Trainera vs Magicline: sportschoolsoftware vergeleken (2026)

Trainera of Magicline: welke sportschoolsoftware past bij jouw sportschool?

Magicline is sportschoolsoftware voor fitnessclubs in de DACH-regio en Europa, afgerekend per locatie en naar aantal leden: gratis onder 25 leden, daarna van € 189 tot € 699 per maand per locatie. Trainera is sportschoolsoftware met een vaste prijs per land, in Nederland € 139,99 (Core) of € 279,99 (White Label) per maand plus € 39 of € 29 per trainer, met onbeperkt leden en functies voor training, voeding en AI in de ledenapp. Magicline past eerder bij clubs die contracten, kassa en partnerkoppelingen uit één hand willen, Trainera eerder bij sportscholen die lidmaatschap, training en een eigen app willen bundelen tegen een vaste prijs.

Hoe we software vergelijken, welke bronnen we gebruiken en hoe we omgaan met Trainera als ons eigen product, lees je in onze vergelijkingsmethode. Alle gegevens over Magicline komen van de officiële prijspagina, gecontroleerd op 25 september 2026.

De vergelijking in een oogopslag

De verschillen zitten minder in de functies voor de balie dan in het prijsmodel en de ledenapp. De tabel vat samen wat beide aanbieders publiceren.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van beide aanbieders.

Prijsmodel: per locatie en aantal leden of een vaste prijs per land

Magicline rekent elk pakket per locatie, en het aantal leden bepaalt welk pakket geldt. Trainera rekent een vaste maandprijs per land, ongeacht hoeveel leden de sportschool heeft.

Een prijsmodel per locatie betekent: elke vestiging is een eigen contract, dus twee locaties kosten het dubbele. Op de prijspagina van Magicline horen de getoonde bedragen bij het vooraf ingestelde aantal leden in de prijscalculator. Hoeveel leden precies in welk pakket passen, was bij het uitlezen niet eenduidig; wie de limiet overschrijdt, wordt volgens de aanbieder automatisch geüpgraded.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van beide aanbieders.

Een rekenvoorbeeld met alleen gepubliceerde cijfers, voor een sportschool met één locatie en het vooraf ingestelde aantal leden: met een app met eigen merk kost Magicline Basic € 189 plus € 349 voor de MySports Branded App, samen € 538 per maand. Trainera White Label kost € 279,99 plus € 29 per trainer. Zonder eigen app staat € 189 voor Magicline Basic tegenover € 139,99 plus € 39 per trainer voor Trainera Core. Onder 25 leden is Magicline Free met € 0 goedkoper. Functies en prijzen voor meerdere locaties publiceert Trainera niet; Enterprise wordt per account aangeboden, dus ketens met veel locaties vragen bij beide aanbieders het best een offerte op maat aan. Een bredere kijk op de kosten vind je in het artikel wat kost sportschoolsoftware? en in ons overzicht van de prijzen van Magicline in detail.

Contracten, lidmaatschappen en betalingen

Magicline richt zich op fitnessclubs in DACH en Europa: contracten en boekingen zitten al in het Free-pakket, vanaf Basic komt er een digitale kassa bij. Trainera werkt met lidmaatschapspakketten en betalingen via het eigen Stripe-account van de sportschool, zonder platformvergoeding.

Bij Trainera legt de sportschool voor elk pakket de prijs, valuta, factuurperiode, toegangstijden en limieten voor bezoeken vast. Het dashboard toont de betaalstatus, openstaande bedragen en lidmaatschappen die in de komende 14 dagen aflopen. De balie registreert contante betalingen, en alle boekingen komen in een transactiejournaal met csv-export. Belangrijk als je sportschool op automatische incasso draait: SEPA-incasso en contracten met een looptijd en opzegtermijn horen niet bij de gepubliceerde functies van Trainera. Draait je bedrijfsmodel op contracten van 12 of 24 maanden met automatische incasso, regel dat dan vóór een overstap.

Bij Magicline zijn de transactiekosten niet gepubliceerd op de prijspagina; een pinterminal van Finion Pay kost vanaf € 14,95 huur per maand. Meer over kosten en betaalmethoden lees je in de gids over betalingen verwerken in de sportschool.

Ledenapp: MySports of Trainera

Bij Magicline loopt de ledenapp via de MySports Member Platform, een apart product met een eigen contract. Bij Trainera hoort de ledenapp bij elk sportschoolabonnement.

Volgens de prijspagina kost de MySports Member Platform zonder eigen branding € 149 per maand en zit die in Ultimate. Met een app met eigen merk komt er € 349 bij de pakketten Free tot Pro, bij Ultimate € 299, steeds als apart contract met MySports GmbH.

White label betekent: de app verschijnt onder de naam en het logo van de sportschool in de App Store en Google Play, terwijl de techniek van een softwareleverancier komt. Bij Trainera Core gebruiken leden de Trainera-app in de kleuren en met het logo van de sportschool: QR-ledenpas, boekingen voor de komende twee weken, trainingsschema's en voedingsschema's, workoutlogboek, voeding bijhouden, voortgang met maten, foto's en records, berichten en pushmeldingen. Bij White Label is het dezelfde app als eigen native iOS- en Android-app onder de naam van de sportschool, die Trainera in de stores publiceert. Trainers en personeel blijven in Trainera werken. AI-functies zoals fotoscan van eten of conceptschema's kun je per pakket aanzetten, bijvoorbeeld alleen voor premiumleden. De app is er in 26 talen, wat helpt in sportscholen met een internationaal publiek. Waar het bij apps met eigen merk op aankomt, lees je in het artikel sportschoolsoftware met een ledenapp met eigen merk.

Check-in en toegangscontrole

Beide aanbieders koppelen toegangshardware; het verschil zit in het aantal apparaten en in het pakket. Magicline noemt onbeperkt apparaten vanaf het Pro-pakket, Trainera Core koppelt tot 10 apparaten.

Een check-in-API is een koppeling waarmee poortjes, slagbomen of scanners bij de ingang aan de software vragen of een lid naar binnen mag. Bij Trainera laat het lid de QR-pas zien of noemt het lidnummer; verlopen lidmaatschappen, toegangstijden en limieten voor bezoeken worden bij elke scan gecontroleerd, en een live feed toont wie er op dat moment binnenkomt. Run je veel locaties of meer dan 10 apparaten per sportschool, bespreek dat dan vooraf met Trainera. Details over hardware en processen staan in de praktische gids over check-in en toegangscontrole.

Trainers, personeel en training

Magicline noemt een trainer-app vanaf het Pro-pakket. Bij Trainera hebben trainers in elk sportschoolabonnement een eigen login met hun leden, schema's en berichten.

Trainera is ook coachingsoftware voor personal trainers, dus training is een kerngebied: schema's uit een bibliotheek met 1.800+ oefeningen en 1.100+ recepten, en AI-concepten die trainers controleren en goedkeuren voordat leden ze zien. Baliepersoneel wordt per e-mail uitgenodigd en ziet alleen de pagina's die de eigenaar vrijgeeft. Daarbij komen een leads-CRM met 7 fases, een lesrooster met reeksen en deelnemerslijsten, pushberichten aan leden en een website op je eigen domein.

Voor wie past Magicline, voor wie Trainera?

Magicline past als contracten, kassa en partnerkoppelingen centraal staan. Trainera past als een sportschool een vaste prijs, onbeperkt leden en een app met training en voeding wil.

Magicline is de betere keuze voor:

• Clubs waarvan de dagelijkse gang van zaken draait om lidmaatschapscontracten en de kassa aan de balie.
• Sportscholen die meerdere partnerkoppelingen of een pinterminal aan de balie nodig hebben.
• Heel kleine sportscholen onder 25 leden die gratis willen starten met het Free-pakket.
• Sportscholen die al met de MySports Member Platform werken en daarbij willen blijven.

Trainera is de betere keuze voor:

• Sportscholen waarvan het ledenaantal groeit en die geen pakketwissel op basis van het aantal leden willen.
• Sportscholen met personal training die trainingsschema's en voedingsschema's in de ledenapp aanbieden.
• Eigenaren die een eigen app onder de naam van hun sportschool zoeken tegen een vaste maandprijs.
• Sportscholen met een meertalig publiek, voor wie 26 talen in de app tellen.

Trainera is niet de juiste keuze als je per se SEPA-incasso en contracten met een looptijd en opzegtermijn in de software nodig hebt, als je een gratis abonnement zoekt of als je bepaalde partnerkoppelingen vereist die Trainera niet noemt. Een breder overzicht van aanbieders vind je in het artikel over de beste alternatieven voor Magicline.

Overstappen van Magicline: wat realistisch is

Een overstap is haalbaar als de contractlogica vooraf duidelijk is. Trainera verhuist je data gratis vanuit een export.

Geïmporteerd worden leden, pakketten, einddata, trainers en schema's, bijvoorbeeld uit een Excel-bestand. Controleer vooraf welke data je huidige export bevat, hoe lopende contracten en incasso's tot de overstapdatum doorlopen en hoe je leden de nieuwe app krijgen. Core kun je zelf afsluiten met een proefperiode van 7 dagen, White Label wordt in een gesprek geregeld. Zit je sportschool in de DACH-regio of vergelijk je met daar, kijk dan ook naar ons artikel over sportschoolsoftware voor Oostenrijk en Duitsland.

Vergelijk Trainera met je huidige setup op de pagina Trainera voor sportscholen of start de proefperiode van 7 dagen voor Core.

Verder lezen

• Magicline prijzen 2026 in detail
• De beste alternatieven voor Magicline in 2026 (voor sportscholen)
• Ledenadministratie voor sportscholen: de complete gids 2026
• Wat kost sportschoolsoftware in 2026?
• Zo vergelijken we fitnesssoftware