Gymdesk prijzen 2026: abonnementen, add-ons en echte kosten

Wat kost Gymdesk in 2026?

Gymdesk kost volgens hun prijspagina, stand oktober 2026, $ 75 tot $ 200 per maand, afhankelijk van hoeveel actieve leden je sportschool heeft (tot 400). Daar komen drie add-ons bij: $ 50 per extra vestiging, $ 100 voor een eigen app onder je merk en $ 100 voor deurtoegang. Voor kleine sportscholen onder de 100 leden is Gymdesk goedkoop. Vanaf ongeveer 200 leden op één vestiging wordt Trainera Core interessant: € 139,99 per maand plus € 39 per trainer, onbeperkt leden, poortjes inbegrepen en een volledige trainingsapp voor je leden.

Elk Gymdesk-abonnement bevat alle functies; je rekening wordt alleen bepaald door het aantal actieve leden en de drie add-ons. Gymdesk publiceert in Amerikaanse dollars, Trainera in Nederland in euro's; elk bedrag staat in de oorspronkelijke valuta. Hoe we prijzen verzamelen en controleren, lees je in onze vergelijkingsmethode.

Bronnen: de openbare pagina's van Gymdesk over prijzen, de leden-app, facturatie en Gymdesk Payments, en de prijspagina van Trainera, gecontroleerd eind september 2026.

Gymdesk abonnementen en prijzen 2026

Gymdesk verkoopt één product in vier formaten. Bepalend is het aantal actieve leden.

Bezoekers, gepauzeerde of opgezegde leden en geïnteresseerden tellen niet mee. Elk abonnement bevat onbeperkt medewerkersaccounts en een responsieve website voor je sportschool.

Wat er in elk Gymdesk-abonnement zit

Een Micro Gym krijgt dezelfde functies als een Large Gym:

• Lidmaatschappen: onbeperkt abonnementsvormen, banden en graden, programma's en gezinsaccounts.
• Facturatie: automatische incasso, nieuwe pogingen bij mislukte betalingen en kosten bij te late betaling.
• Aanwezigheid: check-in via kiosk, zoeken op naam, barcode of smartphone.
• Boeken en verkopen: lesrooster en een kassa met voorraadbeheer.
• Leden-app: boekingen, aanwezigheidsgeschiedenis, voortgang in graden, een contentgedeelte alleen voor leden, pushberichten en gezinsbeheer.
• Marketing: e-mailmarketing, sms in twee richtingen, automatiseringen (getriggerde e-mail- en sms-reeksen), leadbeheer met bronnen, doorverwijzingen, reviewverzoeken en landingspagina's.

Voorwaarden

• 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
• Geen opstartkosten, geen contract, maandelijks opzegbaar, zonder opzegkosten.
• Data-export altijd gratis.

Gymdesk add-ons en extra kosten

Drie add-ons komen bovenop het abonnement op basis van leden.

Betalingsverwerking

Gymdesk Payments bestaat alleen in de VS en Canada. Sportscholen in Nederland of België koppelen Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless of Ezypay. Gymdesk zegt geen eigen kosten bovenop de basisprijs van de betaalprovider te rekenen. Bij Trainera lopen kaartbetalingen van leden via het eigen Stripe-account van de sportschool, met 0 % platformkosten.

Wat Gymdesk echt kost: drie rekenvoorbeelden

Drie typische sportscholen, berekend op basis van de gepubliceerde cijfers:

• 80 leden: de sportschool valt in Small Gym. Vanaf 101 leden stijgt hetzelfde bedrijf naar $ 150.
• 180 leden met app: de app onder eigen merk is de grootste losse add-on. Komt deurtoegang erbij, dan is dat nog eens $ 100, in totaal $ 350.
• 350 leden op 2 vestigingen: het aantal leden wordt opgeteld, dus een Large Gym plus $ 50 voor de tweede vestiging. Vier deuren betekenen $ 100 voor de eerste drie en $ 29 voor de vierde. Boven de 400 actieve leden wordt de hele rekening een offerte.

Dezelfde drie sportscholen met Trainera

Trainera rekent af per abonnement, niet per lid: onbeperkt leden, geen kosten per lid, geen opstartkosten, maandelijkse facturatie. Medewerkersaccounts zijn onbeperkt. Voor elke trainer in het team betaalt de sportschool een vast maandbedrag, de trainers zelf betalen niets. De prijzen gelden voor Nederland, België en de rest van de DE-prijszone in de eurozone.

Nu dezelfde sportscholen met een realistisch aantal trainers:

Waar Gymdesk goedkoper is

Voor een kleine sportschool kost Gymdesk minder. Bij 80 leden staat $ 100 tegenover € 139,99 voor Trainera Core, nog vóór de trainers. Daarnaast heeft Gymdesk onbeperkt medewerkersaccounts, sms en automatiseringen in elk abonnement, een langere proefperiode van 30 dagen en een tweede vestiging voor $ 50. Groeit je sportschool via nieuwe vestigingen in plaats van via leden, dan blijft Gymdesk goedkoper, want Trainera rekent meerdere vestigingen af als Enterprise.

Waar Trainera voorligt

• Vanaf 200 actieve leden stijgt Gymdesk naar $ 200, vanaf 400 naar een offerte. Trainera Core blijft tot 2.000 actieve leden op één vestiging op € 139,99 plus trainers.
• Toegang is inbegrepen. Core koppelt tot 10 poortjes met toegangsregels en QR-check-in. Bij Gymdesk kost dat $ 100 per maand voor drie deuren plus $ 29 per extra deur.
• Studio bundelt automatisering en Community Plus. Voor de sportschool met 180 leden kost Trainera Studio met drie trainers € 394,99. White Label met dezelfde trainers en beide add-ons zou op € 414,97 uitkomen. Wil je een eigen app en automatisering, dan ben je met Studio beter uit.

Welk Trainera-abonnement bij je past, lees je in Core of White Label in detail. Alle actuele prijzen vind je op de prijspagina van Trainera.

Wat Trainera biedt en Gymdesk niet

Gymdesk regelt de balie goed, maar stopt bij de trainingsvloer: trainingsschema's, een oefeningenbibliotheek, voeding, AI-functies en MCP zijn er volgens hun eigen pagina's niet. Trainera dekt de balie en de trainingsvloer af.

Een lid dat bij Trainera een les boekt, traint in dezelfde app volgens schema, houdt maaltijden bij en stelt vragen aan de AI. Met Gymdesk zou de sportschool daarvoor een tweede app en een tweede abonnement nodig hebben.

Voor wie Gymdesk de moeite waard blijft

Gymdesk past goed bij een duidelijk profiel: een kleine vechtsportschool of lesstudio met minder dan 100 leden die facturatie, banden, aanwezigheid en sms-herinneringen nodig heeft en leden niet via een app wil begeleiden. Voor zo'n school is $ 75 of $ 100 per maand met alle functies moeilijk te verslaan.

Gymdesk of Trainera: zo kies je

• Gymdesk, als je minder dan 100 leden hebt, de laagste maandrekening wilt en je leden alleen boeken en inchecken.
• Trainera Core, als je meer dan 200 leden op één vestiging hebt, poortjes nodig hebt of wilt dat je leden in de Trainera-app trainen, voeding bijhouden en AI gebruiken.
• Trainera White Label of Studio, als je een eigen app onder je naam in de stores wilt. Studio is de betere keuze zodra er ook automatisering en de volledige community bij komen.

De functievergelijking punt voor punt lees je in Trainera vs Gymdesk. Bekijk je nog meer opties, dan helpt het overzicht van de beste Gymdesk-alternatieven.

Reken je kosten door met je eigen sportschool

Zet met je eigen aantal leden, je trainers en de add-ons die je echt gebruikt beide rekeningen naast elkaar. Met Core test je ledenadministratie, check-in, groepslessen en de trainingsapp 7 dagen lang zelf: sportschoolaccount aanmaken. Voor White Label, Studio of meerdere vestigingen plan je een gesprek.

Alle functies en abonnementen voor sportscholen vind je op de pagina Trainera sportschoolsoftware.