Fiscalisatie in Kroatië voor trainers en sportscholen

Moeten personal trainers en sportscholen in Kroatië in 2026 hun bonnen fiscaliseren?

Ja. Sinds 1 januari 2026 wordt in Kroatië elke rekening aan een consument gefiscaliseerd, ongeacht de betaalwijze: contant, kaart aan de balie, kaart online en overboeking. Fiscaliseren (fiskalizacija) betekent dat elke bon realtime bij de Kroatische belastingdienst wordt geregistreerd. Dat geldt voor de personal trainer met een forfaitair eenmansbedrijf (paušalni obrt) en voor de sportschool. Voor rekeningen aan bedrijven zijn e-facturen ingevoerd: btw-plichtigen geven ze uit sinds 1 januari 2026, forfaitaire ondernemers en anderen buiten het btw-stelsel ontvangen ze sinds 2026 en geven ze uit vanaf 1 januari 2027.

De meeste verwarring zie ik bij trainers die online coaching per kaart laten betalen. Lang gold dat een betaling op de bankrekening niet gefiscaliseerd hoefde te worden, dus veel trainers denken dat online betalingen in dezelfde categorie vallen. Sinds 2026 klopt dat niet meer. Hieronder staan de regels, tabellen en concrete situaties uit de praktijk van trainers en sportscholen. Interessant als je in Kroatië traint, er een sportschool hebt of Kroatische klanten coacht.

Dit is geen fiscaal advies. De regels hangen af van je bedrijfsvorm, dus controleer je eigen situatie met een boekhouder of de Kroatische belastingdienst (Porezna uprava).

Fiskalizacija 1.0 en 2.0: wat is het verschil

De juridische basis is de nieuwe Kroatische fiscalisatiewet (NN 89/25). In de praktijk spreekt men over twee delen: fiscalisatie van rekeningen aan eindverbruikers (consumenten) en fiscalisatie van e-facturen (tussen bedrijven).

Bronnen: Porezna uprava over rekeningen aan eindverbruikers, de bijgewerkte instructies van januari 2026 en de fiscalisatie van e-facturen.

Is er een uitzondering voor trainers of online betalingen?

Nee. Uitzonderingen op fiscalisatie gelden alleen voor activiteiten die op hoeveelheid worden gemeten, zoals levering van stroom, gas en water, openbare communicatie en verzekeringen. Volgens de lijst met uitzonderingen van de Porezna uprava horen fitness en online kaartbetalingen daar niet bij.

Het forfaitaire eenmansbedrijf voor personal trainers: cijfers voor 2026

De meeste personal trainers in Kroatië werken via een eenmanszaak (obrt), vaak een forfaitaire (paušalni obrt). Forfaitaire belasting kan tot 60.000 € totale ontvangsten per jaar, gelijk aan de drempel voor btw-plicht. Een trainer die niet btw-plichtig is, rekent geen btw over training.

Premies en belasting volgens de overzichten van Moj novac en Fiskalopedija; btw-tarieven en drempel volgens de Porezna uprava. Het voorstel voor 2027 is nog geen wet, dus reken er niet op alsof het vaststaat.

Ter vergelijking met prijzen: een individuele training kost 25 € in een sportschool in Zagreb (prijslijst ALTIS), 30-35 € in Rijeka en 30-40 € in Split, volgens openbare prijslijsten van sportscholen en trainers. Hoeveel sessies per week je nodig hebt tot welke grens, reken je zelf makkelijk uit. Meer over prijzen per stad lees je in het artikel wat een personal trainer kost per stad.

Wat het betekent als je online per kaart incasseert

Dit is het deel dat in 2026 het meest veranderde. Als een klant maandelijkse coaching of een trainingspakket online met een kaart betaalt, stuurt de betaalprovider (Stripe, PayPal of de bank) een betalingsbevestiging. Die bevestiging is geen fiscale bon. Voor elke geslaagde betaling moet je een bon met JIR, ZKI en QR-code uitgeven vanuit je eigen fiscale programma.

Bij abonnementen zit de valkuil in automatische verlengingen. De klant schrijft zich één keer in, en de kaart wordt elke maand belast. Elke afschrijving is een nieuwe rekening die gefiscaliseerd moet worden. Heb je twintig online klanten met een maandabonnement, dan zijn dat twintig fiscale bonnen per maand, niet één bij de eerste inschrijving.

Situaties uit de praktijk

De meest gemaakte fout: een trainer die voor online betalingen nog gewone rekeningen uitgeeft omdat hij dat tot 2025 zo deed. Tweede fout: een sportschool die online verkoop van abonnementen aanzet, terwijl niemand verantwoordelijk is voor de fiscale bonnen bij verlengingen. Spreek meteen af wie die bonnen wanneer uitgeeft.

E-facturen: ontvangen geldt nu al

Paušalisti denken vaak dat Fiskalizacija 2.0 pas in 2027 voor hen begint. Voor het uitgeven klopt dat, maar het ontvangen van e-facturen geldt sinds 1 januari 2026. Stuurt een sportschool je een rekening voor de huur van ruimte voor je klanten, of koop je materiaal bij een btw-plichtig bedrijf, dan komt die rekening binnen als e-factuur en moet je die kunnen ontvangen. Voor ondernemers buiten het btw-stelsel biedt de Porezna uprava de gratis app MIKROeRAČUN, dus je hoeft niet meteen een betaald programma te nemen.

Trainera en fiscalisatie: wat het doet en wat niet

Helder en zonder omwegen: Trainera is geen fiscale kassa, geeft geen fiscale bonnen uit en verstuurt geen e-facturen, niet in Kroatië, niet in Servië en niet in Montenegro. Naast Trainera heb je je eigen fiscale oplossing nodig.

Wat Trainera wel doet:

• Voor personal trainers: de betaalmodellen Request only (prijs buiten de app afgesproken), maandabonnement (kaart, met Apple Pay en Google Pay), betaling per schema en contante betalingen. Trainers hebben daarnaast PayPal en bankoverschrijving als opties. Je kunt een klant handmatig toevoegen en een contante betaling registreren, wat past bij training op locatie.
• Voor sportscholen: lidmaatschapspakketten in euro, online verkoop per kaart via het eigen Stripe-account van de sportschool zonder Trainera-kosten (Stripe rekent zijn kosten rechtstreeks met de sportschool af), en registratie van betalingen aan de balie, contant of per overboeking.

Een werkwijze die logisch is: de betaling gebeurt in Trainera of aan de balie, en voor elke betaling geef je een fiscale bon uit vanuit je eigen programma. De betaling staat in Trainera, dus je ziet wie betaald heeft en tot wanneer het pakket geldig is. Een nuttige gewoonte: vergelijk één keer per week de lijst met betalingen met de uitgegeven bonnen, zodat geen enkele verlenging ontglipt.

Prijzen voor Kroatië op trainera.fit/pricing: voor trainers Starter vanaf 19,99 €, Pro vanaf 44,99 €, Business vanaf 84,99 € per maand, plus een gratis abonnement voor 3 klanten; voor sportscholen Core vanaf 89 €, White Label vanaf 169 €, Studio vanaf 189 € per maand. Wat een sportschool in Kroatië naast fiscalisatie nog van software nodig heeft, staat in de gids sportschoolsoftware in Kroatië, en over abonnementsbetalingen per kaart en contant lees je meer in het artikel over betaalsoftware voor sportscholen.

Kort over Servië en Montenegro

Werk je ook met klanten of heb je een sportschool in de buurlanden, dan gelden daar andere regels. Beide landen hebben al een aantal jaren elektronische realtime fiscalisatie.

Ook in die landen geeft Trainera geen fiscale bonnen uit. Controleer de details met een lokale boekhouder.

Checklist voor de eerste maand

1. Zet alle manieren op een rij waarop klanten je betalen: contant, kaart aan de balie, online kaart, PayPal, overboeking.
2. Bepaal per manier uit welk programma je de fiscale bon uitgeeft en wie dat doet.
3. Spreek voor abonnementen een ritme af: een bon direct na elke betaling of een dagelijkse controle van de betalingen.
4. Ben je paušalist en werk je met bedrijven, bereid je dan voor op het uitgeven van e-facturen vanaf 1 januari 2027 en bekijk de gratis app MIKROeRAČUN.
5. Volg je ontvangsten ten opzichte van de grens van 60.000 € en het voorstel voor nieuwe klassen in 2027.
6. Vergelijk één keer per maand de lijst met betalingen in je software met de uitgegeven bonnen.

Trainera beheert klanten, leden, pakketten en betalingen, en jij houdt je eigen fiscale oplossing: bekijk sportschoolsoftware of software voor personal trainers.