Beste alternatieven voor Gymdesk in 2026 (met prijzen)

Wat is het beste alternatief voor Gymdesk in 2026?

Voor de meeste sportscholen die van Gymdesk overstappen is Trainera het beste alternatief: Core kost in Nederland en België € 139,99 per maand plus € 39 per trainer, met onbeperkt leden, check-in, lesrooster, leads-CRM en een leden-app met training, voeding en AI. PushPress past bij boxen met een klein budget, Zen Planner bij vechtsportscholen en Wodify bij CrossFit-boxen. Glofox en Virtuagym geven alleen prijzen op aanvraag.

Prijzen van concurrenten volgens hun prijspagina, stand oktober 2026 (gecontroleerd op 30 september 2026). Ze worden in Amerikaanse dollars gepubliceerd en hier zo weergegeven.

Gymdesk is een eerlijk geprijsde, eenvoudige tool voor vechtsportscholen en kleine sportscholen. Het kost 75 $ tot 200 $ per maand, gestaffeld naar actieve leden, heeft sms en automatiseringen in elk abonnement en biedt 30 dagen om te testen. Waarom dan overstappen? Meestal om een van drie redenen: je sportschool groeit boven de 400 leden en komt dan bij een offerte van sales uit, je betaalt elk 100 $ voor toegangscontrole en een eigen app, of je leden willen in dezelfde app trainen, maaltijden loggen en begeleid worden. Trainingsschema's, voeding en AI biedt Gymdesk niet. De volledige kostenberekening vind je in ons artikel over de prijzen van Gymdesk in 2026.

Alternatieven voor Gymdesk in één overzicht

1. Trainera: het beste alternatief voor Gymdesk

Trainera verbindt de balie en de trainingsvloer in één platform. Waar Gymdesk stopt bij boekingen en aanwezigheid, trainen je leden bij Trainera ook in de Trainera-app met trainingsschema's, voeding en AI, in de kleuren van je sportschool.

Prijzen (Nederland en België, per maand):

Het bedrag per trainer betaalt de sportschool, niet de trainer zelf; personeelsaccounts zonder trainerstaken kosten niets. Voor Core en White Label zijn er twee add-ons: Automatisering voor € 27,99 en Community Plus voor € 19,99 per maand. Elk abonnement heeft onbeperkt leden, geen kosten per lid, geen opstartkosten en 0 % platformkosten op kaartbetalingen via je eigen Stripe-account. Alle abonnementen vind je op de prijspagina.

Wat Core bevat:

• Lidmaatschapspakketten, digitale ledenpas en QR-check-in, tot 10 poortjes en toegangslimieten.
• Leads-CRM met een pipeline in 7 fasen.
• Lesrooster met terugkerende reeksen en deelnemerslijsten.
• Verkoop aan de balie met voorraad en boekingsjournaal.
• Documentopslag (10 GB bij Core, 50 GB bij White Label, 100 GB bij Studio).
• Websitebouwer met eigen domein en pushberichten naar alle leden.
• Een communityfeed alleen voor leden.
• TRAI, de AI-assistent voor je team, met 200 verzoeken per maand, plus een MCP-server voor Claude en ChatGPT.
• WhatsApp Business-gesprekken in dezelfde inbox als de app-chat, en automatische berichten via de WhatsApp-, Viber Business-, sms- en e-mailaccounts die je zelf koppelt. Trainera rekent geen kosten per bericht.

Waar Trainera voorligt: vanaf ongeveer 200 actieve leden betaal je bij Gymdesk het Large-abonnement van 200 $, en bij 400 leden begint daar het offertegesprek. Trainera Core blijft een vaste prijs bij onbeperkt leden en bevat de aansturing van poortjes die Gymdesk voor 100 $ per maand extra verkoopt. Met White Label en Studio krijg je je eigen app in de App Store en Google Play. Hoe Gymdesk en Trainera per functie scoren, lees je in Trainera vs Gymdesk.

Wat je moet afwegen: de proefperiode van Gymdesk is langer (30 in plaats van 7 dagen), sms en automatiseringen zitten daar in elk abonnement, en een tweede locatie kost bij Gymdesk 50 $, terwijl dat bij Trainera een Enterprise-offerte betekent. Bij een groot trainersteam tellen de bedragen per trainer bovendien op. Welk abonnement bij je past, lees je in Core of White Label.

2. PushPress: voor boxen met een klein budget

PushPress komt het dichtst bij een gratis start. Het Free-abonnement kost 0 $ per maand, maar de transactiekosten op kaartbetalingen zijn 4,99 % + 0,30 $. Pro kost 159 $ (2,89 % + 0,30 $), Max 229 $ (2,75 % + 0,30 $). Alle abonnementen hebben onbeperkt leden, leads, beheerders en medewerkers, plus een AI-assistent, Member Intel, een medewerkersapp met kioskmodus, eenvoudige trainingsplanning (Train Lite), Zapier en een openbare API.

Diepere functies zijn add-ons: de eigen app voor 81 $ tot 97 $ per maand, volledig trainingen bijhouden met Train vanaf 79 $ en marketing met Grow voor 329 $. PushPress factureert in Amerikaanse dollars en verwijst internationale sportscholen naar sales, voor een sportschool in Nederland of België dus een belangrijk punt. De totale kosten rekenen we door in ons artikel over de prijzen van PushPress.

Past als je een CrossFit- of functional-box in de VS runt en de laagste basisprijs zoekt.

3. Zen Planner: voor vechtsportscholen met ledenstaffels

Zen Planner rekent net als Gymdesk af naar actieve leden en publiceert inmiddels alle staffels. Studio loopt van 99 $ (0 tot 45 leden) tot 289 $ (vanaf 251). Essentials voegt een website toe (198 $ tot 388 $), Ultimate de marketingmodule Engage (348 $ tot 538 $). Een eigen app kost 39 $ als add-on, en de New Business Bundle vanaf 199 $ bevat Essentials plus eigen app.

Studio bevat het bijhouden van banden en vaardigheden, uitgebreid trainingen bijhouden, een leden-app, salarisadministratie en een koppeling met SugarWOD. Details staan in ons artikel over de prijzen van Zen Planner.

Past als je een school met bandensysteem runt en trainingen naast de facturatie wilt bijhouden.

4. Wodify: voor CrossFit-boxen

Wodify Essentials begint bij 199 $ per maand per locatie; Accelerate en Ultimate zijn alleen op aanvraag. Essentials dekt facturatie, lesrooster, klantbeheer, vrijwaringsverklaringen, een app voor klanten en team, onbeperkt klanten en 2 automatiseringen, plus Ask Wodify AI op basis van tegoed.

Eigen app, 24/7-toegang en hartslagmeting zijn in elk pakket add-ons zonder gepubliceerde prijs. De FAQ van Wodify noemt kleine onboardingkosten en transactiekosten vanaf 2,7 % + 0,30 $.

Past als prestatiegegevens en WOD-ranglijsten het hart van je box zijn.

5. Glofox: voor een boutique start via sales

Glofox is onderdeel van ABC Fitness Solutions en publiceert geen prijzen, pakketten of proefvoorwaarden. De prijspagina is een offerteformulier dat vraagt naar het soort bedrijf en het aantal locaties.

Past als je een begeleid verkooptraject en een boutique focus verkiest boven openbare prijzen.

6. Virtuagym: voor clubs die met een demo beginnen

Ook Virtuagym houdt de prijzen achter een formulier: op de prijspagina vraag je een demo van 25 minuten en een offerte aan. Een eigen leden-app in je huisstijl hoort bij het aanbod, maar een prijs daarvoor is niet gepubliceerd.

Past als je de inrichting eerst wilt zien voordat je een bedrag ziet.

Wanneer Gymdesk nog steeds past

Voor een kleine vechtsportschool met minder dan 100 leden die alleen facturatie, banden, aanwezigheid en sms-herinneringen nodig heeft, is Gymdesk nog steeds een goede keuze. Voor 75 $ of 100 $ per maand met alle functies en 50 $ voor een tweede locatie is het voor dat profiel moeilijk te verslaan.

Zo vind je de juiste software voor je sportschool

• Eén platform voor balie en trainingsvloer, prijzen in euro's: Trainera.
• Laagste basisprijs, hogere transactiekosten op de koop toe: PushPress Free.
• School met bandensysteem onder 250 leden: Zen Planner of bij Gymdesk blijven.
• CrossFit-box rond WOD-tracking: Wodify.
• Start via sales, je kunt op een offerte wachten: Glofox of Virtuagym.

Reken voor de overstap je eigen ledenaantal bij elke aanbieder door. Let daarbij op drie posten die vaak in de basisprijs ontbreken: transactiekosten, add-ons voor app en toegangscontrole, en kosten per trainer of locatie.

Je sportschool overzetten naar Trainera

Breng leden, lessen en check-in samen op één platform en geef je leden vanaf de eerste dag een trainingsapp. Start Core met 7 dagen gratis proberen of bespreek White Label, Studio of Enterprise in een gesprek.

Alles over Trainera voor sportscholen lees je op de pagina sportschoolsoftware.