Kuntosalin hallintaohjelmisto Itävaltaan ja Saksaan
Trainera yhdistää kuntosalin hallinnan, valmennuksen ja oman brändisi mukaisen jäsensovelluksen (White Label- ja Studio-paketeissa) samaan alustaan. Mukana ovat saksankielinen käyttöliittymä, eurohinnat Saksassa ja Itävallassa sekä jäsentietojen vienti.
Tiivistelmä: kuntosalin hallintaohjelmisto
Jos johdat kuntosalia Itävallassa, Saksassa tai Sveitsissä, tarvitset kuntosalin hallintaohjelmiston, joka sopii DACH-alueen arkeen: saksankielisen käyttöliittymän, hinnat euroina tai Sveitsissä frangeina, tavalliset maksutavat, kuten kortin, tilisiirron ja Apple Payn, sekä selkeän tavan käsitellä jäsentietoja tietosuojavelvoitteet huomioiden. Useimmat kuntosalien ohjelmistot hoitavat hallinnon hyvin, mutta niiden ominaisuudet jäävät siihen. Trainera tarjoaa kattavan kuntosalimoduulin (jäsenet, käyntien kirjaus, jäsenyydet ja paketit, henkilökunta, laitteet ja tuntiaikataulut) sekä sen rinnalle valmennuksen, tekoälyn laatimat treeniohjelmat ja ravintosuunnitelmat, puettavien laitteiden yhteydet ja oman brändisi mukaisen jäsensovelluksen. Oma sovelluskaupoista ladattava sovellus kuuluu White Label- ja Studio-paketteihin. Alkuun pääset seitsemän päivän maksuttomalla kokeilulla.
- Saksankielinen käyttöliittymä ja eurohinnat (Sveitsissä CHF) sekä jäsentietojen vienti DACH-alueen tarpeisiin.
- Kattava kuntosalimoduuli ja valmennus: hallinta, treeniohjelmat, ravitsemus, tekoäly ja jäsensovellus yhdellä alustalla kolmen erillisen työkalun sijaan.
- Oman brändin sovellus: White Label- ja Studio-paketeissa saat oman sovelluksen kuntosalin brändillä sekä oman verkkotunnuksen. Puettavien laitteiden yhteydet sisältyvät paketteihin, ja Apple Watch -sovellus on käytettävissä Trainera-sovelluksessa tai omaan brändisovellukseen hankittavalla Branded Watch App -lisäosalla. Aloita seitsemän päivän Core-kokeilulla.
Ominaisuudet yhdellä silmäyksellä
| Mitä kuntosali tarvitsee | Pelkkään hallintoon keskittyvät ohjelmistot | Trainera |
|---|---|---|
| Saksankielinen käyttöliittymä | Usein kyllä, riippuu toimittajasta | Kyllä, monikielinen käyttöliittymä, myös saksaksi |
| Hinnat euroina | Useimmiten kyllä | Kyllä, lisäksi maakohtaisia valuuttoja |
| Kortti, tilisiirto ja Apple Pay | Kortti ja suoraveloitus ovat yleisiä | Kortti oman Stripe-tilisi kautta; tilisiirrot ja käteismaksut kirjataan järjestelmään |
| Tietosuojan huomioiva tietojen käsittely ja vienti | Perusasiat ovat kunnossa | Jäsentietojen vienti |
| Jäsenhallinta ja käyntien kirjaus | Kyllä, keskeinen vahvuus | Kyllä: jäsenet, paketit, henkilökunta ja käyntien kirjaus |
| Tuntien ja harjoitusvuorojen aikataulutus | Kyllä | Kyllä: ryhmäliikunta, yksilövalmennus, omatoimiharjoittelu ja varaukset |
| Laitehallinta | Joskus | Kyllä, laiterekisteri |
| Treeniohjelmat ja ravitsemus | Ei, kyseessä ei ole valmennusalusta | Kyllä, yli 1 970 liikettä ja yli 1 500 reseptiä |
| Tekoälyn laatimat ohjelmat ja analyysit | Ei | Kyllä: tekoälyn treeniohjelmat ja ravintosuunnitelmat sekä TRAI henkilökunnalle |
| Oman brändin jäsensovellus | Rajallisesti | White Label- ja Studio-paketeissa: iOS- ja Android-sovellus omalla brändilläsi |
| Puettavat laitteet ja Apple Watch | Ei | Kyllä: Apple Watch, Apple Health, Fitbit ja Polar; omaan brändisovellukseen Apple Watch lisäosana |
| Hinta | Yleensä vain maksullisia paketteja | Seitsemän päivän Core-kokeilu, sen jälkeen kuukausitilaus |
Mitä DACH-alueella odotetaan kuntosalin hallintaohjelmistolta
Itävallan, Saksan ja Sveitsin kuntosaleilla on omat vaatimuksensa, jotka yleiskäyttöiset ohjelmistot täyttävät usein vain osittain. Jäsenet odottavat saksankielistä käyttöliittymää, selkeitä eurohintoja tai Sveitsissä frangihintoja sekä alueella tavallisia maksutapoja: korttia, tilisiirtoa ja yhä useammin Apple Payta. Tietosuoja on yhtä tärkeä asia. Jäsentietoja käsittelevän on noudatettava sovellettavia tietosuojavelvoitteita, dokumentoitava suostumukset selkeästi ja pystyttävä viemään tai poistamaan tiedot pyynnöstä. Jos ohjelmisto sivuuttaa nämä perusasiat, myöhemmin syntyy hankaluuksia riippumatta siitä, kuinka hyviä hallintatoiminnot ovat.
Trainera tarjoaa tähän tarvittavia työkaluja. Käyttöliittymä on monikielinen ja saatavilla myös saksaksi. Saksassa ja Itävallassa hinnat ovat euroina, Sveitsissä frangeina. Jäsenet maksavat verkossa kortilla kuntosalin oman Stripe-tilin kautta, ja tilisiirrot sekä käteismaksut kirjataan Traineraan. Tilitietojen vientitoiminnolla voit viedä jäsentiedot ja poistaa ne tarvittaessa. Vastuu GDPR:n noudattamisesta säilyy kuntosalilla. Ohjelmisto sopii DACH-alueen kuntosalin arkeen ja tukee sen sujuvuutta.
Nämä yksityiskohdat vaikuttavat päivittäiseen toimintaan enemmän kuin moni omistaja odottaa. Saksaksi sovellusta käyttävä jäsen tarvitsee vähemmän apua vastaanotosta ja varaa tunnit itse. Eurohinta ilman piileviä valuutanmuunnoksia lisää luottamusta liittymisvaiheessa. Kun jäsen pyytää tietojaan tai niiden poistamista, haluat hoitaa asian muutamalla napsautuksella sen sijaan, että joutuisit lähettämään tukipyynnön ohjelmistotoimittajalle. Pienistä asioista kertyy sujuvampi arki ja enemmän aikaa tärkeimpään: jäseniisi.
Pelkkään hallintoon keskittyvien ohjelmistojen rajat
On syytä olla reilu: monet saksankielisten markkinoiden vakiintuneet kuntosaliohjelmistot hoitavat hallinnon hyvin. Jäsenhallinta, sopimukset, suoraveloitus ja käyntien kirjaus toimivat luotettavasti, ja asiakastuki ymmärtää paikalliset vaatimukset. Jos kuntosalisi tarvitsee apua vain hallinnollisiin tehtäviin, tällainen ohjelmisto riittää mainiosti. Kertakäynteihin ja kuukausimaksuihin perustuvalla boutique-salilla on erilaiset tarpeet kuin valmennukseen keskittyvällä salilla, jossa itse harjoitusohjelma on tuote.
Kyse ei ole siitä, että nämä ohjelmistot olisivat huonoja. Olennaista on ymmärtää niiden käyttötarkoitus: ne keskittyvät ensisijaisesti hallintoon. Kattava harjoittelun ohjelmointi, ravitsemusmoduulit, tekoälyn laatimat ohjelmat ja varsinainen jäsenille suunnattu valmennuskokemus yleensä puuttuvat. Kun liiketoimintamallisi alkaa perustua ohjaukseen, tuloksiin ja jäsenten pysyvyyteen, tarvitset rinnalle toisen ja kolmannen työkalun: yhden harjoittelun ohjelmointiin, toisen ravitsemukseen ja ehkä vielä erillisen jäsensovelluksen. Jokaisella on oma kirjautuminen, oma lasku ja omiin järjestelmiinsä eriytyneet tiedot.
Traineran kattava kuntosalimoduuli
Trainera tarjoaa hallintoon keskittyvistä ohjelmistoista tutut kuntosalin hallintatoiminnot ja yhdistää niihin valmennuksen. Kuntosalimoduuli sisältää jäsenhallinnan, jäsenyydet ja paketit, jäsenten käyntien kirjauksen, henkilökunnan roolit ja sähköpostikutsut, laiterekisterin sekä harjoitusvuorojen ja tuntien aikataulutuksen. Mukana ovat ryhmäharjoitukset, yksilövalmennukset, ryhmäliikuntatunnit ja omatoimiharjoittelu varauksineen. Useat valmentajat voivat työskennellä samassa järjestelmässä rinnakkain.
Kun hallinta ja valmennus käyttävät samoja tietoja, arjen työ helpottuu. Tuntiaikataulutus tunnistaa päällekkäisyydet ja synkronoituu Google Kalenterin kanssa. Jäsenprofiileihin tallentuvat alkukartoituskyselyt, mittaukset, edistymiskuvat ja arviot. Reaaliaikainen keskustelu kuvineen, tiedostoineen ja ääniviesteineen pitää viestinnän samassa ketjussa. Vastaanotto, valmentajat ja jäsenet näkevät samat ajantasaiset tiedot, mihin usean erillisen työkalun kokonaisuus ei pysty.
Jäsenten käyntien kirjaus voi ulottua myös ovelle. Saksassa ja Itävallassa kuntosalit voivat yhdistää olemassa olevan kulkuportin, jos sen ohjain pystyy kutsumaan Traineran käyntien kirjausrajapintaa. Vaihtoehtoisesti kulunvalvonnan asentaja voi asentaa uuden portin, ja Trainera auttaa puhelimitse. Lue lisää kulkuporteista ja ovien kulunvalvonnasta.
Valmennus, harjoittelu ja ravitsemus
Tässä syntyy varsinainen ero. Trainerassa on vedä ja pudota -ohjelmatyökalu sekä yli 1 970 liikettä videoineen ja lihaskarttoineen, reaaliaikainen treeniseuranta ja omien ennätysten seuranta sekä ravitsemusmoduuli, jossa on yli 1 500 reseptiä, makrojen seuranta ja tekoälyn laatimat ostoslistat. Tekoäly voi laatia treeniohjelmia ja ravintosuunnitelmia sekä tuottaa viikoittaisia analyysejä jokaisesta jäsenestä. Tekoälyavustaja TRAI tukee henkilökuntaa 200 pyynnöllä kuukaudessa kaikissa kuntosalipaketeissa. Pelkkä hallintojärjestelmä muuttuu alustaksi, joka tukee tuloksia ja jäsenten pysyvyyttä.
Oman brändin jäsensovellus
Omistajat huomaavat tämän eron nopeimmin. White Label- ja Studio-paketeissa jäsenesi lataavat iOS- ja Android-sovelluksen, jossa on sinun logosi, värisi ja nimesi. Core-paketissa he käyttävät Trainera-sovellusta. Kokonaisuutta tukevat omat verkkosivusi ja valinnainen oma verkkotunnus. Jäsenet varaavat tunteja, seuraavat ohjelmiaan, kirjaavat treenit ja ravitsemuksen sekä lähettävät sinulle viestejä oman brändisi sisällä. Hallintoon keskittyvät ohjelmistot tarjoavat parhaimmillaankin vain rajallisen jäsennäkymän. Nykyaikaiselle kuntosalille sovellus on keskeinen osa brändiä, ja Traineran avulla se näyttää omaltasi.
Oman brändin kokonaisuus ulottuu sovellusta pidemmälle. Trainera sisältää vedä ja pudota -sivunrakentajan omille verkkosivuillesi, oman verkkotunnuksen, jonka voit yhdistää tai ostaa suoraan sovelluksessa, sekä verkkotunnusten välisen kertakirjautumisen. Näin jäsenet käyttävät verkkosivua ja sovellusta samoilla tunnuksilla. Mukana on myös kuntosalikohtainen hakukoneoptimoitu blogi, joka auttaa löytymään hakutuloksista. Paikallista näkyvyyttä tavoittelevalle DACH-alueen kuntosalille se on todellinen kasvukanava, joka sisältyy kokonaisuuteen erillisen lisäpaketin sijaan.
Puettavat laitteet ja Apple Watch
Trainera yhdistyy Apple Healthiin (iPhone-sovellus), Health Connectiin (Android-sovellus), Fitbitiin ja Polariin. Traineran iPhone-sovellus sisältää Apple Watch -sovelluksen, jonka saa omaan brändisovellukseen Branded Watch App -lisäosalla. Askeleet, syke ja aktiivisuustiedot siirtyvät valmennuksen tueksi ilman, että jäsenen tarvitsee syöttää niitä käsin. Tietoon perustuvaa valmennusta tarjoaville kuntosaleille tämä on selkeä etu verrattuna ohjelmistoon, joka ei saa lainkaan tietoa jäsenen fyysisestä aktiivisuudesta.
Käytännössä tämä vahvistaa kuntosalin ja jäsenen välistä yhteyttä. Valmentaja näkee yhdellä silmäyksellä, onko jäsen liikkunut salin ulkopuolella, voi mukauttaa ohjelmia sen perusteella ja huomata viikoittaisten tekoälyanalyysien avulla jäsenen, jonka aktiivisuus on hiipumassa. Juuri tällainen varhainen havainto puuttuu pelkkään hallintoon keskittyvistä ohjelmistoista, sillä ne eivät käsittele harjoittelua. Kun kaikki on samalla alustalla, kenenkään ei myöskään tarvitse kopioida tietoja järjestelmien välillä.
Hinta ja maksuton kokeilu
Pelkkään hallintoon keskittyvät ohjelmistot perustuvat yleensä maksullisiin paketteihin. Trainerassa aloitat seitsemän päivän Core-kokeilulla ja siirryt sen jälkeen kuukausitilaukseen, johon kuuluu rajaton määrä jäseniä ilman jäsenkohtaisia maksuja tai käyttöönottomaksua. Vertailussa kannattaa katsoa muutakin kuin tilauksen kuukausihintaa: laske yhteen erillisten harjoittelun ohjelmointi- ja ravitsemustyökalujen sekä jäsensovelluksen kustannukset. Kokonaisratkaisu on silloin yleensä Traineralle edullinen vertailukohta. Seitsemän päivän kokeilu pienentää myös riskiä: voit luoda oikean jäsenyyden, aikatauluttaa tunnin, laatia ohjelman ja kutsua jäsenen ennen kuin maksat mitään.
Automaatiot ja Community Plus (haasteet, tulostaulukot sekä automaattiset ja ajastetut julkaisut) ovat valinnaisia lisäosia Core- ja White Label -paketteihin. Studio-pakettiin ne sisältyvät.
Jokaiseen Traineran kuntosalipakettiin (Core, White Label, Studio ja Enterprise) sisältyy myös koulutustoiminto: kursseja, joissa on videotunteja, tietovisoja ja todistuksia. Voit osoittaa kursseja jäsenille, myydä niitä tai sisällyttää ne jäsenyyspakettiin. Jokaisen jäsenen eteneminen näkyy yhdessä paikassa.
Mikä ratkaisu sopii kenellekin?
Valitse pelkkään hallintoon keskittyvä ohjelmisto, jos kuntosalisi tarvitsee vain selkeät jäsenyydet, luotettavan laskutuksen ja helpon käyntien kirjauksen etkä aio koskaan valmentaa ohjelmiston kautta. Valitse Trainera, jos haluat näiden lisäksi harjoittelun, ravitsemuksen, tekoälyn, oman brändin jäsensovelluksen ja puettavien laitteiden yhteydet samalle alustalle. Mukana ovat saksankielinen käyttöliittymä, eurohinnat (Sveitsissä CHF) ja jäsentietojen vienti. Useimmat tuloksia ja jäsenten pysyvyyttä painottavat kuntosalit päätyvät jälkimmäiseen vaihtoehtoon.
Haluatko nähdä, mitä eroa tällä on oman kuntosalisi arjessa? Aloita Traineran seitsemän päivän kokeilu ja hoida hallinta sekä valmennus samalla alustalla.
Johdatko kuntosalia tai studiota? Trainera yhdistää jäsenyydet, QR-käyntikirjauksen, oman brändin jäsensovelluksen ja tilitykset yhteen kuntosalin hallintaohjelmistoon: aloita maksutta ilman maksukorttia.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko Trainera Itävallan ja Saksan kuntosaleille?
Mitä Trainera tarjoaa pelkkään hallintoon keskittyviin ohjelmistoihin verrattuna?
Tukeeko Trainera jäsentietojen käsittelyä tietosuojavelvoitteiden mukaisesti?
Maksaako aloittaminen jotakin?
Voiko kuntosali tarjota jäsenilleen kursseja Trainerassa?
Jatka lukemista
Hallitse kuntosaliasi Traineralla
Jäsenyydet, sisäänkirjautumiset, henkilöstö ja maksut yhdessä paikassa
Sisäänkirjautuminen QR-koodilla ja pyöröportilla, jäsenyyspaketit, henkilöstön käyttäjätunnukset ja kuntosalin verkkosivut ilman jäsenkohtaisia maksuja. Siirrämme jäsenesi nykyisestä ohjelmistostasi maksutta.