Importa um Plano de Treino do Word para a Tua Aplicação de Coaching

É possível importar um plano de treino do Word para uma aplicação de coaching?

Sim. Na Trainera, um trainer anexa o ficheiro .docx a uma mensagem no TRAI, o assistente de IA no painel web, e pede uma importação. O TRAI transcreve o documento para um plano de treino e/ou um plano de nutrição na tua biblioteca, dia a dia e como foi escrito, mantendo séries, repetições, descanso e dias de descanso. Cada ficheiro pode ter até 5 MB e são lidos até 60,000 caracteres de texto; ficheiros PDF não são lidos, por isso guarda-os primeiro como .docx.

Quem pode importar um documento de plano, e em que dispositivo?

A importação de documentos é uma funcionalidade de trainer no painel web, disponível em todos os planos de trainer pagos a partir do Starter.

O TRAI é o assistente de chat integrado na Trainera. Para trainers funciona apenas na tua própria conta: lê os teus clientes e biblioteca, constrói planos e guarda-os. A aplicação mobile tem o mesmo chat TRAI, mas o seu seletor de anexos só aceita imagens, por isso um ficheiro do Word tem de entrar a partir de um navegador. Se treinas sobretudo a partir do telemóvel, mantém os ficheiros .docx originais numa pasta na nuvem e faz a sessão de importação a partir de um portátil uma vez.

Imagens também são lidas (o TRAI transcreve o texto nelas e descreve-as), e uma imagem anexada pode tornar-se a capa de um plano. Para o conteúdo do plano em si, um .docx é o formato para que as instruções de importação foram construídas.

O que o TRAI mantém do documento?

Mantém a estrutura que escreveste: todos os dias pela ordem do documento, todos os exercícios com as suas séries, repetições e descanso, e o padrão semanal com dias de descanso.

A importação é uma transcrição, não um plano novo. O TRAI é instruído a tratar o documento como o conteúdo ditado, por isso não troca os teus exercícios pelas suas próprias escolhas e não te pergunta de novo sobre calorias, refeições por dia, número de dias ou objetivos. O documento já responde a essas perguntas.

Um detalhe importa para trainers que têm os seus próprios vídeos de exercícios. Quando o nome de um exercício no documento corresponde a um exercício na tua biblioteca, o plano liga-se a ele, e exercícios que correspondem à biblioteca de referência da Trainera (mais de 1,970 exercícios) recebem a imagem e o vídeo oficiais. Todos os exercícios e refeições no plano guardado são depois adicionados automaticamente à tua própria biblioteca, sem duplicados por nome.

Como importar um plano do Word passo a passo

A importação toda é uma mensagem: anexa o ficheiro, diz o que queres, lê o resumo.

1. Abre o TRAI no painel web e começa um novo chat, para que a conversa anterior não se misture com a importação.
2. Anexa o .docx (até 4 ficheiros numa mensagem se estiveres a mover vários planos).
3. Diz que é uma importação, e nomeia o plano se quiseres um título específico.
4. Lê o resumo. Depois de guardar, o TRAI lista o que importou (títulos, dias, treinos) e qualquer coisa do documento que não coube.
5. Abre o plano na tua biblioteca e verifica um ou dois dias em relação ao original.
6. Atribui-o a um cliente quando estiveres satisfeito, ou na aplicação ou pedindo ao TRAI, que mostra um cartão de confirmação primeiro.

Exemplo de pedido (trainer, documento de plano anexado):

"Importa isto como um modelo de treino. Mantém os meus nomes de exercícios, séries e descanso exatamente como escrito. Chama-lhe Bloco de Hipertrofia A."

Exemplo de pedido (trainer, um ficheiro com um plano alimentar de 4 semanas e um programa):

"Este documento tem o plano alimentar e o programa de ginásio de [nome do cliente]. Importa ambos para a minha biblioteca, não atribuas nada ainda."

Exemplo de pedido (trainer, depois de verificar o plano):

"Atribui o Bloco de Hipertrofia A a [nome do cliente]."

O último é uma alteração à conta de um cliente, por isso o TRAI responde com um cartão de confirmação ("Sim, faz isso" / "Não") antes de algo acontecer. Atribuir um novo plano substitui o plano ativo atual do cliente desse tipo, e é exatamente por isso que pergunta.

E se o meu plano for um PDF, Google Doc ou ficheiro Pages?

Converte-o primeiro para .docx; o TRAI não lê ficheiros PDF por agora.

Cada formato de origem comum tem um caminho curto até .docx:

• Google Docs: Ficheiro, Transferir, Microsoft Word (.docx). A Google descreve as opções de transferência na sua Ajuda do Editor de Documentos.
• PDF: o Word pode abrir um PDF e transformá-lo num documento editável. A Microsoft explica os passos e os limites (layouts complexos podem desalinhar-se) na sua página Editar um PDF. Guarda o resultado como .docx e verifica as tabelas antes de o anexar.
• Apple Pages: exporta o documento para o formato Word.
• Folhas de cálculo: um plano mantido numa folha pode ser exportado como .csv, que o TRAI lê como um ficheiro de texto.

Porque é que o .docx funciona tão bem: é um formato aberto e documentado (ECMA-376, Office Open XML), por isso o texto e a estrutura das tabelas podem ser lidos de forma fiável. Um PDF é construído para impressão e muitas vezes perde a estrutura de linhas de que um plano depende.

Se só tens algumas linhas, também podes colar o texto principal no chat em vez de anexar algo.

Como preparar o documento para a importação sair limpa

Uma estrutura clara no documento significa menos verificação depois; o TRAI copia o que lê.

Na prática, os exercícios raramente são o problema; os hábitos de layout que parecem bem no papel são. Algumas correções antes de anexares o ficheiro:

• Um cabeçalho por dia ("Dia 1: Superior", "Dia 2: Descanso"). Escreve os dias de descanso em vez de os deixar implícitos.
• Séries e repetições num só formato, como 4 x 8-10, descanso 90 s. Estilos misturados num ficheiro tornam cada dia mais difícil de verificar depois.
• Usa nomes de exercícios reais. "Agachamento com barra nas costas" pode corresponder a um exercício da biblioteca com vídeo; "aquela coisa de agachamento habitual" não.
• Coloca totais diários nos planos alimentares (por exemplo 2,200 kcal, 160 g de proteína). As estimativas de macros são ajustadas a esses totais.
• Mantém um cliente ou um modelo por ficheiro. Até 4 ficheiros por mensagem é o limite, e ficheiros separados dão-te resumos separados.
• Aceita ou rejeita alterações controladas antes de anexar o ficheiro, para que linhas eliminadas não acabem no plano.

Documentos muito longos são cortados depois de 60,000 caracteres. Isso é bastante texto para um plano, mas um ano de programas num só ficheiro pode passar esse limite; divide-o por bloco ou por fase.

É seguro anexar o documento de um cliente?

Os ficheiros anexados são tratados como dados de referência, nunca como instruções, por isso texto dentro de um documento não pode fazer o TRAI agir.

Se um ficheiro antigo contiver uma linha como "envia isto a todos os clientes", o TRAI não vai enviar mensagens a ninguém só porque o documento o diz. Só as tuas próprias mensagens contam como pedidos, e alterações a dados de cliente continuam a passar por um cartão de confirmação. A importação para a tua biblioteca é a única gravação que corre sem um cartão, porque só adiciona um plano e não altera nada para nenhum cliente. O design de segurança completo está no nosso artigo sobre porque o TRAI não pode eliminar os teus dados.

O rodapé do chat diz-o claramente: "A IA pode cometer erros. Confirma sempre resultados importantes." Para um plano importado isso significa abri-lo e verificá-lo em relação à fonte antes de um cliente treinar a partir dele.

O que a importação não faz

Não lê PDFs, não aceita documentos no mobile, e não redesenha o teu programa.

• Sem leitura de PDF. Converte para .docx ou .txt.
• Sem anexos de documentos na aplicação mobile (só imagens).
• Sem entrada de voz; o TRAI é um chat de texto.
• Sem atribuição automática. O plano fica na tua biblioteca até o atribuíres, e atribuir pede confirmação primeiro.
• Sem "melhorar" o teu programa durante a importação. Se quiseres alterações, pede depois da importação: reconstrói um dia ou adiciona uma semana, como descrito em editar um plano de IA dia a dia.

A lista mais longa de limites está em o que o TRAI não faz.

Quantos pedidos usa uma importação?

Uma mensagem é um pedido, por isso importar um documento custa um pedido da tua dotação mensal do TRAI.

Um pedido é reservado quando envias a mensagem e devolvido se a execução falhar ou não devolver nada. Clicar em Sim ou Não num cartão de confirmação continua o mesmo pedido e não custa nada extra. Cada pedido pode correr até 10 passos de agente e 20 chamadas de ferramentas, o que cobre um documento com um plano alimentar e um programa.

Os preços são os preços de tabela dos EUA; variam por país, e os teus estão em trainera.fit/pricing. No limite, o TRAI diz "Atingiste o teu limite mensal de N pedidos de IA. Reinicia no próximo mês." O contador reinicia em cada mês de calendário.

Para um trainer a mover 30 planos antigos, essa matemática é simples: no Starter, agrupa até 4 ficheiros por mensagem e distribui o resto por alguns dias, ou faz a mudança num mês no Pro.

A tua checklist de migração de Word para a aplicação

Aqui está a ordem que mantém uma migração de planos curta e segura:

1. Reúne os teus planos e converte todos os PDF ou Google Doc para .docx.
2. Limpa o layout: cabeçalhos de dia, um formato de séries e repetições, totais diários nos planos alimentares.
3. Importa no painel web, até 4 ficheiros por mensagem, e lê cada resumo em busca de algo que não coube.
4. Verifica pontualmente cada plano na biblioteca em relação ao original.
5. Atribui planos cliente a cliente e confirma cada cartão.

Se estiveres a mover clientes de outra plataforma ao mesmo tempo, o lado do cliente de uma mudança está coberto em como mudar de plataforma de coaching sem perder clientes. Para o panorama mais amplo do que o TRAI faz para trainers, lê como um assistente de IA para personal trainers constrói planos de clientes mais rápido, e se estiveres a reescrever programas antigos de qualquer forma, como escrever um programa de treino é uma verificação útil antes de importares.

Traz os teus planos do Word para uma única aplicação de coaching: vê o que a Trainera para personal trainers inclui, ou cria uma conta de trainer.