Trainera vs Eversports: eerlijke vergelijking voor studio's 2026

Trainera of Eversports: wat is het verschil?

Eversports (Eversports Manager) is studiosoftware waarvan de prijs afhangt van het aantal boekingen per maand: van € 59 (Light, tot 49 boekingen) tot € 249 per maand (Champion, vanaf 1.500 boekingen) bij maandelijkse betaling, plus € 99 eenmalige inrichting, steeds exclusief btw. Trainera Gym Core kost in Nederland € 139,99 per maand plus € 39 per trainer, met onbeperkt veel leden, zonder kosten per lid en zonder inrichtingskosten; White Label met een eigen ledenapp kost € 279,99 plus € 29 per trainer.

Kort gezegd: Eversports past goed bij kleinere yoga-, pilates- en boutiquestudio's met een overzichtelijk aantal boekingen en bij sportcentra met banen. Trainera past eerder bij studio's en sportscholen die lesboekingen, toegang met QR en poortje, trainings- en voedingsschema's, een lead-CRM en een ledenapp in één systeem willen. Alle cijfers komen van de officiële prijspagina's; hoe we te werk gaan, lees je in onze vergelijkingsmethode.

Hoe verschillen de prijsmodellen?

Eversports rekent op basis van boekingsvolume, Trainera met een vast maandbedrag. Bij Eversports stijgt de prijs mee met de bezetting van je studio, bij Trainera blijft hij gelijk, hoeveel leden er ook boeken.

Prijzen op basis van boekingen betekent: het pakket hangt af van hoeveel boekingen (bijvoorbeeld plekken in groepslessen of afspraken) er per maand via de software lopen. Vaste prijs betekent: een vast maandbedrag, los van het aantal leden en boekingen.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van de betreffende aanbieder.

Twee details zijn belangrijk. De prijspagina van Eversports toont standaard de prijzen bij jaarlijkse betaling (volgens de aanbieder tot 17 % besparing), alle bedragen zijn exclusief btw, en eenmalig komt er € 99 bij voor onboarding en inrichting. Trainera bepaalt prijzen per land en rekent ze niet om: de bedragen hierboven gelden voor Nederland en België (en ook voor Duitsland en Oostenrijk); de prijzen voor andere landen vind je op de prijspagina van Trainera.

Wat kost het in het eerste jaar?

Tot en met het Accelerate-pakket (tot 599 boekingen) is Eversports in het eerste jaar goedkoper dan Trainera Core. Met één trainer zit Core (€ 178,99 per maand) onder Professional bij maandelijkse betaling en onder Champion; met drie trainers (€ 256,99) komt Core pas bij het Champion-pakket met maandelijkse betaling ongeveer gelijk uit.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van de betreffende aanbieder.

Niet meegerekend zijn btw, kosten van betaalproviders, hardware voor toegangscontrole en extra modules. Bij Eversports kost het deurtoegangssysteem € 38 per maand (€ 456 per jaar), lichtbesturing met deurtoegang € 59 per maand. Bij Trainera zit het aansluiten van maximaal 10 poortjes of scanners in Core; de hardware zelf reken je apart. De Trainera-kolommen zijn twaalf maandbedragen: Core € 139,99 plus € 39 per trainer per maand, dus € 178,99 met één en € 256,99 met drie trainers. Reken met je echte boekingsaantallen van de afgelopen drie maanden, niet met een gemiddelde uit het hoogseizoen.

Functies vergeleken

Beide systemen dekken lessen en boekingen af. De verschillen zitten in toegang, betalingen, ledenapp en coaching. Voor Eversports noemen we alleen wat de officiële prijspagina vermeldt; wat daar ontbreekt, vraag je het best na in de demo.

Twee begrippen kort uitgelegd. Een check-in-API is een koppeling waarmee een poortje of scanner bij elke scan controleert of het lidmaatschap geldig is, de toegangstijd klopt en de toegangslimiet nog niet is bereikt. White label betekent: de ledenapp staat onder de naam en het logo van jouw studio in de App Store en bij Google Play, niet onder de naam van de softwareleverancier. Meer daarover in onze gids over de white-label app voor sportscholen.

Wanneer is Eversports de betere keuze?

Eversports is een goede keuze als je studio weinig boekingen heeft, sterk op yoga, pilates of groepslessen is gericht of banen verhuurt. De instap is laag en de prijzen zijn openbaar.

• Kleine studio's: met maximaal 199 boekingen per maand betaal je bij Eversports € 59 tot € 89 per maand, flink minder dan een vast sportschoolpakket.
• Sportcentra met banen: Eversports heeft eigen pakketten voor sportcentra; Trainera noemt geen baanverhuur voor tennis of padel.
• Lichtbesturing: wil je licht en deur samen aansturen, dan biedt Eversports daarvoor een extra module.
• Lopende bedrijfsvoering: werken je team en je klanten prettig met Eversports, dan is overstappen alleen vanwege de prijs zelden zinvol.

Een breder overzicht voor studio's met groepslessen vind je in onze vergelijking van software voor yogastudio's.

Wanneer past Trainera beter?

Trainera past als je studio veel boekingen heeft of meer nodig heeft dan lesboekingen: toegang, trainingsbegeleiding, betalingen en een eigen app uit één systeem, voor een vaste prijs per maand en per trainer.

• Veel boekingen: vanaf ongeveer 600 boekingen per maand kan Core goedkoper zijn: met één trainer (€ 178,99 per maand) zit Core onder Professional bij maandelijkse betaling en onder Champion, met drie trainers (€ 256,99) ongeveer op het niveau van Champion bij maandelijkse betaling.
• Sportschool met poortje: QR-pas, maximaal 10 apparaten via de check-in-API en controle van verloopdatum, toegangstijden en toegangslimieten bij elke scan. Details in de gids over check-in en toegangscontrole.
• Training en voeding: trainers hebben eigen logins, maken schema's uit meer dan 1.800 oefeningen en 1.100 recepten en geven AI-concepten vrij. AI-functies zet je per lidmaatschapspakket aan.
• Betalingen zonder platformfee: kaartbetalingen lopen via je eigen Stripe-account met 0 % platformfee, contante betalingen registreert de balie. Meer over betalingen in de sportschool.
• Leden die verschillende talen spreken: de app werkt in 26 talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits, Russisch en Arabisch.

Trainera is niet de juiste keuze als je een heel kleine studio met weinig boekingen runt en alleen boeken en betalen nodig hebt, als je tennis- of padelbanen verhuurt, als je een gratis studioversie zoekt (Trainera heeft geen gratis pakket voor studio's) of als je lichtbesturing vanuit de software verwacht.

Hoe verloopt een overstap van Eversports naar Trainera?

Trainera verzorgt de migratie gratis vanuit een export: leden, pakketten, verloopdata, trainers en schema's. Core kun je eerst 7 dagen testen.

1. Exporteer leden en actieve lidmaatschappen uit je huidige software of als Excel-lijst.
2. Maak in Trainera je pakketten aan: prijs, valuta, factuurperiode, toegangstijden en toegangslimieten.
3. Zet je lesrooster over met terugkerende reeksen en capaciteiten; meer daarover in software voor lesrooster en boekingen.
4. Nodig trainers en baliemedewerkers uit per e-mail en bepaal welke pagina's ze zien.
5. Zeg Eversports pas op als leden in de nieuwe app boeken en inchecken.

Checklist voor je demo-afspraken

Stel beide aanbieders dezelfde vragen en vraag de antwoorden op papier.

• Hoeveel boekingen hadden we de afgelopen drie maanden, en welk pakket volgt daaruit?
• Zijn de prijzen inclusief of exclusief btw, en welke eenmalige kosten zijn er?
• Welke transactiekosten betalen we per kaartbetaling?
• Staat de ledenapp onder onze naam in de App Store?
• Welke poortjes en scanners worden ondersteund?
• Wie verzorgt de gegevensmigratie, en wat kost die?

Vergelijk je ook aanbieders uit Duitsland en Oostenrijk, dan helpt ons overzicht van sportschoolsoftware voor Duitsland en Oostenrijk. De kosten van Eversports in detail zie je in onze analyse van de Eversports-prijzen.

Hoe toegang, lesrooster, betalingen en ledenapp samenwerken, zie je op de pagina Trainera voor sportscholen, of start de proefperiode van 7 dagen voor Core.

Lees ook

• Eversports prijzen 2026: pakketten en totale kosten
• De beste Magicline-alternatieven 2026 (voor sportscholen)
• Wat kost sportschoolsoftware in 2026?
• De beste software kiezen voor een kleine of boutique sportschool
• Hoe wij fitnesssoftware vergelijken