Trainera vs Harbiz: prijzen, eigen app en talen vergeleken (2026)

Trainera of Harbiz: welke coachingsoftware past bij jou?

Harbiz en Trainera zijn allebei coachingsoftware voor personal trainers. Harbiz rekent per klantenstaffel in drie abonnementen (Basic vanaf € 19 per maand, Pro vanaf € 119 en My APP vanaf € 199 met een eigen app), Trainera heeft een gratis abonnement voor maximaal 3 klanten en betaalde abonnementen van € 19,99 tot € 94,99 per maand in Nederland voor maximaal 75 klanten. Harbiz past bij trainers die een eigen app in de stores willen tegen een gepubliceerde prijs; Trainera past bij trainers die gratis willen starten, AI in hun abonnement willen gebruiken, klanten in veel talen begeleiden of daarnaast een sportschool runnen.

Deze vergelijking gebruikt alleen openbare informatie: de prijspagina's van Harbiz en Trainera, gecontroleerd op 25 september 2026. We geven geen scores en gebruiken geen reviews; de methode leggen we uit in zo vergelijken we fitnesssoftware. Een bredere keuze vind je bij de alternatieven voor Harbiz.

Prijzen van Harbiz en Trainera op een rij

Harbiz publiceert drie abonnementen met een instapprijs en staffels die meegroeien met het aantal klanten; Trainera publiceert vier abonnementen met elk een vaste klantlimiet, plus Enterprise op aanvraag. Prijzen per klantenstaffel betekent: je betaalt naar het aantal actieve klanten dat je in het abonnement begeleidt.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina's van beide aanbieders. De Trainera-prijzen gelden in Nederland en België, net als in de rest van de eurozone met dezelfde prijszone; jouw prijs zie je op de prijspagina van Trainera. De Harbiz-prijzen komen van de prijspagina van Harbiz.

Drie details zijn belangrijk bij het lezen:

• Maandelijks of jaarlijks: de schakelaar bij Harbiz wisselt tussen maandelijkse en jaarlijkse betaling met 25 % korting. 14, 89 en € 149 zijn de maandprijzen bij jaarlijkse betaling, 19, 119 en € 199 de prijzen bij maandelijkse betaling, ook al is de tekst op de pagina niet eenduidig. Controleer dit bij het afsluiten.
• Btw: Harbiz geeft aan dat de prijzen exclusief btw zijn.
• Niet zichtbare staffels: alleen de instapprijs van elk Harbiz-abonnement is zichtbaar. Hogere staffels, zoals Basic met 30 klanten, moet je op de website zelf nakijken.

Hoe deze prijzen zich verhouden tot de rest van de markt, zie je in de prijsindex voor fitnesssoftware 2026 of in onze gids wat personal trainer software echt kost.

Wat je betaalt met 5, 30 of 50 klanten

Met weinig klanten kosten ze ongeveer evenveel; het verschil ontstaat bij groei en bij een eigen app. De scenario's gebruiken alleen gepubliceerde prijzen, voor Trainera die van de Nederlandse prijszone.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina's van beide aanbieders.

Nog een kostenpost bij Trainera: op coaching die klanten binnen het platform betalen, geldt een platformvergoeding van 8 % bij Free en Starter, 5 % bij Pro, 3 % bij Business en 1 % bij Enterprise. Contante betalingen die je zelf registreert zijn gratis, en je kunt ook je eigen Stripe-account gebruiken. Harbiz noemt op de prijspagina geen transactiekosten. Ben je net je tarieven aan het bepalen, lees dan zo bepaal je de prijs van je online coachingpakketten.

Eigen app: My APP tegenover jouw merk in Trainera

Harbiz verkoopt de eigen app als gepubliceerd abonnement; Trainera biedt hem in Enterprise en toont in de betaalde abonnementen jouw merk in de Trainera-klantenapp. Een white-label app is een app die klanten zien onder de naam en look van de trainer, terwijl de techniek van een andere aanbieder komt.

• Harbiz: My APP vanaf € 199 per maand (€ 149/maand bij jaarlijkse betaling) bevat een eigen app voor iOS en Android, plus onboarding en begeleiding. Daarnaast noemt Harbiz de add-on Customize your app voor € 49,99 per maand (eigen naam en icoon); voor welke abonnementen die geldt, blijkt niet duidelijk uit de pagina.
• Trainera: Starter gebruikt vooraf ingestelde merkthema's, Pro voegt je eigen merkkleuren toe, Business je logo, een drag-and-drop website op je eigen domein en teamplekken. Een aparte app onder jouw naam in de App Store en Google Play hoort bij Enterprise.

Is een eigen app in de stores je prioriteit en wil je een gepubliceerde prijs, dan biedt Harbiz dat direct. Is je merk in een gedeelde app genoeg, dan dekt Trainera dat vanaf € 19,99. De kostenverschillen tussen beide routes lees je in wat een white-label fitnessapp in 2026 echt kost.

Talen, AI en gratis opties

Trainera werkt in 26 talen en heeft AI in elk abonnement; Harbiz heeft een website in het Duits, Engels en Spaans en verkoopt voedings-AI als add-on.

Bij Trainera blijven AI-concepten onder jouw controle: niets wordt aan een klant toegewezen zonder dat jij het hebt gecontroleerd. Begeleid je klanten met verschillende moedertalen, bijvoorbeeld in Nederland en Vlaanderen, lees dan de beste meertalige fitnessapp voor personal trainers.

Studio's en sportscholen

Harbiz richt zich op personal trainers en kleine studio's; Trainera heeft daarnaast eigen abonnementen voor sportschoolbeheer. Run je een sportschool met leden, balie en toegangscontrole, dan is dit deel de moeite waard.

Gym Core kost in Nederland € 139,99 per maand plus € 39 per trainer per maand, met onbeperkt leden, zonder kosten per lid, zonder opstartkosten en met 7 dagen proefperiode. Inbegrepen zijn een webdashboard, lidmaatschapspakketten, QR-ledenpas en koppeling met het poortje, lesrooster, leads-CRM en kaartbetalingen via het eigen Stripe-account van de sportschool met 0 % platformvergoeding. Gym White Label voor € 279,99 (plus € 29 per trainer) voegt de eigen ledenapp van de sportschool toe, onder de eigen naam in de App Store en Google Play. Details vind je op de Trainera-pagina voor sportscholen.

Voor wie welk platform geschikt is

Geen van beide is voor iedereen de juiste keuze: het hangt af van je aantal klanten, of je een eigen app nodig hebt en welke talen je klanten spreken.

Harbiz past goed bij:

• Trainers die hun eigen iOS- en Android-app willen tegen een gepubliceerde prijs, zonder offerte aan te vragen.
• Coaches met meer dan 75 klanten die gepubliceerde staffels verkiezen boven een offerte.
• Iedereen voor wie WhatsApp-support en persoonlijke onboarding belangrijk zijn.
• Trainers die een jaar vooruit kunnen betalen en de korting van 25 % willen gebruiken.

Trainera past goed bij:

• Beginnende trainers die een gratis abonnement zonder einddatum willen.
• Coaches die AI-concepten voor trainingsschema's en voedingsschema's in hun abonnement willen hebben.
• Trainers van wie de klanten verschillende talen spreken.
• Bedrijven die online coaching en een sportschool met leden combineren.

Trainera is niet de juiste keuze als je meteen een eigen app in de stores nodig hebt en geen Enterprise-offerte wilt, of als je meer dan 75 klanten begeleidt en een gepubliceerde prijs verkiest. Harbiz past misschien niet als je na de proefperiode een gratis optie wilt houden of als je klanten andere talen nodig hebben: de website is er in het Duits, Engels en Spaans, dus controleer vooraf welke talen de app ondersteunt. Een andere aanbieder vergelijken we met dezelfde methode in Trainera vs Trainerize.

Zo stap je over van Harbiz naar Trainera

De overstap gaat in fasen en zonder verhuiskosten: eerst test je met een paar klanten, daarna verhuis je de rest.

1. Stuur wat je hebt: exports, pdf's, spreadsheets of screenshots van je schema's.
2. Het Trainera-team zet alles klaar: klanten, trainingsschema's, voedingsschema's en eigen oefeningen.
3. Test met 2 of 3 echte klanten in het Free-abonnement, zonder creditcard en zonder termijn.
4. Verhuis de rest zodra het werkt. Betaalgeschiedenis en abonnementen uit andere tools blijven waar ze zijn.

Alle details staan op de overstappagina. Wil je het uitproberen, maak dan een gratis traineraccount aan.

Verder lezen

• De beste alternatieven voor Harbiz
• Prijsindex voor fitnesssoftware 2026
• Wat kost personal trainer software in 2026 echt?
• White-label fitnessapp: wat die in 2026 echt kost
• Trainera vs Trainerize: eerlijke vergelijking 2026