Melhor Software para um Personal Trainer Individual (2026)

Qual é o melhor software de coaching para um personal trainer individual que gere tudo sozinho?

Para um personal trainer individual, o melhor software é uma aplicação que cobre programação, check-ins, chat e pagamentos a um preço que corresponde ao seu número de clientes: a Trainera Starter ($19.99 por mês, até 10 clientes) ou Pro ($49.99, até 30), a Everfit Pro (a partir de $19 para 5 clientes, com pagamentos como extra de $9) e a ABC Trainerize Pro ($25 para 5 clientes, com pagamentos Stripe como extra de $10) são os encaixes mais próximos, como verificado em outubro de 2026. Com faturação anual, o Starter custa $199.99 e o Pro $499.99 por ano (dois meses gratuitos). Se precisa sobretudo de programação de treino e chat, a Hevy Coach custa $25 por mês para até 10 clientes; se quer 0% de comissão sobre pagamentos de clientes, a Kahunas cobra $5 por cliente por mês até 24 clientes ($50 para 10); e se quer um preço único seja quantos clientes adicionar, a My PT Hub Premium custa £59 por mês para clientes ilimitados.

Quando é o coach, a administração e o contabilista, o trabalho do software é devolver-lhe horas. O resto deste guia mostra o que comprar agora, quanto custa com 5, 15 e 30 clientes, e o que deixar para mais tarde.

O que precisa um negócio de treino individual do software?

Quatro trabalhos: escrever programas, recolher check-ins, ser pago e manter o contacto; tudo o resto pode esperar.

Os personal trainers individuais raramente perdem tempo com o próprio treino. Perdem-no a copiar programas entre folhas de cálculo, a perseguir pagamentos no chat e a lembrar quem não fez check-in. Teste cada trabalho abaixo num período experimental gratuito com um cliente real antes de pagar por um ano.

Quanto custa o software de coaching com 5, 15 e 30 clientes?

A maioria das ferramentas custa cerca de $19 a $35 por mês com 5 clientes e $50 a $90 com 30 clientes, com planos gratuitos abaixo desse intervalo e a TrueCoach acima dele.

Cada linha usa faturação mensal e o plano mais barato que cobre o número de clientes, da própria página de preços de cada fornecedor, verificada em outubro de 2026. Impostos, extras e taxas de pagamento estão excluídos salvo indicação em contrário.

Fontes, todas verificadas em outubro de 2026: preços da Everfit, preços da ABC Trainerize, preços da Hevy Coach, Kahunas (preços na página inicial), preços da Harbiz (o EUR mostra os mesmos números nestes níveis), preços da PT Distinction (clientes extra custam $6 cada no Basic e $2.40 no Pro, primeiro mês gratuito), preços da TrueCoach e preços da My PT Hub (a moeda apresentada parece depender de onde visita a partir de). A faturação anual reduz a maioria destes; a Hevy Coach e a PT Distinction mostram só preços mensais.

Dois padrões destacam-se. Planos fixos ilimitados como o My PT Hub Premium custam mais do que os níveis pequenos com 5 clientes e menos com carteiras grandes, o que o nosso guia sobre plataformas de coaching sem taxas por cliente detalha. E se está apenas a começar, a nossa lista das melhores aplicações de personal trainer abaixo de $20 por mês mostra o que os planos mais baratos deixam de fora.

Quanto é que as taxas de pagamento mudam o custo real?

Uma vez que os clientes pagam através da aplicação, a taxa de pagamento pode custar mais do que a subscrição, por isso compare-a antes do preço mensal.

Um exemplo prático: 15 clientes a pagar-lhe $150 por mês cada é $2.250 por mês. Uma taxa de 5% sobre isso é $112.50, mais do que a maioria dos planos na tabela de custos acima. Se a maioria dos seus clientes paga por transferência bancária ou dinheiro, a taxa da Trainera sobre esses pagamentos é 0%; se todos pagarem por cartão, a comissão de 0% da Kahunas é o modelo mais barato e só paga as taxas do processador. O nosso guia sobre recolher pagamentos recorrentes sem um site cobre as opções, e esta comparação de aplicações de treino com pagamentos analisa ferramenta por ferramenta.

Mantenha o lado do dinheiro simples desde o primeiro dia. Como personal trainer independente nos EUA, geralmente paga imposto estimado durante o ano, o que o IRS explica no seu Self-Employed Individuals Tax Center; um só sítio que regista todos os pagamentos, cartão ou dinheiro, torna isso muito mais fácil.

Que mensagens deve um personal trainer individual automatizar primeiro?

Automatize as mensagens que envia da mesma forma todas as semanas, e mantenha pessoais as que precisam do seu julgamento.

As respostas a um check-in, alterações de plano e qualquer coisa sobre dor ou lesão ficam consigo. Mais textos prontos a usar estão na nossa lista de mensagens automáticas de check-in de clientes.

O que pode saltar até crescer?

Salte tudo o que paga todos os meses que nenhum cliente pediu ainda.

• Uma aplicação com marca própria nas lojas. Custa dinheiro real: a aplicação com marca personalizada da ABC Trainerize é uma taxa única de $169 mais a sua própria conta de desenvolvedor Apple, e a Kahunas só inclui a sua aplicação com marca própria a partir de 200 lugares de cliente (pelo menos $200 por mês). Os clientes não treinam mais pelo ícone.
• Lugares de equipa. Até contratar, é o único coach.
• Cursos e aulas em direto. Úteis depois de ter um grupo para ensinar; veja que aplicações de coaching juntam sessões em direto, cursos, comunidade e automações quando chegar aí.
• Cadeias de automação longas. Três ou quatro mensagens cobrem a maioria dos negócios individuais.
• Faturação anual antes de ter testado a aplicação com clientes reais. Pague mensalmente nos primeiros dois meses, depois mude se for ficar.

Atualize quando algo concreto acontecer: atinge o teto de clientes, a taxa de pagamento no seu nível atual está a custar mais do que o próximo plano, ou aceita um segundo coach.

Onde se encaixa a Trainera

A Trainera é construída para esta situação: um coach a gerir planos de treino e nutrição, check-ins, hábitos, chat e pagamentos numa aplicação, com um preço fixo por plano em vez de por cliente.

• Planos: Free ($0, 3 clientes, sem cartão para se inscrever), Starter ($19.99, 10 clientes), Pro ($49.99, 30 clientes) e Business ($99, 75 clientes), mensal em dólares americanos. Com faturação anual, o Starter custa $199.99, o Pro $499.99 e o Business $990 por ano (dois meses gratuitos). Os preços variam por país.
• Programação: mais de 1.970 exercícios com vídeo, mais mais de 1.650 receitas para planos alimentares.
• Integração e check-ins: questionários iniciais em todos os planos, incluindo o Free.
• Pagamentos: subscrições mensais, pagar por plano, PayPal, transferência bancária e dinheiro registado, com as taxas de plataforma listadas acima.
• Agendamento: ligue o Google Calendar e as suas sessões 1:1 são adicionadas a ele automaticamente, com um convite para o cliente.
• Automações: 1 no Starter, 3 no Pro.

Os clientes usam a aplicação gratuita em iOS e Android. Seja honesto sobre o encaixe: se só escreve treinos e os seus clientes já registam na Hevy, a Hevy Coach é uma alternativa focada que dá aos seus clientes o Hevy Pro gratuitamente, e se quase todos os seus clientes pagam por cartão, a comissão de 0% da Kahunas pode custar-lhe menos no total.

A sua configuração de software para os primeiros 30 clientes

Comece gratuitamente ou no nível pago mais pequeno, teste os quatro trabalhos principais com um cliente real, e só suba quando o teto de clientes ou a taxa de pagamento o forçarem. Para a maioria dos personal trainers individuais isso significa uma aplicação, não três, e todas as ferramentas na tabela de custos excepto a TrueCoach ficam abaixo de $100 por mês até 30 clientes. Para uma visão mais ampla do mercado, veja quanto custa o software de personal trainer.

Veja como a Trainera gere programação, check-ins e pagamentos para negócios de coaching individuais na página da plataforma de personal trainer, ou comece gratuitamente com 3 clientes.