Melhor Software para Personal Trainers no Reino Unido (2026): Preços em GBP

Qual é o melhor software de personal training no Reino Unido?

O melhor software de personal training para um personal trainer no Reino Unido é aquele que tem preços em libras de acordo com o número de clientes, que disponibiliza planos e check-ins numa app para o cliente, e que permite gerir dados de saúde em conformidade com o UK GDPR. Com base nos preços publicados (verificados em outubro de 2026), o Trainera começa em £16.99 por mês para 10 clientes e £39.99 para 30, o PT Distinction a partir de USD 19.90 para 3 clientes, e o My PT Hub a partir de £20 para 3 clientes.

Nenhuma ferramenta serve para todos. Um treinador de um estúdio em Londres com 15 clientes presenciais precisa de coisas diferentes de um coach online com 60 clientes por todo o Reino Unido. Esta comparação apresenta primeiro os requisitos específicos do Reino Unido, depois as opções com os respetivos preços publicados, e indica claramente onde não foi possível verificar um preço.

O que devem os personal trainers no Reino Unido procurar num software?

Comece pelas regras e hábitos específicos do Reino Unido, e só depois compare funcionalidades.

Fontes: ICO sobre dados de categoria especial, taxa de proteção de dados da ICO, limiares de IVA do gov.uk, Making Tax Digital do gov.uk, e Mishcon de Reya sobre o procedimento de reclamações (fonte secundária).

Uma nota prática sobre o Making Tax Digital: software de coaching não é software de contabilidade. Nenhuma das ferramentas de coaching abaixo é aqui apresentada como compatível com o MTD, por isso planeie usar uma ferramenta de contabilidade separada quando ultrapassar o limiar. Esta é informação geral, não aconselhamento fiscal ou jurídico: verifique as suas próprias obrigações de IVA, MTD e proteção de dados com um contabilista ou com a ICO.

Em termos de funcionalidades, a lista de verificação a que a maioria dos coaches no Reino Unido chega é esta:

• uma app para o cliente (iOS e Android) com planos, registo de treinos e vídeos demonstrativos;
• check-ins com fotos e medições;
• chat dentro da app, para que as mensagens dos clientes não se misturem com o WhatsApp pessoal;
• questionários de admissão com uma pergunta de consentimento explícito para dados de saúde;
• pagamentos que correspondam à forma como vende: subscrições mensais, pacotes, ou numerário para clientes presenciais;
• preços que continuem a fazer sentido com 30 ou 75 clientes, não apenas com 3.

Software de personal training no Reino Unido comparado (preços publicados, outubro de 2026)

Estes são os fornecedores com preços publicados na nossa pesquisa. Várias páginas são geolocalizadas, por isso a moeda que vê pode ser diferente; mostramos a moeda que cada página apresentava.

Verifique na página de cada fornecedor se o preço inclui IVA, e volte a verificar antes de decidir, porque os preços mudam. As nossas análises detalhadas sobre os preços do PT Distinction e os preços do My PT Hub percorrem cada plano em detalhe.

Quanto custa cada opção com 10, 30 e 75 clientes?

É o número de clientes que realmente determina a fatura, por isso compare com o número que espera ter dentro de um ano, não hoje. No Trainera, os limites dos planos correspondem diretamente:

No PT Distinction e no My PT Hub, os planos de entrada cobrem 3 clientes; os limites de clientes dos níveis superiores estão nas respetivas páginas de preços, e as nossas análises de preços acima percorrem-nos em detalhe. Como regra geral, divida o preço mensal pelo número de clientes pagantes que efetivamente tem. Com £39.99 e 30 clientes, o software custa cerca de £1.33 por cliente por mês.

Para contexto, blogs de coaches no Reino Unido referem que o coaching online custa cerca de £60 a £200 por mês por cliente para programação 1:1 com check-ins (ASFit, fonte secundária). O software é normalmente uma pequena parte desse valor; o custo maior é uma ferramenta que desperdiça o seu tempo.

Que software é adequado para cada tipo de personal trainer no Reino Unido?

Depende de como vende e de onde treina as pessoas.

• Coach online, programação e check-ins: procure primeiro ferramentas focadas em PT (Trainera, PT Distinction, My PT Hub) e compare o custo ao seu número de clientes, a app do cliente e o fluxo de check-in.
• PT presencial a vender sessões e pacotes: precisa de marcações ou agendamento, além de uma forma de registar pagamentos feitos presencialmente. O Trainera tem agendamento e um modelo de pagamentos em numerário; o TeamUp e o Vagaro foram criados em torno de marcações.
• Pequeno estúdio com aulas: o TeamUp, o Mindbody e o Glofox têm como público estúdios. O Trainera também tem uma vertente para ginásios (planeador de aulas, check-in de membros, pacotes) com preço separado, a partir de £99 por mês para o Gym Core no Reino Unido.
• Treinador que quer o registo e o software em conjunto: o novo REPs combina ambos; o seu preço não foi verificado para este artigo.

Seja qual for a sua escolha, teste-a com dois clientes reais durante duas semanas. A app do cliente é aquilo pelo qual os seus clientes o avaliam, e um período de teste mostra rapidamente se eles realmente registam as suas sessões.

Como pagam os clientes no Reino Unido através de software de coaching?

O pagamento merece um olhar mais atento no Reino Unido, porque o público está habituado a pagar taxas recorrentes por Direct Debit. A Bacs registou um número record de 5.0 mil milhões de transações por Direct Debit em 2025 (Pay.UK).

As apps de coaching aceitam sobretudo cartões. Antes de escolher um software, verifique que métodos suporta para taxas de coaching recorrentes, se mantém a sua própria conta de pagamentos, e que comissão a plataforma cobra além do processamento do cartão.

No Trainera, os treinadores escolhem um modelo de pagamento: Apenas pedido (preço acordado fora da app), Subscrição mensal por cartão (Apple Pay e Google Pay em subscrições mensais de coaching), Baseado em plano (pagar por plano) ou Pagamentos em numerário para treino presencial. Também estão disponíveis as opções PayPal e transferência bancária. O checkout online do Trainera é baseado em cartão: não existe Direct Debit da Bacs, por isso um treinador que o queira utiliza o seu próprio fornecedor ou banco e regista o cliente no Trainera.

Onde o Trainera se encaixa para os personal trainers no Reino Unido

O Trainera é uma plataforma única para personal trainers e coaches online, ginásios e os seus clientes, com preços em libras para visitantes do Reino Unido em trainera.fit/pricing. Para um treinador no Reino Unido, inclui:

• planos de treino e nutrição a partir de uma biblioteca com mais de 1.970 exercícios com vídeo e mais de 1.650 receitas;
• check-ins, hábitos e chat numa app gratuita para o cliente, disponível em iOS, Android e web, em 28 idiomas;
• questionários (formulários de admissão) em todos os planos, incluindo o Gratuito;
• um website de marca própria para o treinador e uma presença no marketplace de treinadores;
• Automações (Starter 1, Pro 3, Business 10 com um criador visual) e Comunidade a partir do Pro;
• cursos (Education) a partir do Business.

O TRAI, o assistente de IA dentro do Trainera, está incluído nos planos pagos para treinadores: 20 pedidos por mês no Starter, 50 no Pro e 100 no Business. Funciona na sua própria conta: pode criar planos de treino e nutrição a partir da biblioteca de exercícios, adicionar dias a um plano, e importar um plano de treino ou nutrição a partir de um documento Word (.docx) para a sua biblioteca. Não lê PDFs, nunca elimina nada, e pergunta antes de alterar dados de clientes. Mais sobre a importação de documentos no nosso artigo relacionado sobre como importar um plano de treino em Word com o TRAI.

O que o Trainera não faz: não cobra por Direct Debit da Bacs, não submete declarações de IVA ou do Making Tax Digital, e não reivindica qualquer certificação ou conformidade legal em seu nome. Continua a ser o responsável pelo tratamento dos dados dos seus clientes e responsável pelas suas próprias obrigações do UK GDPR.

Os planos de cliente para pessoas que treinam sem coach custam £4.99 (Pro) e £5.99 (Premium) por mês; os clientes de um treinador obtêm as funcionalidades incluídas no plano do seu treinador. Com faturação anual, o Pro custa £49.99 e o Premium £59.99 por ano (dois meses gratuitos). Veja a vertente de coaching na plataforma Trainera para treinadores.

Erros que os personal trainers no Reino Unido cometem ao escolher software

• Escolher com base no preço para 3 clientes. Compare com o número de clientes que espera ter dentro de 12 meses.
• Ignorar a app do cliente. Os clientes veem a app todos os dias; você vê o painel de controlo.
• Recolher respostas ao PAR-Q por email. Os dados de saúde devem estar num único local com consentimento explícito, não dispersos por caixas de email.
• Esquecer a moeda. Um preço apresentado em dólares americanos ou euros varia com a taxa de câmbio; um preço em GBP não varia.
• Assumir que o software cobre os seus impostos. As ferramentas de coaching e a contabilidade do MTD são produtos diferentes.

Para uma comparação mais abrangente, fora do Reino Unido, veja o melhor software para personal trainers em 2026. E, se está a começar, o nosso guia sobre como iniciar um negócio de personal trainer no Reino Unido aborda a HMRC, os seguros e os preços.

Um método de seleção que pode terminar esta semana

1. Anote o seu número de clientes hoje e dentro de 12 meses.
2. Escolha três ferramentas da tabela com preços adequados a esse número.
3. Verifique a página de preços atual de cada fornecedor, em GBP se disponível.
4. Faça um período de teste de duas semanas com dois clientes reais em cada uma.
5. Verifique como funcionam os formulários de admissão e o consentimento para dados de saúde.
6. Verifique como os clientes lhe pagam, e que comissões existem além do processamento do cartão.
7. Escolha, e migre o resto dos seus clientes de uma só vez.

As suas obrigações de seguro, registo e dados existem paralelamente à escolha do software; o nosso artigo relacionado sobre seguro de personal trainer no Reino Unido, Irlanda e Austrália aborda essa parte.

Experimente planos, check-ins, chat e pagamentos em libras com a plataforma Trainera para treinadores, gratuita até 3 clientes.

Leia também: Planos de Treino e Alimentação numa Só App