Paras kuntosalin hallintaohjelmisto 2026: hinnat vertailussa

Mikä on paras kuntosalin hallintaohjelmisto vuonna 2026?

Yhdelle kuntosalille tai studiolle tarkoitetuista vaihtoehdoista neljä julkaisee aloitushintansa: Mindbody alkaen 79 dollaria kuukaudessa toimipistettä kohden Yhdysvalloissa, Glofox alkaen 99 dollaria kuukaudessa, TeamUp 119 dollaria kuukaudessa enintään 100 aktiiviselle asiakkaalle ja Trainera Core Suomessa 109 € kuukaudessa rajattomalle jäsenmäärälle ilman jäsenkohtaisia maksuja. Sopiva kuntosalin hallintaohjelmisto riippuu jäsenmäärästäsi, oman brändin sovelluksen tarpeesta ja jäsentesi maksutavoista. Mindbodyn ja Glofoxin laajemmat paketit hinnoitellaan tarjouksen mukaan, TeamUpin hinta nousee aktiivisten asiakkaiden määrän mukana ja Traineran hinta pysyy samana valitun paketin sisällä.

Hinnat on tarkistettu lokakuussa 2026 kunkin palveluntarjoajan hinnastosivulta. Mindbodyn, Glofoxin ja TeamUpin hinnat vaihtelevat alueittain. Myös Traineran hinnat vaihtelevat maittain, ja tässä käytetään Suomen hintoja sivulta trainera.fit/pricing. Virtuagymin, Zen Plannerin, Gymdeskin, PushPressin ja Wodifyn hintoja ei tarkistettu uudelleen tätä päivitystä varten, joten linkitämme niiden erillisiin hinta-artikkeleihin hintojen ilmoittamisen sijaan.

Julkisten hintojen vertailu

Lähteet: TeamUpin hinnasto, Mindbodyn hinnasto ja Mindbodyn Yhdysvaltojen hinnoittelua käsittelevä blogiartikkeli, Glofoxin paketit sekä Traineran hinnasto.

Mitä ohjelmisto maksaa 80, 250 ja 600 jäsenen kuntosalille?

Kuntosaliohjelmiston hinnoittelu perustuu jäseniin, toimipisteisiin tai pakettiin valmennusasiakkaiden sijaan. Tässä ovat ohjelmiston kuukausikustannukset yhdelle toimipisteelle kolmella jäsenmäärällä ennen maksunkäsittelykuluja:

Kolme asiaa vaikuttaa näihin lukuihin. Ensinnäkin Mindbodyn 79 dollaria on aloituspaketin hinta: paikanvalinta, oman brändin sovellus ja liidien hallintatyökalut kuuluvat tarjouksen mukaan hinnoiteltaviin paketteihin, joten niitä tarvitseva studio maksaa enemmän. Toiseksi TeamUp laskee aktiiviseksi asiakkaaksi jokaisen, joka tekee varauksen tai ostoksen kuukauden aikana, joten hiljaisempi kuukausi maksaa vähemmän. Kolmanneksi henkilöstö vaikuttaa hintaan: Trainera sisältää 3 valmentajaa, ja jokainen lisävalmentaja maksaa 14,99 € kuukaudessa. Kuuden valmentajan kuntosali maksaa siis 109 € ja 44,97 € eli yhteensä 153,97 € kuukaudessa. Mindbody ilmoittaa, että kaikkiin paketteihin sisältyy rajaton määrä käyttäjiä toimipistettä kohden.

Trainera: kuntosalin hallinta ja valmennus samassa sovelluksessa

Trainera Core, jonka Suomen hinta on 109 € kuukaudessa, tarjoaa kuntosalille verkkopohjaisen hallintanäkymän, jäsenyyspaketit, digitaalisen jäsenkortin ja QR-sisäänkirjautumisen, manuaalisen sisäänkirjauksen kuntosalin yleisnäkymästä, liidien CRM:n 7-vaiheisella myyntiputkella ja yhteydenottomuistutuksilla, tuntisuunnittelun toistuvilla tuntisarjoilla ja osallistujalistoilla, verkkosivutyökalun omalle verkkotunnukselle, vain jäsenille tarkoitetun yhteisösyötteen sekä TRAI-tekoälyavustajan kuntosalin tietoja koskeviin kysymyksiin, 200 pyyntöä kuukaudessa. Kaikkiin kuntosalipaketteihin, myös kokeiluun, sisältyvät lisäksi verkkokurssit oppitunteineen, tietovisoineen ja todistuksineen. Kurssit voi liittää jäsenyyspakettiin. Jäseniä voi olla rajattomasti ilman jäsenkohtaisia maksuja.

Useimmista kuntosalityökaluista puuttuva osa on valmennus. Jäsenet treenaavat Traineran iOS-, Android- tai verkkosovelluksessa, jonka kirjastossa on yli 1 970 videollista liikettä ja yli 1 500 reseptiä. Kuntosali voi sisällyttää jäsenyyspakettiin sovelluksen ominaisuuksia, kuten ruoan tekoälykuva-analyysin, tekoälyn laatimat treeniohjelmat ja ravintosuunnitelmat, tekoälytreenit sekä lataukset offline-käyttöön. Näin laajempi jäsenyys voi sisältää muutakin kuin pääsyn salille. Sovellus on monikielinen.

White Label (199 €/kk) ja Studio (239 €/kk) sisältävät kuntosalin oman brändin iOS- ja Android-sovellukset. Trainera hoitaa sovelluskauppoihin lähettämisen ja tarkastusprosessin, ja push-ilmoitukset näkyvät kuntosalin nimellä. Studio sisältää lisäksi Community Plus -ominaisuudet ja automaatiot. Core- ja White Label -paketteihin ne ovat lisäpalveluja, joiden kuukausihinnat ovat 19,99 € ja 27,99 €. Automaatiot eivät sisälly 7 päivän kokeiluun.

Tarkista nämä ennen Traineran valintaa: pakettien verkkomyynti tapahtuu korttimaksuina oman Stripe-tilisi kautta, ja Traineran alustamaksu on 0 %. Stripe veloittaa omat maksunkäsittelykulunsa. Jokainen verkosta ostettu paketti maksetaan kertaluonteisena korttimaksuna, eikä kyse ole automaattisesti uusiutuvasta tilauksesta. Trainera ei veloita suoraveloituksia. Vastaanotossa käteisellä tai tilisiirrolla maksetut maksut kirjataan Traineraan. Jos jäsenesi maksavat suoraveloituksella, hoidat sen oman maksupalveluntarjoajasi tai pankkisi kautta ja kirjaat jäsenyyden Traineraan. Artikkelissamme Trainera kuntosaleille: Core ja White Label vertailussa eritellään kunkin paketin sisältö.

Myös sisäänkäynnin kulunvalvonta on huomioitu. Trainera suosittelee pyöröportteja, pikaportteja, kääntöportteja tai nykyiseen oveen asennettavaa lukkoa ja seinään kiinnitettävää QR-lukijaa, liittää ne kuntosalin tiliin ja testaa ne oikeilla jäsenkorteilla. Mukana on enintään 10 porttia tai ovea kuntosalia kohden, ja laitteistosta annetaan sisäänkäyntikohtainen tarjous. Lue lisää kuntosalin porteista ja ovien kulunvalvonnasta.

Mindbody

Mindbodyn Yhdysvaltojen blogin mukaan palvelun hinta alkaa 79 Yhdysvaltain dollarista kuukaudessa toimipistettä kohden, ja Accelerate- ja Ultimate-paketit hinnoitellaan tarjouksen mukaan. Euroopassa vierailevalle käyttäjälle hinnastosivu näytti hinnan ”alkaen 99 €”. Accelerate sisältää lisäksi analytiikan, tilojen ja resurssien hallinnan, Client Pick-a-Spot -paikanvalinnan sekä tarjouskoodit. Ultimate lisää automatisoidut sähköposti- ja tekstiviestikampanjat, liidien myyntiputken ja AI Concierge -avustajan. Oman brändin sovellus ei kuulu Starteriin, ja Accelerate- ja Ultimate-paketteihin se on lisäpalvelu, jonka hintaa ei julkaista.

Mindbodyssa ei ole käyttöönottomaksua, ja käyttäjiä voi olla rajattomasti toimipistettä kohden. Hinta kasvaa toimipisteiden, ei henkilöstön määrän mukana. Maksunkäsittelystä veloitetaan prosenttiosuus, jota ei julkaista, sekä Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa kiinteä 0,10-0,30 dollaria maksutapahtumaa kohden. Voit käyttää myös ulkopuolista maksunkäsittelijää. Näkyvyys Mindbody-sovelluksessa on maksutonta. Kun sovellus tuo sinulle uuden asiakkaan, Mindbody veloittaa ensimmäisestä ostoksesta 20 %, kuitenkin enintään 30 dollaria. Se sopii pienille erikoistuneille studioille, jotka haluavat näkyvyyttä kuluttajille suunnatulla markkinapaikalla. Lisätietoja on artikkelissa Mindbodyn hinnat 2026.

Glofox

Glofox, nykyisin ABC Glofox, ilmoittaa pakettien alkavan 99 dollarista kuukaudessa. Tarkka hinta määritetään tarjouslomakkeella, jossa kysytään yrityksen tyyppiä, toimipisteitä ja muita tietoja. Paketit ovat Essential, Boost, Elite ja Enterprise. Glofoxin mukaan hinnoittelu on saatavilla kuukausi- tai vuosiehtoisena, vaihtelee alueen ja valuutan mukaan, ei sisällä maksunkäsittelykuluja ja pysyy asiakkaalle samana koko asiakkuuden ajan. Oman brändin jäsensovellus on lisäpalvelu Essential- ja Boost-paketeissa ja sisältyy Eliteen. Sen hintaa ei julkaista. Glofox tukee paikanvalintaa ja laitevarauksia, jonotuslistoja, sarjakortteja sekä suoratoistettavia tai tallenteina katsottavia tunteja. Kokeilu on tarjolla alueellisen saatavuuden mukaan (Glofoxin usein kysytyt kysymykset). Katso Glofoxin hinnat 2026.

TeamUp

TeamUpissa on yksi paketti, jonka hinta määräytyy kuukauden aktiivisten asiakkaiden mukaan: 119 dollaria enintään 100 asiakkaalle, 189 dollaria 101-200 asiakkaalle, 219 dollaria 201-300 asiakkaalle, 249 dollaria 301-400 asiakkaalle, 289 dollaria 401-500 asiakkaalle ja 379 dollaria yli 500 asiakkaalle. Sama hintaporrastus on käytössä myös punnissa, euroissa sekä Australian ja Kanadan dollareissa. Sitoutumista tai käyttöönottomaksua ei ole, tietojen tuonti sisältyy hintaan, toimipisteiden määrä on rajaton ja kokeilu kestää 7 päivää. Oman brändin sovellus maksaa lisäksi 99 dollaria kuukaudessa. TeamUpin hinnastosivulla luetellaan jäsenyydet ja sarjakortit, ajanvaraukset, verkkovaraus, kassajärjestelmä, vastuuvapautuslomakkeet, kaksisuuntainen kalenterisynkronointi, kulunvalvonta, perhetilit, liidien hallinta ja ohjelmointirajapinta. Varaustoimintojen sivuilla kuvataan osallistujamäärän rajoitukset ja automaattiset jonotuslistat. Se sopii ryhmäliikuntastudioille, jotka haluavat kuukausi kerrallaan jatkuvan hinnoittelun. Vertaa vaihtoehtoja artikkelissa parhaat TeamUpin vaihtoehdot 2026.

Virtuagym

Virtuagym on usein mukana vertailussa, kun kuntosali haluaa jäsenhallinnan ja treeniohjelmien suunnittelun samaan tuotteeseen. Emme tarkistaneet sen hintoja uudelleen tätä päivitystä varten. Artikkelimme Virtuagymin hinnat 2026 käsittelee sen hinnoittelumallia.

Zen Planner

Zen Planner on yleinen valinta kamppailulajikouluille ja jäsenyyksillä toimiville kuntosaleille, joille laskutus ja käyntiseuranta ovat tärkeimpiä. Hintoja ei tarkistettu uudelleen tätä päivitystä varten. Tutustu artikkeliin Zen Plannerin hinnat 2026 ja palveluntarjoajan omaan sivuun ennen vertailua.

Gymdesk

Gymdesk on suunnattu pienemmille kuntosaleille, jotka haluavat selkeän jäsenhallinnan. Hintoja ei tarkistettu uudelleen tässä yhteydessä. Artikkelimme Gymdeskin hinnat 2026 käsittelee sen paketteja ja lisäpalveluja.

PushPress

PushPress on suunnattu itsenäisille kuntosaleille, kuten CrossFit- ja voimailusaleille. Sen paketteja ja maksunkäsittelykuluja ei tarkistettu uudelleen tätä päivitystä varten. Katso PushPressin hinnat 2026.

Wodify

Wodify on rakennettu CrossFit- ja toiminnallisen harjoittelun saleille, ja sen keskiössä ovat treenien kirjaaminen ja suoritusten seuranta. Ajantasaiset hinnat löydät artikkelista Wodifyn hinnat 2026 tai palveluntarjoajan sivulta.

Erikoistuneiden studioiden vertailuissa myös bsport, Momence ja Arketa

Kolme uudempaa studioiden alustaa nousee usein esiin pilatesstudioiden ja muiden pienten erikoistuneiden studioiden vertailuissa. bsport hinnoittelee kaikki viisi pakettiaan tarjouksen mukaan, sisältää oman brändin jäsensovelluksen Engage-paketista alkaen ja tarjoaa Choose Your Spot -paikanvalinnan suosituimmassa paketissaan. Tavanomaisia maksuttomia kokeiluja ei ole. Myös Momence hinnoitellaan vain tarjouksen mukaan. Se tarjoaa paikan varaamisen tilakartalta sekä valinnaiset oman brändin sovellukset, joiden hintaa ei julkaista. Arketa julkaisee yhden hinnan: Individual maksaa vuosittain laskutettuna 49 dollaria kuukaudessa, minkä lisäksi veloitetaan 3 %:n maksutapahtumamaksu Stripen kulujen päälle. Studio-paketit hinnoitellaan tarjouksen mukaan, ja oman brändin sovellus sisältyy Studio Suiteen.

Näin valitset sopivan kuntosalin hallintaohjelmiston

Arvioi jokaista vertailuun valitsemaasi työkalua sen perusteella, miten kuntosalisi myynti ja arki todellisuudessa toimivat:

• Hinnoitteluperuste: toimipistekohtainen, aktiivisten asiakkaiden mukaan määräytyvä tai kiinteä pakettihinta. Laske kunkin mallin kustannukset todellisella jäsenmäärälläsi, myös vilkkaimman kuukauden osalta.
• Maksut: mitä maksutapoja jäsenesi käyttävät. Suoraveloitukset, tallennetuilta korteilta veloittaminen, kertaluonteiset korttimaksut ja vastaanoton käteismaksut toimivat eri työkaluissa eri tavoin. Maksunkäsittelykulut tulevat ohjelmiston hinnan päälle.
• Varaukset: ryhmäliikuntatunnit, ajanvaraukset, jonotuslistat sekä reformer-pilates- ja sisäpyöräilystudioissa paikanvalinta.
• Oman brändin sovellus: sisältyykö se hintaan, onko se julkisesti hinnoiteltu lisäpalvelu vai saako hinnan vain tarjouksella.
• Henkilöstö: nostavatko lisävalmentajat tai uudet toimipisteet laskua.
• Valmennus: jos myyt henkilökohtaista valmennusta tai ohjelmia, saavatko jäsenet treenit ja ravintosuunnitelmat samaan sovellukseen.
• Kieli ja valuutta: henkilöstösi ja jäsentesi käyttämät kielet sekä mahdollisuus myydä paketteja omassa valuutassasi.

Kuntosaliyrittäjien yleiset virheet ohjelmiston valinnassa

• Vain aloitushintojen vertailu. Aloituspaketista voivat puuttua tarvitsemasi oman brändin sovellus, paikanvalinta tai markkinointityökalut. Selvitä sen paketin hinta, jota todella käyttäisit.
• Maksunkäsittelykulujen unohtaminen. Korttimaksujen käsittelykulut, markkinapaikkamaksut ja maksutapahtumamaksut voivat vuodessa maksaa enemmän kuin kahden ohjelmistopaketin hintaero.
• Kasvun sivuuttaminen. Aktiivisten asiakkaiden mukaan nouseva hinta on edullinen 80 jäsenellä ja erilainen 400 jäsenellä. Kiinteä hinta näyttää kalliilta 50 jäsenellä ja edulliselta 600 jäsenellä.
• Kapeaan käyttötarkoitukseen tehdyn työkalun valinta monipuoliselle salille. CrossFit-saleille tehty ohjelmisto on suunniteltu niiden tarpeisiin. Jos tarjoat ryhmäliikuntaa, henkilökohtaista valmennusta ja ravitsemuspalveluja, tarkista valmennusominaisuudet yhtä huolellisesti kuin varaustoiminnot.
• Järjestelmän vaihdon aliarviointi. Suunnittele tietojen vienti, maksujen käynnistäminen uudelleen ja jäsenviestintä ennen sopimuksen tekemistä.

Kuntosaliohjelmiston vaihtaminen sujuvasti

Vaihdossa on kolme ydinasiaa: jäsen- ja jäsenyystiedot, aktiiviset maksut sekä tuntiaikataulujen pohjat. Vie ensin jäsenet ja jäsenyyksien ehdot. Päätä, miten jokainen aktiivinen maksu käynnistyy uudessa järjestelmässä, jotta ketään ei veloiteta kahdesti eikä maksuja jää kokonaan veloittamatta. Luo tuntipohjat uudelleen, anna henkilöstön käyttää molempia järjestelmiä lyhyen siirtymäajan ja kerro jäsenille muutoksesta ennen sovelluksen tai varauslinkin vaihtumista. Vaiheittainen oppaamme kuntosaliohjelmiston vaihtamiseen ilman käyttökatkoa käy etenemisjärjestyksen tarkasti läpi.

Kuntosalin hallintaohjelmisto ja kuntosalisovellus

Yrittäjät kysyvät usein, tarvitsevatko he kuntosalin hallintaohjelmiston vai kuntosalisovelluksen. Käytännössä ne ovat saman tuotteen kaksi puolta: ohjelmisto on taustajärjestelmä, jossa hallitset jäseniä, maksuja, aikatauluja ja raportteja. Sovelluksella jäsenet puolestaan varaavat, kirjautuvat sisään, maksavat ja seuraavat treenejään, jos tarjoat valmennusta. Osa työkaluista myy oman brändin sovelluksen lisäpalveluna, kuten TeamUp, Mindbodyn Accelerate ja Ultimate sekä Glofoxin Essential ja Boost. Toisissa se sisältyy laajempaan pakettiin, kuten Glofox Eliteen sekä Traineran White Label- ja Studio-paketteihin. Traineran Apple Watch -sovellus, widgetit ja Live Activities -toiminnot kuuluvat Traineran pääsovellukseen. Kuntosalin oman brändin kellosovellus edellyttää Watch App -lisäpalvelua, ja widgetit sekä Live Activities ovat vain pääsovelluksessa.

Mikä kuntosalin hallintaohjelmisto kannattaa valita vuonna 2026?

Jos tärkeintä on uusien asiakkaiden tavoittaminen markkinapaikan kautta, aloita Mindbodysta. Jos pyörität alle 100 aktiivisen asiakkaan ryhmäliikuntastudiota ja haluat kuukausi kerrallaan jatkuvan hinnoittelun, TeamUpin kustannukset on helppo laskea. Jos haluat paikanvalinnan ja oman brändin sovelluksen samassa paketissa, pyydä Glofoxilta Elite-tarjous. Jos jäseniä on satoja, myyt salille pääsyn lisäksi valmennusta tai haluat oman brändin sovelluksen julkisella hinnalla, Traineran kiinteähintaisia Core-, White Label- ja Studio-paketteja kannattaa kokeilla. Lisää eri työkalujen hintatasoista on artikkelissa kuinka paljon kuntosalin hallintaohjelmisto maksaa. Kokeile Traineraa omien jäsentesi kanssa aloittamalla kuntosalin 7 päivän kokeilu ilman maksukorttia tai lue lisää sivulta Trainera kuntosaleille.

Lue myös

• Mindbody ja Glofox vuonna 2026: hinnat, sovellukset ja sopivuus eri yrityksille
• Trainera vai TeamUp: paras kuntosaliohjelmisto vuonna 2026?
• Ilmainen kuntosalin hallintaohjelmisto: mitä maksuttomuus todella kattaa vuonna 2026?
• Kuntosalin maksujärjestelmä: kulut, oma Stripe-tili ja vastaanoton käteismaksut
• Kuntosalin ryhmäliikunnan suunnittelu- ja varausohjelmisto