Kostenlose Personal-Trainer-Software 2026 in der Schweiz

Kurz beantwortet: welche Trainer-Software ist wirklich gratis?

Dauerhaft gratis und brauchbar ist 2026 vor allem Trainera: bis zu 3 Kunden, ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum, mit KI für Trainings- und Ernährungspläne. Trainerize hat einen Gratistarif für einen einzigen Kunden, TrueCoach, Everfit und PT Distinction arbeiten nur mit Testphasen.

Für die Schweiz ist das Thema relevant, weil Personal Training hier verbreitet ist: Laut swiss active boten 2025 68,6 % der Fitnesscenter Personal Training an (swiss active, Eckdatenstudie 2026). Wer daneben eigene Kunden aufbaut, will in den ersten Monaten keine Fixkosten, bevor die erste Rechnung bezahlt ist.

Warum der Start ohne Softwarekosten zählt

Als Personal Trainer hast du am Anfang schon genug Ausgaben: Ausbildung, Versicherungen, Marketing, allenfalls Raummiete. Eine Coaching-Software mit Monatsabo, bevor der erste zahlende Kunde da ist, macht wenig Sinn.

Gleichzeitig wirkt es unprofessionell, Trainingspläne per WhatsApp oder Excel zu verschicken. Die gute Nachricht: Es gibt 2026 Optionen ohne Monatskosten. Man muss nur genau lesen, was "kostenlos" beim jeweiligen Anbieter heisst.

Drei Arten von "kostenlos"

• Testphase mit Ablaufdatum: 14 oder 30 Tage, danach ein Pflichtabo.
• Gratistarif mit engem Limit: oft nur 1 Kunde, in der Praxis kaum nutzbar.
• Testphase unter falschem Namen: "Free Trial" heisst nichts anderes als Probezeit.

Für Einsteiger und Quereinsteiger, die erst prüfen wollen, ob ein Tool zum eigenen Ablauf passt, sind diese Grenzen ein echtes Problem.

Die Plattformen im Vergleich

Die Anbieter im Detail

Trainerize hat einen dauerhaften Gratistarif, aber nur für einen Kunden. Danach geht es laut Preisseite mit Grow ab USD 10 für 2 Kunden und Pro ab USD 25 für 5 Kunden weiter (trainerize.com). Zum Testen nützlich, als Arbeitsgrundlage zu knapp.

TrueCoach hat keinen Gratistarif, nur eine 14-tägige Testphase; danach beginnt das Abo bei rund 19 US-Dollar pro Monat für wenige Kunden. Solide, aber ohne Einnahmen aus dem Coaching keine dauerhafte Lösung.

Everfit folgt demselben Muster: Testphase, dann Abo, gestaffelt nach Kundenzahl.

PT Distinction richtet sich an erfahrene Trainer mit hohen Ansprüchen an Automatisierung und hat keinen kostenlosen Einstieg. Mehr zu den Alternativen findest du im Artikel über die besten Trainerize-Alternativen.

Was im Gratisplan von Trainera steckt

Der Gratisplan von Trainera.fit läuft ohne Ablaufdatum. Wer mit den ersten Kunden startet, kann dort bleiben, ohne dass plötzlich eine Zahlungsaufforderung kommt.

• Bis zu 3 Kunden: genug, um echtes Coaching ohne Zeitdruck zu testen.
• KI-Trainingsplanung: Pläne nach Ziel, Erfahrung und Geräten.
• KI-Ernährungsplanung: Pläne, die zu den Zielen der Kunden passen.
• 26 Sprachen: von Deutsch, Französisch und Italienisch bis Arabisch und Russisch.
• Apps für Trainer und Kunden: auf beiden Seiten eine vollwertige App.
• Nachrichten und Tracking: Chat, Fortschritt und Feedback.

Die KI hilft vor allem am Anfang, wenn noch keine Bibliothek fertiger Pläne existiert: Vorgaben eingeben, in Minuten einen Plan erhalten, danach anpassen.

Wer herauswächst, bekommt in den bezahlten Tarifen mehr ohne Add-ons: Automationen ab Starter (1 Sequenz, 3 in Pro, 10 mit If/Else-Builder in Business), Community-Feed und Live Streams ab Pro, Online-Kurse mit Videolektionen, Quiz und Zertifikaten in Business und Enterprise.

Was nach dem Gratisplan kommt

Preise auf trainera.fit/pricing für die Schweiz; das Jahresabo kostet das Zehnfache eines Monats. Kein Trainer muss upgraden, solange der Gratisplan reicht, und es gibt keinen künstlichen Druck nach 30 Tagen. Eine Übersicht über weitere Tools bietet der Vergleich der besten Personal-Trainer-Apps 2026.

Gratis-Software für Studios und Kursanbieter

Wer nicht als Einzeltrainer, sondern mit Kursen oder einem kleinen Studio startet, findet auch in der Schweiz Software mit Gratisstufe: SportsNow nennt sich "Die Schweizer Software für dein Studio" und bietet einen FREE-Tarif für CHF 0, Premium beginnt bei CHF 40 pro Monat (sportsnow.ch, Abruf Oktober 2026). Für reines 1:1-Coaching mit Trainings- und Ernährungsplänen ist ein Coaching-Tool wie Trainera passender; für Kursbuchung und Studiobetrieb lohnt der Blick auf Studio-Software.

Was Personal Trainer in der Schweiz beim Start wissen sollten

Gratis-Software senkt die Fixkosten, die Pflichten bleiben. Wer selbständig arbeitet, meldet sich bei der Ausgleichskasse an. Die AHV/IV/EO-Beiträge betragen 2026 10,0 % ab CHF 60'500 Einkommen, darunter gilt eine sinkende Skala ab 5,371 %, der Mindestbeitrag liegt bei CHF 530; bei einem Nebenerwerb bis CHF 2'500 pro Jahr sind Beiträge freiwillig (AHV-Merkblatt 2.02).

MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen pro Jahr. Laut ESTV-Praxis sind Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz von 8,1 % steuerbar (ESTV, MWST-Sätze). Und weil du Gesundheitsdaten deiner Kunden bearbeitest, gilt das revDSG mit seinen Regeln für besonders schützenswerte Daten. Keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026; prüf das mit Treuhänder, Ausgleichskasse oder ESTV.

Beispiel: Eine Trainerin in Winterthur startet nebenberuflich mit drei Online-Kunden. Sie nutzt den Gratisplan, meldet sich bei der Ausgleichskasse, sobald sie ihre Tätigkeit aufnimmt, und wechselt erst zu Starter ab CHF 19.90, wenn der vierte Kunde dazukommt.

Unsere Empfehlung

Der Markt für Personal-Trainer-Software ist gross, wirklich kostenlose Optionen sind selten. Trainerize ist gratis zu eng, TrueCoach, Everfit und PT Distinction haben keinen dauerhaften Gratistarif. Trainera bietet 2026 bis zu 3 Kunden, KI-Pläne, Ernährungsplanung und 26 Sprachen ohne Kosten und ist damit die klare Empfehlung für den risikofreien Start. Erstelle ein kostenloses Konto auf trainera.fit, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum.