Импорт плана тренировок Word в приложение

Можно ли импортировать план тренировок из Word в приложение для тренера?

Да. В Trainera тренер прикрепляет файл .docx к сообщению в TRAI, ИИ-ассистенте в веб-версии, и просит импортировать план. TRAI переносит документ в план тренировок и (или) питания в твоей библиотеке, день за днём и так, как написано, сохраняя подходы, повторения, отдых и дни отдыха. Каждый файл может быть размером до 5 МБ, и считывается до 60 000 символов текста; файлы PDF не читаются, поэтому сначала сохрани их как .docx.

Кто может импортировать план и с какого устройства?

Импорт документов - функция тренера в веб-версии, доступная на любом платном тарифе тренера начиная со Starter.

TRAI - это чат-ассистент, встроенный в Trainera. Для тренера он работает только с твоим собственным аккаунтом: читает твоих клиентов и библиотеку, составляет планы и сохраняет их. В мобильном приложении тот же чат TRAI, но его выбор вложений принимает только изображения, поэтому файл Word нужно загружать через браузер. Если ты тренируешь в основном с телефона, храни оригиналы .docx в облачной папке и один раз сделай сессию импорта с ноутбука.

Изображения тоже читаются (TRAI переносит текст с них и описывает их), и прикреплённое изображение может стать обложкой плана. Но для самого содержания плана .docx - это формат, под который построены инструкции импорта.

Что TRAI сохраняет из документа?

Он сохраняет структуру, которую ты написал: каждый день в порядке документа, каждое упражнение с его подходами, повторениями и отдыхом, и недельный паттерн с днями отдыха.

Импорт - это перенос, а не новый план. TRAI получает указание относиться к документу как к продиктованному содержанию, поэтому он не меняет твои упражнения на свой выбор и не спрашивает заново про калории, число приёмов пищи, количество дней или цели. Документ уже отвечает на эти вопросы.

Один момент важен для тренеров с собственными видео упражнений. Когда название упражнения в документе совпадает с упражнением в твоей библиотеке, план ссылается на него, а упражнения, которые совпадают со справочной библиотекой Trainera (более 1800 упражнений), получают официальное изображение и видео. Каждое упражнение и приём пищи из сохранённого плана затем автоматически добавляются в твою собственную библиотеку без дублей по названию.

Как импортировать план Word шаг за шагом

Весь импорт - это одно сообщение: прикрепи файл, скажи, что нужно, прочитай сводку.

1. Открой TRAI в веб-версии и начни новый чат, чтобы прошлый разговор не смешивался с импортом.
2. Прикрепи .docx (до 4 файлов в одном сообщении, если переносишь сразу несколько планов).
3. Скажи, что это импорт, и назови план, если хочешь конкретное название.
4. Прочитай сводку. После сохранения TRAI перечисляет, что импортировано (названия, дни, тренировки), и что из документа не поместилось.
5. Открой план в библиотеке и сверь один-два дня с оригиналом.
6. Назначь его, когда будешь доволен результатом: в приложении или попросив TRAI, который сначала покажет карточку подтверждения.

Пример запроса (тренер, прикреплён документ с планом):

"Импортируй это как шаблон тренировки. Оставь мои названия упражнений, подходы и отдых точно как написано. Назови его Блок гипертрофии А."

Пример запроса (тренер, файл с 4-недельным планом питания и программой):

"В этом документе план питания и программа зала [имя клиента]. Импортируй оба в мою библиотеку, пока никому не назначай."

Пример запроса (тренер, после проверки плана):

"Назначь Блок гипертрофии А [имя клиента]."

Последний запрос меняет что-то в аккаунте клиента, поэтому TRAI отвечает карточкой подтверждения ("Да, делай" / "Нет"), прежде чем что-либо произойдёт. Назначение нового плана заменяет текущий активный план клиента этого типа, именно поэтому он спрашивает.

Что делать, если план в PDF, Google Docs или Pages?

Сначала переведи его в .docx; TRAI сегодня не читает файлы PDF.

У каждого распространённого исходного формата есть короткий путь к .docx:

• Google Docs: Файл, Скачать, Microsoft Word (.docx). Google описывает варианты скачивания в справке Google Документов.
• PDF: Word умеет открывать PDF и превращать его в редактируемый документ. Microsoft объясняет шаги и ограничения (сложная вёрстка может сдвинуться) на странице Edit a PDF. Сохрани результат как .docx и просмотри таблицы перед тем, как прикрепить файл.
• Apple Pages: экспортируй документ в формат Word.
• Таблицы: план, который ведётся в таблице, можно экспортировать как .csv, и TRAI прочитает его как текстовый файл.

Почему .docx работает так хорошо: это открытый, документированный формат (ECMA-376, Office Open XML), поэтому текст и структура таблиц читаются надёжно. PDF создан для печати и часто теряет строчную структуру, от которой зависит план.

Если у тебя всего несколько строк, можно просто вставить нужный текст прямо в чат, не прикрепляя файл.

Как подготовить документ, чтобы импорт получился чистым

Чёткая структура документа означает меньше проверок потом; TRAI копирует то, что читает.

На практике упражнения редко становятся проблемой, а вот привычки вёрстки, которые нормально смотрятся на бумаге, да. Несколько правок перед тем, как прикрепить файл:

• Один заголовок на день ("День 1: верх тела", "День 2: отдых"). Выпиши дни отдыха явно, а не подразумевай их.
• Подходы и повторения в одном формате, например 4 x 8-10, отдых 90 с. Разные стили в одном файле усложняют проверку каждого дня потом.
• Используй настоящие названия упражнений. "Приседания со штангой" может совпасть с упражнением из библиотеки с видео; "обычные приседания" - нет.
• Указывай дневные нормы на планах питания (например, 2200 ккал, 160 г белка). Оценки БЖУ подгоняются под эти цифры.
• Держи одного клиента или один шаблон на файл. До 4 файлов в сообщении - это лимит, а отдельные файлы дают отдельные сводки.
• Прими или отклони отслеживаемые изменения перед тем, как прикрепить файл, чтобы удалённые строки не попали в план.

Очень длинные документы обрезаются после 60 000 символов. Это много текста для одного плана, но год программ в одном файле может превысить лимит; раздели его по блокам или фазам.

Безопасно ли прикреплять документ клиента?

Прикреплённые файлы считаются справочными данными, а не инструкциями, поэтому текст внутри документа не может заставить TRAI действовать.

Если старый файл содержит строку вроде "отправь это всем клиентам", TRAI никому не напишет, потому что так сказано в документе. Только твои собственные сообщения считаются запросами, а изменения данных клиента всё равно проходят через карточку подтверждения. Импорт в библиотеку - единственное сохранение, которое проходит без карточки, потому что оно только добавляет план и ничего не меняет ни для одного клиента. Полный разбор системы безопасности в нашей статье о том, почему TRAI не может удалить твои данные.

Подвал чата говорит об этом прямо: "ИИ может ошибаться. Перепроверяй важные результаты." Для импортированного плана это значит: открой его и сверь с оригиналом, прежде чем клиент начнёт тренироваться по нему.

Чего импорт не делает

Он не читает PDF, не принимает документы на телефоне и не переделывает твою программу.

• Не читает PDF. Переведи в .docx или .txt.
• Нет вложений-документов в мобильном приложении (только изображения).
• Нет голосового ввода; TRAI - текстовый чат.
• Нет автоматического назначения. План остаётся в библиотеке, пока ты его не назначишь, и назначение сначала спрашивает подтверждение.
• Не "улучшает" твою программу во время импорта. Если нужны изменения, попроси их после импорта: перестрой один день или добавь неделю, как описано в редактировании ИИ-плана день за днём.

Более полный список ограничений в статье чего TRAI не делает.

Сколько запросов расходует импорт?

Одно сообщение - это один запрос, поэтому импорт документа стоит один запрос из твоего месячного лимита TRAI.

Запрос резервируется в момент отправки сообщения и возвращается, если выполнение не удалось или ничего не вернуло. Нажатие "Да" или "Нет" на карточке подтверждения продолжает тот же запрос и ничего не стоит дополнительно. Каждый запрос может выполнить до 10 шагов агента и 20 вызовов инструментов, чего хватает на документ и с планом питания, и с программой.

Цены указаны по американскому прайс-листу; они отличаются по странам, твои на trainera.fit/pricing. Годовая оплата примерно в 10 раз дороже месячной. При достижении лимита TRAI пишет: "Ты достиг месячного лимита в N ИИ-запросов. Он обновится в следующем месяце." Счётчик сбрасывается каждый календарный месяц.

Для тренера, переносящего 30 старых планов, расчёт простой: на Starter можно пакетами до 4 файлов в сообщении распределить остальное на несколько дней, или сделать перенос за месяц на Pro.

Твой чек-лист переноса из Word в приложение

Вот порядок, который делает перенос планов коротким и безопасным:

1. Собери свои планы и переведи каждый PDF или Google Doc в .docx.
2. Почисти вёрстку: заголовки дней, один формат подходов и повторений, дневные нормы на планах питания.
3. Импортируй в веб-версии, до 4 файлов в сообщении, и читай каждую сводку на предмет того, что не поместилось.
4. Выборочно сверь каждый план в библиотеке с оригиналом.
5. Назначай планы клиент за клиентом и подтверждай каждую карточку.

Если ты одновременно переводишь клиентов с другой платформы, сторону клиента описывает статья как сменить платформу для сопровождения, не потеряв клиентов. Более широкую картину того, что TRAI делает для тренеров, смотри в статье как ИИ-ассистент для персональных тренеров быстрее составляет планы для клиентов, а если ты всё равно переписываешь старые программы, как составить тренировочную программу полезная проверка перед импортом.

Перенеси свои планы Word в одно приложение для тренера: смотри, что включено в Trainera для персональных тренеров, или создай аккаунт тренера.