Importer et treningsprogram fra Word til coachingappen

Kan man importere et treningsprogram fra Word til en coachingapp?

Ja. I Trainera legger treneren ved .docx-filen i en melding til TRAI, AI-assistenten i nettpanelet, og ber om en import. TRAI skriver dokumentet over til et treningsprogram og/eller en kostholdsplan i biblioteket ditt, dag for dag og nøyaktig slik det står, med sett, repetisjoner, pauser og hviledager beholdt. Hver fil kan være på opptil 5 MB, og opptil 60 000 tegn tekst blir lest. PDF-filer blir ikke lest, så lagre dem som .docx først.

Hvem kan importere et programdokument, og på hvilken enhet?

Dokumentimport er en trenerfunksjon i nettpanelet og finnes på alle betalte trenerplaner fra Starter og oppover.

TRAI er chatassistenten som er bygget inn i Trainera. For trenere jobber den bare i din egen konto: den leser klientene og biblioteket ditt, bygger programmer og lagrer dem. Mobilappen har den samme TRAI-chatten, men der kan du bare legge ved bilder, så en Word-fil må inn via en nettleser. Coacher du mest fra telefonen? Legg de originale .docx-filene i en skymappe, og ta importen fra en datamaskin én gang.

Bilder blir også lest (TRAI skriver av teksten på dem og beskriver dem), og et vedlagt bilde kan bli forsidebilde for et program. For selve programinnholdet er .docx formatet importinstruksjonene er laget for.

Hva beholder TRAI fra dokumentet?

Den beholder strukturen du har skrevet: hver dag i dokumentets rekkefølge, hver øvelse med sett, repetisjoner og pauser, og ukemønsteret med hviledager.

Importen er en avskrift, ikke et nytt program. TRAI er instruert om å behandle dokumentet som diktert innhold. Den bytter altså ikke ut øvelsene dine med egne valg, og den spør ikke på nytt om kalorier, antall måltider per dag, antall treningsdager eller mål. Dokumentet har allerede svart på de spørsmålene.

Én detalj betyr noe for trenere som har egne øvelsesvideoer. Når et øvelsesnavn i dokumentet stemmer med en øvelse i biblioteket ditt, lenker programmet til den, og øvelser som stemmer med Traineras referansebibliotek (mer enn 1 970 øvelser) får det offisielle bildet og den offisielle videoen. Alle øvelser og måltider i det lagrede programmet blir deretter automatisk lagt til i ditt eget bibliotek, uten duplikater med samme navn.

Slik importerer du et program fra Word steg for steg

Hele importen er én melding: legg ved filen, si hva du vil ha, og les oppsummeringen.

1. Åpne TRAI i nettpanelet og start en ny chat, så tidligere samtaler ikke blander seg inn i importen.
2. Legg ved .docx-filen (opptil 4 filer i samme melding hvis du flytter flere programmer).
3. Skriv at det er en import, og gi programmet et navn hvis du vil ha en bestemt tittel.
4. Les oppsummeringen. Når programmet er lagret, lister TRAI opp hva som ble importert (titler, dager, økter) og alt i dokumentet den ikke fikk plass til.
5. Åpne programmet i biblioteket og sammenlign én eller to dager med originalen.
6. Tildel det til en klient når du er fornøyd, enten i appen eller ved å be TRAI om det, som da først viser et bekreftelseskort.

Eksempel på prompt (trener, programdokument vedlagt):

"Importer dette som en treningsmal. Behold øvelsesnavnene, settene og pausene mine nøyaktig slik de står. Kall den Hypertrofiblokk A."

Eksempel på prompt (trener, en fil med en kostholdsplan på 4 uker og et treningsprogram):

"Dette dokumentet inneholder kostholdsplanen og treningsprogrammet til [klientens navn]. Importer begge til biblioteket mitt, og ikke tildel noe ennå."

Eksempel på prompt (trener, etter at programmet er sjekket):

"Tildel Hypertrofiblokk A til [klientens navn]."

Den siste er en endring i en klients konto, så TRAI svarer med et bekreftelseskort (Ja / Nei) før noe skjer. Et nytt program erstatter klientens aktive program av samme type, og det er nettopp derfor den spør først.

Hva gjør jeg hvis programmet er en PDF, et Google-dokument eller en Pages-fil?

Konverter det til .docx først. TRAI leser ikke PDF-filer i dag.

Hvert vanlig format har en kort vei til .docx:

• Google Dokumenter: Fil, Last ned, Microsoft Word (.docx). Google beskriver nedlastingsvalgene i sin hjelp for Docs Editors.
• PDF: Word kan åpne en PDF og gjøre den om til et redigerbart dokument. Microsoft forklarer stegene og begrensningene (komplekse oppsett kan forskyve seg) på siden Edit a PDF. Lagre resultatet som .docx, og se gjennom tabellene før du legger ved filen.
• Apple Pages: eksporter dokumentet til Word-format.
• Regneark: et program som ligger i et regneark, kan eksporteres som .csv, som TRAI leser som en tekstfil.

Hvorfor .docx fungerer så godt: det er et åpent, dokumentert format (ECMA-376, Office Open XML), så teksten og tabellstrukturen kan leses pålitelig. En PDF er laget for utskrift og mister ofte radstrukturen et program bygger på.

Har du bare noen få linjer, kan du også lime inn den viktigste teksten i chatten i stedet for å legge ved noe.

Slik gjør du dokumentet klart for en ren import

Tydelig struktur i dokumentet betyr mindre sjekking etterpå. TRAI kopierer det den leser.

I praksis er det sjelden øvelsene som skaper trøbbel, men oppsettvaner som ser fine ut på papir. Noen ting å rette før du legger ved filen:

• Én overskrift per dag ("Dag 1: Overkropp", "Dag 2: Hvile"). Skriv ut hviledagene i stedet for å la dem være underforstått.
• Sett og repetisjoner i ett format, for eksempel 4 x 8-10, pause 90 s. Blandede skrivemåter i én fil gjør hver dag vanskeligere å sjekke etterpå.
• Bruk ordentlige øvelsesnavn. "Knebøy med vektstang" kan matche en øvelse i biblioteket med video; "den vanlige knebøygreia" kan ikke det.
• Skriv daglige totaler i kostholdsplaner (for eksempel 2 200 kcal, 160 g protein). Makroanslagene tilpasses de totalene.
• Hold deg til én klient eller én mal per fil. Grensen er 4 filer per melding, og separate filer gir separate oppsummeringer.
• Godta eller avvis sporede endringer før du legger ved filen, så slettede linjer ikke havner i programmet.

Svært lange dokumenter kuttes etter 60 000 tegn. Det er mye tekst for ett program, men et helt års programmer i én fil kan gå over grensen. Del den da opp etter blokk eller fase.

Er det trygt å legge ved en klients dokument?

Vedlagte filer behandles som referansedata, aldri som instruksjoner, så tekst i et dokument kan ikke få TRAI til å gjøre noe.

Hvis en gammel fil inneholder en linje som "send dette til alle klienter", sender ikke TRAI meldinger til noen bare fordi dokumentet sier det. Bare dine egne meldinger teller som forespørsler, og endringer i klientdata går fortsatt via et bekreftelseskort. Importen til biblioteket ditt er den eneste lagringen som skjer uten kort, fordi den bare legger til et program og ikke endrer noe for noen klient. Hele sikkerhetsoppsettet går vi gjennom i innlegget om hvorfor TRAI ikke kan slette dataene dine.

Bunnteksten i chatten sier det rett ut: AI kan gjøre feil, så dobbeltsjekk viktige resultater. For et importert program betyr det at du åpner det og sammenligner med originalen før en klient trener etter det.

Dette gjør ikke importen

Den leser ikke PDF, den tar ikke imot dokumenter på mobil, og den gjør ikke om programmet ditt.

• Ingen PDF-lesing. Konverter til .docx eller .txt.
• Ingen dokumentvedlegg i mobilappen (bare bilder).
• Ingen taleinndata; TRAI er en tekstchat.
• Ingen automatisk tildeling. Programmet blir liggende i biblioteket til du tildeler det, og tildelingen spør først.
• Ingen "forbedring" av programmet ditt under importen. Vil du ha endringer, ber du om dem etter importen: bygg om én dag eller legg til en uke, slik vi beskriver i å redigere et AI-program dag for dag.

Den lengre listen over begrensninger finner du i hva TRAI ikke gjør.

Hvor mange forespørsler bruker en import?

Én melding er én forespørsel, så en dokumentimport koster én forespørsel fra den månedlige TRAI-kvoten din.

En forespørsel reserveres når du sender meldingen, og gis tilbake hvis kjøringen feiler eller ikke gir noe resultat. Et klikk på Ja eller Nei på et bekreftelseskort fortsetter den samme forespørselen og koster ikke noe ekstra. Hver forespørsel kan kjøre opptil 10 agentsteg og 20 verktøykall, noe som holder for et dokument med både kostholdsplan og treningsprogram.

Prisene er amerikanske listepriser, og Norge ligger i samme prissone, så du betaler i amerikanske dollar. Gjeldende priser for landet ditt står på trainera.fit/pricing. Prisen gjelder per plan, ikke per klient. Når grensen er nådd, sier TRAI at du har brukt opp månedens AI-forespørsler, og at telleren nullstilles neste måned. Den nullstilles hver kalendermåned.

For en trener som flytter 30 gamle programmer, er regnestykket enkelt: på Starter samler du opptil 4 filer per melding og sprer resten over noen dager, eller du tar flyttingen på en måned med Pro.

Sjekklisten din for flyttingen fra Word til appen

Denne rekkefølgen holder flyttingen av programmer kort og trygg:

1. Samle programmene dine, og konverter alle PDF-er og Google-dokumenter til .docx.
2. Rydd i oppsettet: dagoverskrifter, ett format for sett og repetisjoner, daglige totaler i kostholdsplaner.
3. Importer i nettpanelet, opptil 4 filer per melding, og les hver oppsummering for ting som ikke kom med.
4. Ta stikkprøver av hvert program i biblioteket mot originalen.
5. Tildel programmene klient for klient, og bekreft hvert kort.

Flytter du samtidig klienter fra en annen plattform, går vi gjennom klientsiden av byttet i slik bytter du coachingplattform uten å miste klienter. Det store bildet av hva TRAI gjør for trenere finner du i slik bygger en AI-assistent for personlige trenere klientprogrammer raskere, og hvis du likevel skriver om gamle programmer, er slik skriver du et treningsprogram en nyttig sjekk før du importerer.

Samle Word-programmene dine i én coachingapp: se hva Trainera for personlige trenere inneholder, eller opprett en trenerkonto.