Programvare for treningsprogrammer på treningssenter

Hva er programvare for treningsprogrammer på treningssenter?

Programvare for treningsprogrammer er laget som lar et treningssenter planlegge, levere og følge opp treningsprogrammer for alle medlemmer, ikke bare for de få som betaler for personlig trening. Den kobler sammen fire ting: et øvelsesbibliotek, trenere som har ansvar for bestemte medlemmer, en medlemsapp der programmet blir levert, og en logg over hva medlemmene faktisk har gjort.

Medlemskap, innsjekk og bookinger driver selve senteret. Styringen av treningsprogrammer driver treningsgulvet, den delen medlemmene merker ved hvert besøk. Denne guiden er for eiere og hovedtrenere som vil ha alle medlemmer på et ordentlig program uten å doble antallet trenere.

Hvorfor papirprogrammer, tavler og PDF-er slutter å fungere ved 100+ medlemmer

De slutter å fungere fordi ingen ser hvem som har et program, hvem som følger det og hvem som trenger et nytt. Med noen dusin medlemmer kan en hovedtrener holde oversikten i hodet. Over 100 blir hullene mellom verktøyene selve systemet.

• PDF-er og utskrevne kort deles ut én gang og oppdateres sjelden. Ingen vet hvilken versjon et medlem følger.
• Tavler fungerer for dagens økt, men de kan ikke romme et individuelt program eller et medlems historikk.
• Chatteapper og regneark tilhører den enkelte treneren. Når en trener slutter, forsvinner programmene og relasjonen til medlemmet samtidig.
• Vanlige treningsapper logger sett, men ingenting kobler dem til det en trener har planlagt.

Resultatet: nye medlemmer får et startprogram den første uken og deretter ingenting.

De fire lagene i styringen av treningsprogrammer

Et oppsett som fungerer, har fire lag, og hvert lag har en tydelig ansvarlig. Gå gjennom alle fire før du sammenligner systemer.

1. Øvelsesbibliotek og husprogrammer

Alt starter med ett felles bibliotek. I Trainera er det mer enn 1 970 øvelser med video, og trenerne kan legge til sine egne, for eksempel de bestemte maskinene på deres gulv. Over biblioteket ligger husprogrammene deres: en kort liste med standardoppsett som helkropp for nybegynnere, et styrkeprogram på tre dager og vektnedgang med kondisjon. Det er senterets standard, skrevet ned av hovedtreneren, slik at alle trenere bygger ut fra den samme logikken.

2. Hvem har ansvaret for hvilket medlem

Hvert medlem på et program trenger en navngitt trener. I Trainera får hver trener sin egen innlogging under senteret deres, med sine medlemmer, programmer og meldinger, og du velger hvilke sider hver person kan åpne. Du ser alt fra eieroversikten, så programmene ligger ikke lenger på én treners telefon eller i ett regneark. Hvordan trenerens hverdag ser ut, kan du lese i slik styrer trenere på treningssenteret medlemmenes programmer i én app.

3. Levering i medlemsappen

Et program fungerer bare hvis medlemmet har det med seg ut på gulvet. Medlemmer i Trainera får programmene fra trenerne deres i den samme appen som QR-medlemskortet og bookingene sine, med øvelsesvideoer rett i appen. På Core bruker medlemmene Trainera-appen. White Label og Studio gir dere deres egen app med senterets navn i App Store og Google Play, som Trainera bygger og publiserer for dere.

4. Logging og fremgang

Medlemmene logger øktene mens de trener, og følger mål, bilder og personlige rekorder. Den loggen gjør et program til coaching: treneren ser hva som skjedde, justerer neste blokk og svarer i chatten i samme app.

Del opp programmeringen etter medlemskap

Den raskeste måten å programmere i stor skala på er å bestemme hvor mye trenertid hvert medlem får. La medlemskapet avgjøre det, ikke hvem som tilfeldigvis er på vakt.

I Trainera slår du på funksjoner i medlemsappen per medlemskap, slik at premiummedlemmer kan få AI-utkast til programmer og AI-skanning av mat, mens basismedlemmer ikke får det. Et typisk oppsett i tre nivåer:

Nivåene gir også medlemmene en synlig grunn til å oppgradere. Ideer til pakker finner du i slik tilbyr et treningssenter sin egen app med innebygd AI-coach.

Hvem gjør hva: eier, trenere og medlemmer

Klare roller gjør at programmene ikke avhenger av én trener som bærer alt. Bruk denne fordelingen som utgangspunkt.

Roller utenfor treningen, som resepsjonen, går vi gjennom i guiden om programvare for personalstyring på treningssenter.

Kvalitetskontroll når AI skriver det første utkastet

AI er trygt i et treningssenters skala når to regler gjelder: utkastene bygges fra et kuratert bibliotek, og en trener godkjenner hvert program før et medlem følger det. Trainera følger begge.

Hvert AI-utkast bygges fra et kuratert bibliotek med mer enn 1 970 øvelser og 1 500 oppskrifter, så modellen finner ikke på egne øvelser, og trenerne deres går gjennom og godkjenner programmene før medlemmene følger dem. Legg til to egne vaner: hovedtreneren tar stikkprøver av noen nye programmer fra hver trener hver måned, og et utkast som overser en skade eller en begrensning i utstyret, sendes tilbake og skrives om. Medlemmets side kan du lese om i AI-treningsappen for medlemmer som vil ha et ordentlig program.

En plan for å komme i gang på fire uker

Rull ut systemet i trinn, og start med medlemmene som allerede betaler for coaching. Fire uker er realistisk for et senter med én adresse.

1. Uke 1, oppsett. Bestem hvilke medlemskap som får AI-funksjoner, og opprett trenerinnlogginger. Flyttingen er gratis: send eksporten deres, så blir medlemmer, medlemskap og utløpsdatoer med over, i tillegg til trenerne og programmene deres.
2. Uke 2, standarder. Hovedtreneren skriver tre til fem husprogrammer, og trenerne legger inn senterets egne maskiner som egne øvelser.
3. Uke 3, coachingkundene først. Trenerne flytter PT-kundene og medlemmene i små grupper inn i appen først. Øktene deres kan ligge i den samme planleggeren som gruppetimene.
4. Uke 4, premium og deretter alle. Slå på AI-utkast for premiummedlemskapene, send et pushvarsel og gi basismedlemmene et startprogram ved neste besøk.

Core starter med en prøveperiode på 7 dager uten kort og koster $119 i måneden, med ubegrenset antall medlemmer, uten avgift per medlem og uten etableringsgebyr. Norge ligger i Traineras prisområde med amerikanske dollar, så det er samme pris her. Andre land har sin egen faste pris på prissiden.

Når du ikke trenger dette laget

Ikke alle treningssentre trenger programvare for treningsprogrammer. Et rent gruppetime- eller bookingstudio, der en instruktør leder hver time og medlemmene aldri trener etter et individuelt program, klarer seg fint med bookingsystem for treningssenter alene. En boks bygd rundt en daglig WOD-tavle og resultatlister passer kanskje bedre med et verktøy laget for CrossFit. Og et senter med én eller to trenere og en håndfull medlemmer på program kan starte enkelt og legge til dette laget når regnearket begynner å glippe.

Ser du etter en treningsapp som medlem?

Hvis du trener på et treningssenter og vil ha en app for å følge og logge dine egne økter, trenger du en treningslogg, ikke programvare for treningssenter. Start med treningsappen for treningssenteret som logger hvert sett, eller spør senteret ditt om det bruker Trainera, for da venter programmet ditt allerede i appen.

Vil du ha alle medlemmer på et ordentlig program? Se hvordan Trainera for treningssentre kobler sammen trenere, programmer og medlemsappen, eller start prøveperioden på 7 dager med Core.

Les videre

• Programvare for treningssenter: den komplette guiden
• Medlemsappen som samler treningsprogrammet ditt på ett sted
• Slik sparer du tid på treningsprogrammer med AI
• Slik selger et treningssenter nettbasert trening