Zen Planner pris 2026: paket, tillägg och verklig kostnad

Vad kostar Zen Planner 2026?

Zen Planner publicerar startpriser i amerikanska dollar: Studio från $99 i månaden, Essentials från $198 och Ultimate från $348, plus ett New Business Bundle från $199 för nystartade träningsföretag. Alla paket skalar med antalet aktiva medlemmar, så startpriset är ett golv och inte en offert. Standard är månadsvis betalning. Ett årsavtal finns på begäran.

Den här guiden tar bara upp det som står på Zen Planners prissida, kontrollerad den 25 september 2026. Där Zen Planner inte publicerar en siffra säger vi det i stället för att gissa. Hur vi samlar in och kontrollerar priser förklaras i vår jämförelsemetod.

Zen Planners paket och vad de innehåller

Det finns tre grundpaket som bygger på varandra, plus ett paket för nya företag. Varje steg uppåt lägger till en stor modul: först en webbplats, sedan marknadsautomation.

Priserna kontrollerades den 25 september 2026 på respektive leverantörs prissida.

Studio är den operativa kärnan som de flesta gym behöver: medlemmar, återkommande fakturering, klasscheman och appar för personal och medlemmar. Essentials är Studio med webbplats. Ultimate är Essentials med Engage, Zen Planners modul för marknadsautomation.

Så fungerar "från"-priser och prissättning efter aktiva medlemmar

Ett "från"-pris är det lägsta priset för ett paket, oftast för det minsta medlemsantalet. Din faktiska månadsavgift beror på hur många aktiva medlemmar du har.

Prissättning efter aktiva medlemmar betyder att avgiften för programvaran växer med antalet medlemmar som just nu har ett aktivt medlemskap, inte med personal eller leads. Zen Planner skriver att personal och prospekt är gratis, vilket hjälper gym med många tränare eller en lång lista med leads. Det sidan inte publicerar är medlemsintervallen (till exempel var priset tar nästa steg) eller priset per intervall. Den delen bygger i praktiken på offert: offertbaserad prissättning betyder att leverantören sätter siffran efter ett säljsamtal om ditt medlemsantal, dina anläggningar och dina moduler.

I praktiken ser en kampsportsskola med 60 medlemmar och en CrossFit-box med 400 medlemmar båda "från $99", men de betalar inte samma sak. Fråga efter priset för ditt medlemsantal i dag och för det antal du räknar med om 12 månader.

Tillägg, kortinlösen och avtalsvillkor

Zen Planner säljer fyra tillägg på sin prissida, och betalningshanteringen prissätts separat och individuellt.

• Medlemsapp med eget varumärke: $39 i månaden.
• Webbplats: från $99 i månaden (ingår i Essentials och Ultimate).
• Engage (marknadsautomation): från $249 i månaden (ingår i Ultimate).
• EMV-kortläsare: $39 i månaden.
• Betalningshantering: Zen Planner Payments har individuell prissättning. Enligt sidan finns ingen start- eller gatewayavgift om du använder en av de utvalda betalningsleverantörerna.
• Onboarding: gratis onboarding och dataflytt anges.
• Avtal: månadsvis som standard; årsavtal finns på begäran.
• Gratis provperiod: nämns inte på prissidan.

En detalj är värd att räkna på. Studio från $99 plus tillägget Webbplats från $99 blir exakt Essentials startpris på $198. Studio plus Webbplats plus Engage skulle bli $447 i startpriser, medan Ultimate börjar på $348. Vill du ha alla tre är paketet billigare, räknat på startpriser.

Vad Zen Planner kostar för gym i olika storlek

Eftersom medlemsintervallen inte publiceras är det ärliga svaret en lägsta månadskostnad per upplägg, inte en exakt total. Tabellen använder bara publicerade startpriser och räknar inte med kortinlösen, som prissätts individuellt.

Priserna kontrollerades den 25 september 2026 på respektive leverantörs prissida.

Varje siffra ovan stiger när antalet aktiva medlemmar passerar det första intervallet, och kortinlösen kommer ovanpå. Vill du se hur andra plattformar tar betalt sida vid sida, läs prisindexet för programvara för PT och gym 2026 och vår guide om vad ett gymsystem kostar.

Är Zen Planner värt priset? Passar och passar inte

Zen Planner är vettigt för små gym i USA som vill ha gratis dataflytt, månadsvis avtal och ett lågt startpris. För gym som växer snabbt är kostnaden svårare att förutse, eftersom priset följer antalet aktiva medlemmar.

Passar bäst för:

• CrossFit-boxar, kampsportsskolor och små gym som vill ha prissättning efter medlemmar från en leverantör som ägs av Daxko.
• Gym som vill ha lönehantering i samma system, vilket ingår i Studio.
• Ägare som uppskattar gratis onboarding och dataflytt och inget långt avtal.
• Gym som vill ha en egen medlemsapp till ett lågt tilläggspris på $39 i månaden.

Passar inte för:

• Gym som behöver en fast kostnad för programvaran när medlemsantalet växer, eftersom avgiften skalar med aktiva medlemmar.
• Ägare som vill se hela priset innan de pratar med säljare: medlemsintervallen och avgifterna för kortinlösen publiceras inte.
• Gym utanför USA som behöver priser i sin egen valuta, till exempel kronor. Sidan anger USD.

Kör du redan Zen Planner och funderar på att byta listar vår guide om alternativ till Zen Planner andra lösningar efter typ av gym.

Där Trainera passar bättre

Trainera är ett gymsystem med ett offentligt pris per land, obegränsat antal medlemmar och ingen avgift per medlem. Det passar gym som vill att kostnaden för programvaran ska ligga still när medlemsantalet växer, och gym som också säljer tränings- och kostplaner via medlemsappen.

Priserna kontrollerades den 25 september 2026 på respektive leverantörs prissida.

Trainera Core har QR-incheckning med koppling till vändkors och skannrar (upp till 10 enheter), en klassplanerare med återkommande serier, ett CRM för leads med en pipeline i 7 steg, pushutskick och AI-funktioner som du slår på per medlemspaket. White Label är Core levererat som gymmets egen app för medlemmar i App Store och Google Play. I Sverige visas Traineras priser i amerikanska dollar, samma som i USA; se Traineras priser.

När Trainera inte är rätt val: om du behöver lönehantering, kampanjer via e-post och sms som i Engage (Trainera har automationer som tillägg för $29 i månaden) eller ett mycket lågt startpris för ett gym med bara några dussin medlemmar, kan Zen Planners Studio för $99 passa dig bättre. Trainera har ingen gratisplan för gym. Vill du jämföra funktion för funktion, läs Trainera vs Zen Planner.

Vid dörren kontrollerar Trainera varje skanning mot medlemmens paket, så ett utgånget eller pausat medlemskap nekas utan att någon i receptionen behöver göra något. Varje incheckning kan också starta automationer, till exempel ett meddelande efter första besöket, vid ett antal besök eller efter ett nekat inträde. Vilka vändkors och lås som går att koppla in och hur de installeras beskrivs på Traineras sidor för gym.

Så får du en exakt offert från Zen Planner

Be om en skriftlig offert som täcker ditt verkliga medlemsantal och allt du tänker använda. De här frågorna fyller luckorna som prissidan lämnar:

1. Vad är månadspriset för mina nuvarande aktiva medlemmar, och var ligger nästa prissteg?
2. Vilket paket behöver jag för de funktioner jag använder i dag, och vilka tillägg kommer ovanpå?
3. Vilka avgifter gäller för kort och bank med Zen Planner Payments, och med en av de utvalda leverantörerna?
4. Är tillägget för EMV-kortläsare ($39 i månaden) prissatt per läsare eller per konto?
5. Vad ändras om jag skriver på årsavtalet i stället för att betala månadsvis?
6. Vad ingår exakt i den gratis dataflytten från mitt nuvarande system?

Jämför totalen mot ett alternativ med fast pris vid det medlemsantal du räknar med om ett år, inte bara i dag. Planerar du ett byte går vår guide om system för CrossFit-boxar igenom vad du ska kontrollera innan du flyttar medlemmarna.

Vill du ha en kostnad för gymsystemet som inte växer med medlemmarna? Se Trainera för gym eller starta den 7 dagar långa provperioden för Core.

Läs vidare

• Prisindex 2026: programvara för PT och gym
• Trainera vs Zen Planner: vilket gymsystem passar 2026?
• Bästa alternativen till Zen Planner 2026: gym och kampsport
• Vad kostar ett gymsystem 2026? Priser och dolda avgifter
• Egen app för gymmet: så skaffar du en