Zen Planner prijzen 2026: pakketten, add-ons en echte kosten

Wat kost Zen Planner in 2026?

Zen Planner publiceert startprijzen in Amerikaanse dollars: Studio vanaf 99 USD per maand, Essentials vanaf 198 USD, Ultimate vanaf 348 USD, plus een New Business Bundle vanaf 199 USD voor nieuwe fitnessbedrijven. Elk pakket stijgt met het aantal actieve leden, dus de startprijs is een ondergrens en geen offerte. Standaard is een maandelijks opzegbaar contract, een jaarcontract kan op aanvraag.

Dit artikel geeft alleen weer wat op de prijspagina van Zen Planner staat, gecontroleerd op 25 september 2026. Waar Zen Planner geen bedrag noemt, zeggen we dat in plaats van te schatten. Hoe we prijzen verzamelen en controleren, lees je in onze vergelijkingsmethode.

Zen Planner-pakketten en wat elk pakket bevat

Er zijn drie kernpakketten die op elkaar voortbouwen, plus een pakket voor nieuwe bedrijven. Elk niveau voegt één grote module toe: eerst een website, dan marketingautomatisering.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van elke aanbieder.

Studio is de operationele kern die de meeste sportscholen nodig hebben: leden, terugkerende facturering, lesroosters en apps voor team en leden. Essentials is Studio met een website. Ultimate is Essentials met Engage, de module voor marketingautomatisering van Zen Planner.

Zo werken "vanaf"-prijzen en prijzen op basis van actieve leden

Een "vanaf"-prijs is de laagste prijs van een pakket, meestal voor het kleinste ledenaantal. Je echte maandbedrag hangt af van hoeveel actieve leden je hebt.

Prijzen op basis van actieve leden betekenen dat de softwarekosten meegroeien met het aantal leden met een lopend lidmaatschap, niet met personeel of leads. Zen Planner geeft aan dat medewerkers en prospects gratis zijn, wat sportscholen met veel trainers of een lange lijst geïnteresseerden helpt. Niet gepubliceerd zijn de ledenstaffels (dus waar de prijs omhoog springt) en de prijs per staffel. Dat deel werkt in feite met offertes: prijs op aanvraag betekent dat de aanbieder het totaal bepaalt na een verkoopgesprek over ledenaantal, locaties en modules.

In de praktijk zien een vechtsportschool met 60 leden en een CrossFit box met 400 leden allebei "vanaf 99 USD", maar ze betalen niet hetzelfde. Vraag naar de prijs voor je huidige ledenaantal en voor het aantal dat je over 12 maanden wilt halen.

Add-ons, betalingsverwerking en contractvoorwaarden

Zen Planner noemt vier add-ons op de prijspagina; de betalingsverwerking krijgt apart een prijs op maat.

• Mobiele app met eigen branding: 39 USD per maand.
• Website: vanaf 99 USD per maand (inbegrepen in Essentials en Ultimate).
• Engage (marketingautomatisering): vanaf 249 USD per maand (inbegrepen in Ultimate).
• EMV-kaartlezers: 39 USD per maand.
• Betalingsverwerking: Zen Planner Payments krijgt een prijs op maat. Volgens de pagina betaal je bij geselecteerde voorkeursbetaalproviders geen opstart- of gatewaykosten.
• Onboarding: gratis onboarding en gratis datamigratie worden genoemd.
• Contract: standaard maandelijks opzegbaar; jaarcontract op aanvraag.
• Proefperiode: niet genoemd op de prijspagina.

Eén detail is het narekenen waard. Studio vanaf 99 USD plus de website-add-on vanaf 99 USD geeft precies de startprijs van Essentials, 198 USD. Studio plus website plus Engage komt tegen startprijzen uit op 447 USD, terwijl Ultimate bij 348 USD begint. Wie alle drie wil, is tegen startprijzen goedkoper uit met het pakket.

Wat Zen Planner kost bij realistische sportschoolgroottes

Omdat de ledenstaffels niet gepubliceerd zijn, is het eerlijke antwoord: een minimumbedrag per opzet, geen exact totaal. De tabel gebruikt alleen gepubliceerde startprijzen en bevat geen betalingsverwerking, die een prijs op maat krijgt.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van elke aanbieder.

Elk bedrag stijgt zodra je aantal actieve leden boven de startstaffel uitkomt, en de kaartverwerking komt er nog bij. Hoe andere platforms rekenen, zie je in de prijsindex voor fitnesssoftware 2026 en in ons overzicht wat sportschoolsoftware kost.

Is Zen Planner de moeite waard? Voor wie wel en voor wie niet

Zen Planner past bij kleine sportscholen in de VS die gratis migratie, maandelijkse opzegbaarheid en een lage startprijs willen. Voor snel groeiende sportscholen is het minder voorspelbaar, omdat de prijs de actieve leden volgt.

Past goed bij:

• CrossFit boxen, vechtsportscholen en kleine sportscholen die een prijsmodel op basis van leden willen van een aanbieder uit het Daxko-concern.
• Sportscholen die de salarisadministratie in hetzelfde systeem willen hebben, zoals vermeld bij Studio.
• Eigenaren die gratis onboarding, datamigratie en geen lange binding belangrijk vinden.
• Sportscholen die een app met eigen branding willen voor een goedkope add-on van 39 USD per maand.

Past minder bij:

• Sportscholen die een vaste softwarerekening nodig hebben terwijl het ledenaantal groeit.
• Eigenaren die de volledige prijs vóór het verkoopgesprek willen zien: ledenstaffels en verwerkingskosten zijn niet gepubliceerd.
• Sportscholen in Nederland en België die prijzen in euro nodig hebben; de pagina noemt USD en geen talen.

Gebruik je Zen Planner al en overweeg je over te stappen, dan zet ons artikel de beste Zen Planner-alternatieven meer opties per type sportschool op een rij.

Waar Trainera beter past

Trainera is sportschoolsoftware met een openbare prijs per land, onbeperkt leden en geen kosten per lid. Het past bij sportscholen waarvan de softwarerekening gelijk moet blijven terwijl het ledenaantal groeit, en bij sportscholen die via de leden-app ook trainings- en voedingsschema's verkopen.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van elke aanbieder.

Trainera Core bevat QR-check-in met koppeling van poortjes en scanners (tot 10 apparaten), een lesrooster met terugkerende reeksen, een lead-CRM met een pipeline van 7 fases, pushberichten naar leden en AI-functies die je per lidmaatschapspakket aanzet. White Label is Core als eigen native leden-app van de sportschool in de App Store en Google Play. Automatisering (€ 27,99 per maand) en Community Plus (€ 19,99) zijn optionele add-ons voor Core en White Label, en inbegrepen in het Studio-plan. De app werkt in 26 talen, waaronder Nederlands. Prijzen voor andere landen staan op de pagina Trainera prijzen.

Wanneer Trainera niet de juiste keuze is: heb je salarisadministratie nodig of een heel lage instap voor een studio met maar een paar dozijn leden, dan kan Zen Planner Studio vanaf 99 USD beter passen. Trainera heeft geen gratis plan voor sportscholen. Een vergelijking per functie vind je in Trainera vs Zen Planner.

Zo krijg je een exacte offerte van Zen Planner

Vraag een schriftelijke offerte aan voor je echte ledenaantal en elke post die je wilt gebruiken. Deze vragen vullen de gaten van de prijspagina:

1. Wat kost het per maand bij mijn huidige aantal actieve leden, en waar ligt de volgende prijssprong?
2. Welk pakket heb ik nodig voor de functies die ik nu gebruik, en welke add-ons komen erbij?
3. Welke tarieven gelden voor kaart- en bankbetalingen met Zen Planner Payments en met een voorkeursbetaalprovider?
4. Geldt de EMV-kaartlezer-add-on (39 USD per maand) per apparaat of per account?
5. Wat verandert er met een jaarcontract in plaats van een maandcontract?
6. Wat valt er precies onder de gratis migratie vanuit mijn huidige systeem?

Vergelijk het totaal met een aanbod met vaste prijs bij het ledenaantal dat je over een jaar verwacht, niet alleen bij het huidige. Voor boxen vat onze gids over software voor CrossFit boxen samen wat je vóór een overstap moet checken.

Wil je een softwarerekening die niet meegroeit met je leden? Bekijk Trainera voor sportscholen of start de proefperiode van 7 dagen voor Core.

Verder lezen

• Prijsindex voor fitnesssoftware 2026
• Trainera vs Zen Planner: welke sportschoolsoftware wint in 2026?
• De beste Zen Planner-alternatieven 2026 (sportscholen, boxen en vechtsport)
• Wat kost sportschoolsoftware in 2026?
• Sportschoolsoftware met een leden-app met eigen branding: waar let je op