Meilleur logiciel de gestion de salle 2026 : prix comparés

Quel logiciel de gestion de salle de sport choisir en 2026 ?

Pour un seul site, les quatre plateformes qui publient leurs prix démarrent dans la même zone : Mindbody à partir de $79 par mois et par site aux États-Unis, Glofox à partir de $99 par mois, TeamUp à $119 par mois jusqu'à 100 clients actifs, et Trainera Core à partir de 109 € par mois en France, Belgique et Luxembourg, avec membres illimités et sans frais par membre. Avec le paiement annuel, Core coûte 1 090 € par an (deux mois offerts). Mindbody et Glofox chiffrent leurs formules supérieures sur devis, le prix de TeamUp monte avec les clients actifs, et celui de Trainera reste fixe par offre. Le bon choix dépend du nombre de membres, de l'app de marque et des moyens de paiement.

Vérifié en octobre 2026 sur la page de tarifs de chaque éditeur. Les prix de Mindbody, Glofox et TeamUp varient selon la région ; ceux de Trainera varient selon le pays, et les montants en euros ci-dessous sont ceux de la page tarifs Trainera pour la France. Virtuagym, Zen Planner, Gymdesk, PushPress et Wodify n'ont pas été revérifiés pour cette mise à jour : l'article renvoie à nos articles de prix dédiés plutôt que de citer des chiffres.

Les prix publiés comparés

Sources : tarifs TeamUp, tarifs Mindbody et le blog de Mindbody sur ses prix américains, offres Glofox, et tarifs Trainera.

Ce que paie une salle à 80, 250 et 600 membres

Coût mensuel du logiciel pour un seul site, à trois tailles de salle, hors frais de paiement :

Trois éléments font bouger ces chiffres. Les $79 de Mindbody sont l'offre d'entrée : réservation de place, app de marque et outils de prospection sont sur les formules sur devis. TeamUp compte comme client actif toute personne qui réserve ou achète dans le mois, donc un mois calme coûte moins. Et le personnel : Trainera inclut 3 coachs et ajoute 14,99 € par mois pour chaque coach supplémentaire, donc une salle avec 6 coachs paie 109 € plus 44,97 €, soit 153,97 € par mois.

Trainera : logiciel de salle et coaching dans une seule app

Trainera Core (à partir de 109 € par mois en France) comprend un tableau de bord web, des formules d'abonnement, une carte de membre numérique avec check-in par QR code, un check-in manuel depuis la vue d'ensemble, un CRM de prospects avec un pipeline en 7 étapes et des rappels de relance, un planning de cours avec séries récurrentes et listes de participants, un créateur de site sur votre propre domaine, un fil communautaire réservé aux membres et l'assistant IA TRAI pour interroger les données de votre salle (200 requêtes par mois). Avec le paiement annuel, Core coûte 1 090 € par an (deux mois offerts). Chaque offre salle, essai compris, inclut aussi des cours en ligne avec leçons, quiz et certificats, que vous pouvez intégrer à une formule d'abonnement. Les membres sont illimités, sans frais par membre.

Les membres s'entraînent dans l'app Trainera sur iOS, Android et web, avec une bibliothèque de plus de 1 970 exercices en vidéo et plus de 1 650 recettes. Une salle peut inclure des fonctions de l'app dans une formule, par exemple le scan des repas par IA, les plans d'entraînement et de nutrition par IA, les séances IA et les téléchargements hors connexion. L'app existe en 28 langues.

White Label (à partir de 199 €) donne à la salle ses propres apps iOS et Android à sa marque, avec la soumission aux stores gérée par Trainera et des notifications push au nom de la salle. Avec le paiement annuel, White Label coûte 1 990 € par an (deux mois offerts). White Label fonctionne de la même façon pour une salle physique, un studio de fitness ou une salle entièrement en ligne : vous gérez tous vos clients comme une salle, avec les abonnements, quel coach travaille avec qui, quand ils s'entraînent et leurs programmes d'entraînement. Community Plus et Automations sont des options sur Core et White Label, à partir de 19,99 € et 27,99 € par mois ; Enterprise inclut toutes les options. Les automatisations ne font pas partie de l'essai de 7 jours.

À vérifier avant de choisir Trainera : les ventes de formules en ligne sont des paiements par carte via votre propre compte Stripe, avec 0 % de frais de plateforme Trainera (Stripe facture ses propres frais de traitement). Chaque achat en ligne est un paiement unique par carte, pas un abonnement renouvelé automatiquement, et Trainera ne fait pas de prélèvement SEPA. Les paiements encaissés à l'accueil, en espèces ou par virement, sont enregistrés dans Trainera. Pour le prélèvement, passez par votre prestataire ou votre banque et enregistrez l'abonnement dans Trainera. Notre article Trainera pour salles de sport : Core ou White Label détaille le contenu de chaque offre.

Côté entrée, Core ne s'arrête pas au check-in QR : Trainera recommande et fait raccorder tourniquets, couloirs rapides, portillons ou serrures de porte avec lecteur QR, le raccordement de jusqu'à 10 portes ou lecteurs étant compris dans le prix. Le matériel et la pose se chiffrent par entrée, et chaque passage remonte dans le flux de check-in en direct. Voir tourniquets et accès.

Mindbody

Selon son blog américain, Mindbody démarre à $79 USD par mois et par site, Accelerate et Ultimate étant sur devis ; la page de tarifs affichait « Starting at €99 » à un visiteur européen. Accelerate ajoute l'analyse, la gestion des salles et du matériel, Client Pick-a-Spot et les codes promo. Ultimate ajoute les campagnes e-mail et SMS automatisées, un pipeline de prospects et AI Concierge. L'app de marque n'existe pas sur Starter et reste une option sur Accelerate et Ultimate, sans prix publié.

Pas de frais d'intégration, utilisateurs illimités par site : le prix monte avec les sites, pas avec le personnel. Le traitement des paiements combine un pourcentage (non publié) et un montant fixe de $0.10 à $0.30 par transaction en Amérique du Nord et en Asie, et vous pouvez passer par un prestataire tiers. La fiche dans l'app Mindbody est gratuite ; quand elle vous amène un client vraiment nouveau, Mindbody prend 20 % de ce premier achat, plafonnés à $30. Détails dans tarifs Mindbody 2026.

Glofox

Glofox, devenu ABC Glofox, affiche « plans starting at $99 per month » et fixe le prix exact sur devis selon le type d'activité et le nombre de sites. Offres : Essential, Boost, Elite et Enterprise, en mensuel ou en annuel ; les prix varient selon la région et la devise, excluent les frais de paiement et sont bloqués à vie selon Glofox. L'app membre à votre marque est une option sur Essential et Boost et incluse sur Elite ; son prix n'est pas publié. Réservation de place, listes d'attente, carnets de séances et séances en direct ou à la demande sont gérés. Un essai est proposé là où il est disponible dans votre région (FAQ Glofox). Voir prix de Glofox 2026.

TeamUp

TeamUp a une seule offre facturée selon les clients actifs du mois : $119 jusqu'à 100, $189 de 101 à 200, $219 de 201 à 300, $249 de 301 à 400, $289 de 401 à 500 et $379 au-delà de 500, avec la même grille en GBP, EUR, AUD et CAD. Pas de contrat ni de frais de mise en place, import des données inclus, sites illimités, essai de 7 jours. L'app à votre marque coûte $99 par mois en plus. La page de tarifs liste notamment rendez-vous, réservation en ligne, caisse, synchronisation d'agenda bidirectionnelle, contrôle d'accès, comptes famille, gestion des prospects et une API, et les cours ont des listes d'attente automatiques. Comparez avec les meilleures alternatives à TeamUp en 2026.

Virtuagym

Virtuagym réunit gestion des membres et programmation des séances. Prix non revérifiés ici ; notre article tarifs Virtuagym 2026 explique son mode de tarification.

Zen Planner

Zen Planner est courant chez les écoles d'arts martiaux et les salles à abonnement centrées sur la facturation et les présences. Prix non revérifiés ici ; consultez prix de Zen Planner 2026 et la page de l'éditeur avant de comparer.

Gymdesk

Gymdesk vise les petites salles qui veulent une gestion des membres simple. Prix non revérifiés ici ; notre article tarifs Gymdesk 2026 couvre ses offres et options.

PushPress

PushPress s'adresse aux salles indépendantes, y compris les box CrossFit et de force. Prix non revérifiés ici ; voir prix PushPress 2026.

Wodify

Wodify est construit autour des box CrossFit et de fitness fonctionnel. Pour les chiffres actuels, voir prix de Wodify en 2026 ou la page de l'éditeur.

Aussi sur les listes des studios boutique : bsport, Momence et Arketa

bsport fonctionne uniquement sur devis sur cinq niveaux, inclut une app membre à votre marque à partir du niveau Engage, propose « Choose Your Spot » sur son niveau le plus populaire et ne pratique pas d'essai gratuit standard. Momence est aussi sur devis et propose la réservation de place sur un plan de salle, avec des apps de marque en option sans prix publié. Arketa publie un seul prix : Individual à $49 par mois facturé à l'année, avec 3 % de frais de transaction en plus des frais Stripe ; ses offres Studio sont sur devis et l'app de marque est fournie avec Studio Suite.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de salle

• Mode de tarification : par site, par client actif ou fixe. Testez votre vrai nombre de membres, mois le plus chargé compris.
• Paiements : prélèvement, carte enregistrée, paiement unique par carte ou espèces sont gérés différemment selon l'outil, et les frais de traitement s'ajoutent.
• Réservation : cours, rendez-vous, listes d'attente et, pour les studios de reformer ou de vélo, réservation de place.
• App à votre marque : incluse, en option à prix publié, ou sur devis.
• Personnel : coachs ou sites supplémentaires facturés ou non.
• Coaching : séances et plans de nutrition dans la même app si vous vendez du coaching.
• Langue et devise : celles de votre équipe et de vos membres.

Les erreurs fréquentes des gérants de salle

• Comparer seulement les prix d'entrée. L'offre d'entrée peut exclure l'app de marque ou la réservation de place. Chiffrez l'offre que vous utiliserez vraiment.
• Oublier les frais de paiement. Sur un an, ils dépassent souvent l'écart entre deux offres logicielles.
• Ignorer la croissance. Un prix indexé sur les clients actifs est bas à 80 membres et autre à 400 ; un prix fixe paraît cher à 50 et bon marché à 600.
• Prendre un outil de niche pour une salle polyvalente. Si vous proposez cours, coaching et nutrition, examinez le volet coaching autant que la réservation.

Changer de logiciel de salle sans douleur

Exportez d'abord membres et conditions d'abonnement, décidez comment chaque paiement actif redémarre pour que personne ne soit débité deux fois ou pas du tout, puis recréez les cours et prévenez les membres avant que leur app ou leur lien de réservation change. Voir notre plan pour changer de logiciel de salle de sport sans fermer.

Logiciel de salle ou app de salle ?

Le logiciel est l'arrière-boutique, l'app est ce que les membres ont en main pour réserver, faire leur check-in et payer. Certains outils vendent l'app de marque en option (TeamUp, Mindbody Accelerate et Ultimate, Glofox Essential et Boost) ; d'autres l'incluent sur une offre supérieure (Glofox Elite, Trainera White Label). Chez Trainera, l'app Apple Watch, les widgets et les Live Activities sont dans l'app Trainera principale, pas dans l'app à la marque d'une salle.

Quel logiciel de gestion de salle retenir en 2026

Pour la visibilité sur une marketplace, commencez par Mindbody. Pour un studio de cours sous 100 clients actifs, TeamUp est simple à chiffrer. Pour la réservation de place et une app de marque dans un même forfait, demandez un devis Elite à Glofox. Si vous avez des centaines de membres, vendez du coaching en plus de l'accès, ou voulez une app de marque à prix publié, les offres fixes Core et White Label de Trainera méritent un essai. Grille complète : combien coûte un logiciel de gestion de salle de sport. Pour tester Trainera avec vos propres membres, lancez l'essai salle de 7 jours sans carte ou découvrez le logiciel de salle de sport Trainera.

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