Coaching-Plattformen ohne Gebühr pro Kunde: Schweiz 2026

Welche Coaching-Plattformen verlangen keine Gebühr pro Kunde?

Echte Pauschalpreise ohne Kundenlimit haben nur drei der geprüften Anbieter: My PT Hub Premium (EUR 59 pro Monat), Kahunas Ultimate (USD 99) und Practice Better Plus (USD 99). Bei ihnen bleibt die Rechnung gleich, egal wie viele Leute du coachst (Preisseiten der Anbieter, geprüft im Oktober 2026). Die meisten übrigen, darunter Everfit, ABC Trainerize, Hevy Coach und Trainera, haben einen Fixpreis pro Tarif mit Kundenlimit, teurer wird es erst mit der nächsten Stufe. FitBudd und PT Distinction verrechnen über der enthaltenen Zahl einen echten Aufpreis pro Kunde, und Playbook kennt keine Monatsgebühr, behält aber 20 % deines Nettoumsatzes.

Für Coaches in der Schweiz kommt eine Besonderheit dazu: Fast alle diese Tools rechnen in US-Dollar oder Euro ab, Trainera zeigt Schweizer Besucherinnen und Besuchern eigene CHF-Preise ab CHF 19.90 pro Monat. Wir rechnen Fremdwährungen in diesem Beitrag bewusst nicht in Franken um, weil der Betrag auf deiner Kartenabrechnung vom Kurs und von deiner Bank abhängt.

"Ohne Gebühr pro Kunde" kann also drei verschiedene Dinge heissen. Unten findest du die Preismodelle, die Kosten bei 10, 30 und 75 Kunden, die Zahlungsgebühren neben dem Abo und eine Beispielrechnung mit Schweizer Coaching-Preisen.

Die vier Preismodelle im Überblick

Welches Modell für dich am günstigsten ist, hängt davon ab, wie schnell deine Kundenliste wächst und wie deine Kunden bezahlen.

Dazu kommt ein fünfter Kostenblock, den viele übersehen: die Gebühr auf Kundenzahlungen, die über die Plattform laufen. Sie kann mehr ausmachen als das Abo selbst, deshalb hat sie unten einen eigenen Abschnitt.

Was jede Plattform bei 10, 30 und 75 Kunden kostet

Mit 10 Kunden sind kleine Stufen am günstigsten, mit 75 Kunden liegen die unbegrenzten Pauschaltarife vorne. Die Tabelle zeigt den günstigsten passenden Tarif bei monatlicher Zahlung, ohne Add-ons, laut Preisseite im Oktober 2026, ohne Steuern. Die Beträge stehen in der Währung, die der Anbieter zeigt.

Bevor du einer einzelnen Zelle vertraust, lies diese Hinweise:

• My PT Hub zeigte bei unserer Prüfung Euro-Preise, in den Seitendaten stehen dieselben Zahlen als USD 25, 59 und 215. Welche Währung du siehst, hängt vermutlich von deinem Standort ab, prüf das also von der Schweiz aus.
• Kahunas zeigt ein "$" ohne Währungsangabe. Ultimate enthält die eigene App.
• Practice Better ist Praxissoftware für Gesundheitsberufe, Trainer eingeschlossen, mit Videosprechstunde und Notizvorlagen. Prüf, ob dir die Trainingsfunktionen reichen.
• Harbiz zeigt standardmässig die jährliche Abrechnung und Preise ohne Mehrwertsteuer. In der USD-Ansicht lauten die Stufen USD 39, 69 und 185.
• CoachRx nennt auf der Preisseite USD 199 für 51-150 Kunden, das FAQ auf der Startseite eine andere Zahl. Vor dem Checkout nachfragen.
• Coach Catalyst: Die Zahlen stammen aus dem Rechner der Preisseite, der FAQ-Text nennt andere Startpreise. Auch hier vor dem Checkout klären.
• FitBudd verrechnet auf Starter USD 4 pro Kunde über 2 und auf Pro USD 2 pro Kunde über 20. PT Distinction verlangt je nach Tarif USD 6, 2.40 oder 1.60 pro zusätzlichem Kunden, der erste Monat jedes zusätzlichen Kunden ist gratis.
• Trainera: Die CHF-Preise gelten für die Schweiz und stehen auf trainera.fit/pricing für die Schweiz. Jährlich zahlst du etwa das Zehnfache des Monatspreises.

Weitere Tools Tarif für Tarif findest du im Preisvergleich für Fitness-Software und im Preisüberblick für Personal Trainer Software.

Welches Modell bei welcher Ausgangslage gewinnt

Kleine Stufen gewinnen bei wenigen Kunden, Pauschaltarife bei vielen, Umsatzbeteiligung nur, solange dein Einkommen noch nicht stabil ist.

Im Alltag zählt weniger das Modell als der Sprung zur nächsten Stufe. TrueCoach etwa geht von USD 69.98 pro Monat bei 20 Kunden auf USD 164.98 bei 21. Rechne deshalb mit der Kundenzahl, die du in 12 Monaten haben willst, nicht mit der von heute.

Die Gebühren, die nicht auf der Preiskarte stehen

Zahlungsgebühren können teurer werden als das Abo. Schau sie dir vor dem Preisvergleich an.

Kartenanbieter verlangen in jeder App ihre eigene Gebühr. Der Standardsatz von Stripe in den USA liegt bei 2,9 % + 30 Cent pro erfolgreicher Kartenzahlung (Stripe Preise), für Schweizer Karten und Konten fragst du die Sätze direkt nach. Einige Plattformen legen eine eigene Schicht obendrauf:

• TrueCoach Payments nimmt laut Hilfecenter pauschal 5 % pro Transaktion.
• CoachRx schlägt 2 % auf die Stripe-Gebühren, in den USA insgesamt 4,9 % + USD 0.30 pro Transaktion (CoachRx Hilfecenter).
• Everfit verlangt USD 9 pro Monat für Payments und Packages, dazu 3,15 % + USD 0.30 Bearbeitung bei inländischen US-Karten (Everfit Hilfecenter).
• ABC Trainerize verkauft Stripe Integrated Payments als Add-on für USD 10 pro Monat.
• Kahunas gibt an, keine Provision auf deine Verkäufe zu nehmen.
• Playbook behält laut Creator Agreement 20 % des Nettoumsatzes.
• Trainera nimmt auf Coaching-Zahlungen über Trainera (Stripe oder PayPal) eine Plattformgebühr je nach Tarif: 8 % auf Free und Starter, 5 % auf Pro, 3 % auf Business, 1 % auf Enterprise. Auf Barzahlungen und Banküberweisungen sind es 0 %.

Eigene Apps sind der zweite versteckte Posten: Trainerize verlangt für die eigene App auf Pro eine einmalige Gebühr plus die Entwicklergebühr von Apple, My PT Hub einmalig EUR 95. Unsere Seite zu den Kosten einer White-Label-Fitness-App geht ins Detail.

Beispielrechnung mit Schweizer Coaching-Preisen

Was ein Prozentsatz bedeutet, sieht man erst mit echten Beträgen. Laut kenbuser.ch (2026) kostet eine Stunde Personal Training in Bern CHF 120-220 und in St. Gallen CHF 100-180, Online-Coaching ist laut derselben Quelle 20 bis 40 % günstiger als vor Ort.

Beispiel: Du coachst 20 Kunden online in Bern und Umgebung, jeder zahlt CHF 150 pro Monat. Das sind CHF 3'000 Coaching-Umsatz im Monat. So viel ginge allein an Plattformgebühr weg, Kartengebühren des Zahlungsanbieters jeweils noch nicht eingerechnet:

Die Zeile ganz unten ist für die Schweiz kein Randfall. Laut Zahlungsmittelumfrage 2025 der Schweizerischen Nationalbank werden Rechnungen bevorzugt per Online- oder Mobile-Banking bezahlt, im Distanzgeschäft entfallen 17 % der Zahlungen auf Online Banking. Zahlen deine Kunden per Überweisung, fällt bei Trainera keine Plattformgebühr an. TWINT, QR-Rechnung oder eBill bietet Trainera nicht an: Solche Zahlungen laufen über deine Bank, und du erfasst sie in Trainera.

Ein Punkt für dein Budget: Ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen pro Jahr wirst du mehrwertsteuerpflichtig, der Normalsatz beträgt 8,1 %. Laut ESTV-Praxis sind Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz steuerbar. Rechne deine Marge deshalb netto. Das ist keine Steuerberatung, Stand Oktober 2026: Klär Details mit der ESTV oder deinem Treuhänder.

Fragen, bevor du unterschreibst

Fünf kurze Fragen an den Support zeigen dir, was die Preisseite weglässt.

Wo Trainera hineinpasst

Trainera rechnet nicht pro Kunde ab. Jeder Tarif hat einen Monatspreis und ein Kundenlimit. In der Schweiz sind das Free (CHF 0, 3 Kunden), Starter (CHF 19.90, 10 Kunden), Pro (CHF 49.90, 30 Kunden), Business (CHF 99, 75 Kunden) und Enterprise (individueller Preis, unbegrenzt viele Kunden), alle Preise pro Monat auf trainera.fit/pricing für die Schweiz, die Übersicht findest du auch unter trainera.fit/preise. Jährlich zahlst du etwa das Zehnfache des Monatspreises. Die Kunden-App für iOS und Android ist für deine Kunden kostenlos und läuft in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch.

Ehrlich gesagt: Coachst du 75 oder mehr Kunden und brauchst nur Training, Check-ins und Chat, ist ein unbegrenzter Pauschaltarif wie My PT Hub Premium günstiger. Willst du Training, Ernährungspläne, Check-ins, Habits, Chat, Zahlungen und den KI-Assistenten TRAI in einer App für 10 bis 75 Kunden, gehören die Trainera-Stufen zu den tieferen Preisen in der Tabelle. Rechne die Plattformgebühr deines Tarifs mit: Zahlen die meisten Kunden per Überweisung oder bar, liegt sie bei 0 %.

Alternativen und vertiefte Vergleiche

Diese Seiten gehen auf einzelne Anbieter und Budgets ein:

• Beste Personal Trainer App unter 20 Dollar im Monat
• Kahunas Preise und My PT Hub Preise, die zwei unbegrenzten Pauschaloptionen
• CoachRx Preise und Harbiz Preise, Tarif für Tarif

Deine eigene Rechnung in zehn Minuten

Nimm deine heutige Kundenzahl und dein Ziel für nächstes Jahr. Such beide Zeilen in der Kostentabelle, rechne die Plattformgebühr auf deinen monatlichen Coaching-Umsatz in Franken dazu und jedes Add-on, ohne das du nicht arbeiten kannst. Bei Fremdwährungen notierst du den Betrag so, wie ihn der Anbieter zeigt, und schaust auf der ersten Kartenabrechnung, was in Franken daraus wird. Die günstigste Zeile bei deiner Kundenzahl in 12 Monaten ist meistens die richtige, ausser eine fehlende Funktion zwingt dich später wieder zum Wechsel.

Alle Trainera-Tarife, Kundenlimits und Preise für die Schweiz findest du auf der Preisseite.