen publiceren. Zo werkt de offerte voor jou en niet andersom.

Vergelijk je offerte met een openbare prijs: bekijk Trainera voor sportscholen of start de Core-proefperiode van 7 dagen.

Verder lezen

• Prijsindex voor fitnesssoftware 2026
• Trainera vs Virtuagym: eerlijke vergelijking 2026
• De beste Virtuagym-alternatieven 2026
• Sportschoolsoftware: de complete gids
• Zo vergelijken wij fitnesssoftware