Personal-Trainer-Software 2026: 13 Tools für die Schweiz

Kurz beantwortet

Die eine beste Personal-Trainer-Software für alle gibt es nicht. Welche passt, hängt von deiner Kundenzahl ab, davon, ob du Ernährung verkaufst, wie du bezahlt wirst und welche Sprache deine Kunden sprechen. Wir haben 13 Plattformen mit Preisen und Funktionen von 2026 verglichen, gestützt auf unseren Report State of Personal Training 2026:

• Am ausgereiftesten: Trainerize, wenn du Add-ons in Kauf nimmst.
• Beste Kunden-App: Hevy Coach und TrueCoach, beide mit Store-Bewertungen um 4,8 bis 4,9.
• Bestes Gesamtpaket: Trainera, alles in einem Preis, echter Gratistarif, KI für Training und Ernährung, 26 Sprachen.
• Beste Automatisierung: PT Distinction und Everfit.
• Günstigste eigene App: Kahunas, vollständig gebrandet für 99 USD pro Monat, 0 % Provision auf Zahlungen.
• Für Studios und nicht-englische Märkte: Virtuagym, mit Mitgliederverwaltung und 17 Sprachen.

Für Coaches in der Schweiz gibt es zwei zusätzliche Filter: die Zahlungswege und die Sprachen. Personal Training ist dabei kein Nischenthema, 68,6 % der Schweizer Fitnesscenter boten es 2025 an (swiss active, Eckdatenstudie 2026). Wir entwickeln selbst eine der Plattformen (Trainera) und haben ihren Abschnitt deshalb genauso kritisch geschrieben wie die anderen.

Trainer-Software ist keine Workout-App

Eine Workout-App wie Hevy, Strong oder Nike Training Club hilft einer Person beim Training. Personal-Trainer-Software führt ein Coaching-Business: Kunden, Pläne, Zahlungen, Nachrichten und Fortschritt an einem Ort, ausgeliefert unter deiner Marke. Um diese zweite Art geht es hier.

Unsere sechs Kriterien

• Echter Preis statt Werbepreis: Was zahlt ein Solo-Coach, sobald Ernährung, Zahlungen, Automatisierung und App aktiviert sind?
• Enthalten oder Add-on: Ein Komplettpreis ist planbar, ein modulares Modell startet günstig und wächst. Beides ist legitim, du solltest nur wissen, was du kaufst.
• Kunden-App: Du lebst im Dashboard, deine Kunden in der App. Stürzt sie ab oder verliert Daten, landet die Beschwerde bei dir. Wir haben Store-Bewertungen geprüft, wo wir sie verifizieren konnten.
• Zahlungen: Karte, PayPal, Überweisung, Bargeld, und schlägt die Plattform eine eigene Gebühr auf Stripe auf?
• Sprachen: Eine reine Englisch-App wird von Kunden, die kein Englisch sprechen, nicht angenommen.
• Neue Kunden: Eine öffentliche Seite oder ein Marktplatz, über den dich Neue finden, ist ein echter Unterschied.

Die 13 Plattformen auf einen Blick

Einstiegspreis = günstigster bezahlter Monatstarif in USD, gerundet, laut Preisseite 2026, soweit öffentlich. Trainera mit dem Preis für die Schweiz. Add-ons = wichtige Funktionen, die separat kosten.

Preise ändern sich oft, viele Anbieter haben Währungsumschalter und Jahresrabatte. Nimm die Tabelle als Startpunkt und prüf die Angaben beim Anbieter. Exercise.com und Virtuagym veröffentlichen keine Listenpreise; die Zahlen sind Schätzungen von Dritten.

Was Schweizer Coaches zusätzlich prüfen sollten

Die meisten Plattformen hier sind für den US-Markt gebaut. Drei Punkte fallen für die Schweiz besonders ins Gewicht:

Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026; klär deinen Fall mit Treuhänder, Ausgleichskasse oder ESTV.

Die Plattformen ehrlich eingeordnet

Trainerize

Die ausgereifteste Plattform: starker Workout-Builder, das breiteste Ökosystem an Wearables und Integrationen und ein echter Gratistarif für einen Kunden. Der Haken ist das Preismodell. Der Einstieg "ab ~9 USD" ist winzig, und Ernährung, Zahlungen, Video-Coaching und eigene App sind Add-ons. Ein arbeitender Solo-Coach landet oft bei rund 100 USD pro Monat. Nur Englisch, und Kundenrezensionen erwähnen Abstürze und Synchronisierungsprobleme. Passt für: etablierte Coaches, die das grösste Toolset wollen und dafür zahlen.

TrueCoach

Ein klares Werkzeug, das Kraft- und Einzelcoaches mögen. Jeder Tarif hat alle Funktionen, nur die Kundengrenze ändert sich. Die Kunden-App gehört zu den bestbewerteten (etwa 4,86 auf iOS, 4,72 auf Android). Zwei Einschränkungen: nur Englisch, und TrueCoach Payments schlägt 5 % auf Stripe auf. Ernährung heisst hier Makro- und Gewohnheitstracking, kein Planbuilder. Passt für: Coaches mit Fokus auf Programmierung.

My PT Hub

Britische Plattform, stark bei Skalierung: Der mittlere Tarif bietet unbegrenzt Kunden für rund 52 USD pro Monat. Ernährung und Zahlungen sind dabei, eine eigene App kostet extra, volles White Label monatlich. Stripe ohne PayPal, Einheiten und Sprache britisch geprägt, Kunden-App rund 3,8 auf Android. Passt für: grosse Kundenstämme ohne Bedarf an Lokalisierung.

PT Distinction

Der Automatisierungsspezialist mit Assessments, Formularen, schrittweise freigegebenen Inhalten und verhaltensgesteuerten Nachrichten, von Nutzern durchweg hoch bewertet. Das Zahlungs-Setup über Weiterleitung funktioniert mit Stripe, PayPal und Square. Dafür steilere Lernkurve, manuelle Zahlungskonfiguration und nur Englisch; eigene App in den höheren Tarifen. Passt für: technikaffine Online-Coaches.

Everfit

Modern, mit dem grosszügigsten Gratistarif hier: bis 5 Kunden, Kunden-App gratis, gute Automatisierung (Autoflow). Ernährungspläne, Automatisierung und Zahlungen sind aber Add-ons, und Zahlungen funktionieren derzeit nur mit US-Bankkonten. Für Coaches in der Schweiz ist das ein harter Punkt. Seit 2026 gibt es Französisch. Passt für: neuere Coaches in den USA.

Kahunas

Preis-Leistungs-Wahl für eine eigene App: 99 USD pro Monat für unbegrenzt Kunden plus gebrandete iOS- und Android-App, 0 % Provision auf Kundenzahlungen. Dafür ist Ernährung Protokollierung statt Planerstellung, nur Englisch, und die Kunden-App hat die tiefste Bewertung der Gruppe (rund 3,0 auf Android). Passt für: preisbewusste Coaches, die wenig Ernährungswerkzeuge brauchen.

FitBudd

Günstige eigene Kunden-App ab 15 USD. Buchung, Teamplätze, On-Demand-Video und erweiterte Automatisierung kosten aber extra, echtes White Label gibt es erst weiter oben. Stripe und PayPal, wenig Lokalisierung. Passt für: Solo-Online-Coaches, die Upsells ignorieren können.

CoachRx

Vom Team von OPEX Fitness, methodisch für beratendes Coaching: Assessments, wöchentliche Check-ins, Beratungsnotizen, Lifestyle-Programmierung. Transparente Preise ab 29 USD für 5 Kunden, Business Suite gebündelt. Keine eigene App, nur Englisch, 2 % Aufschlag auf Stripe. Passt für: Coaches, denen Struktur wichtiger ist als eine schicke App.

Hevy Coach

Die Coaching-Seite des Hevy-Trackers mit der bestbewerteten Kunden-App hier (etwa 4,9 in beiden Stores). Einheitstarif ab 25 USD, der mit der Kundenzahl skaliert. Keine Ernährung, keine Zahlungen in der App, kein eigenes Branding. Passt für: Kraftcoaches, die Ernährung und Abrechnung anderswo führen.

Exercise.com

Anpassbare Komplettlösung für Studios und Franchises mit CRM, Terminplanung, Abrechnung, Kasse und eigener App. Preise nur per Offerte (Dritte nennen ab rund 125 USD pro Monat), steile Lernkurve, Zusatzkosten etwa für Videohosting. Passt für: etablierte Studios mit Budget.

Virtuagym

Europäisches Schwergewicht für Studios und Clubs: Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Abrechnung, eine grosse Übungsbibliothek, Ernährung und eine Mitglieder-App unter eigener Marke, in 17 Sprachen. Zahlungen über Paysafe, Adyen, Mollie und PayPal statt Stripe. Modulare Offertpreise (oft ab rund 120 USD pro Monat), gemischte Bewertungen zu Support und Bedienung. Passt für: Studios und Clubs, die mehrsprachige Mitgliederverwaltung plus Coaching brauchen.

HubFit

Moderne, günstige Komplettlösung für Solo-Coaches und kleine Teams: Zahlungen, Automatisierung, Ernährung und Branding ab 39 USD, gut bewertete App (rund 4,9 im App Store). Ernährung erst ab dem mittleren Tarif, kombinierte Trainer- und Kunden-App, Sprache und Lebensmitteldatenbank englisch geprägt. Passt für: kleine Teams, die auf Englisch arbeiten.

Trainera

Offenlegung: Das ist unsere Plattform. Der Unterschied liegt darin, dass wirklich alles enthalten ist: KI für Training und Ernährung, über 1'800 Übungen mit Video, über 1'100 Mahlzeiten, Live-Workout-Tracking, Apple-Watch-App, Studio-Modul, Wearables (Apple Health, Health Connect, Fitbit, Polar) und Chat über mehrere Kanäle inklusive WhatsApp, ohne Add-ons. Bei Zahlungen am flexibelsten hier (Stripe, PayPal, Überweisung, Bargeld erfassen), und eine von nur zwei wirklich mehrsprachigen Plattformen der Liste, mit 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch.

Gratistarif für 3 Kunden, dann in der Schweiz Starter CHF 19.90, Pro CHF 49.90, Business CHF 99 pro Monat und Enterprise mit eigener White-Label-App unter deinem Namen und Icon. Ab Pro gibt es Live-Streams über YouTube mit Erinnerungen 24 Stunden, 1 Stunde und 15 Minuten vorher und Anwesenheitsliste; in Business und Enterprise Online-Kurse mit Videolektionen, Quiz und Zertifikaten. Community-Feed ab Pro, Challenges und Bestenlisten ab Business. Automationen in jedem bezahlten Tarif: 1 aktive Sequenz in Starter, 3 in Pro, 10 mit visuellem If/Else-Builder in Business, unbegrenzt in Enterprise, ohne Gebühr pro Nachricht.

Die echten Lücken: kein Garmin-Sync, kein Whop-Import, eine kürzere Geschichte als jüngere Marke, und kein TWINT, keine QR-Rechnung und kein eBill. Passt für: Coaches und Studios, die alle Funktionen zu einem planbaren Preis, flexible Zahlungen und Kunden in ihrer eigenen Sprache wollen.

So wählst du 2026

• Grösstes, bewährtes Toolset, Budget zweitrangig: Trainerize.
• Kraft- oder Einzelcoaching mit top bewerteter App: TrueCoach oder Hevy Coach.
• Alles zu einem planbaren Preis: Trainera, oder My PT Hub, wenn du nur günstig unbegrenzt Kunden brauchst.
• Eigene App mit kleinem Budget: Kahunas (unbegrenzt für 99 USD) oder FitBudd (günstigerer Einstieg).
• Fokus Automatisierung: PT Distinction oder Everfit (Autoflow als Add-on ab 29 USD pro Monat). Trainera hat Automationen in jedem bezahlten Tarif.
• Studio oder nicht-englischer Markt: Virtuagym, oder Trainera, wenn du flexible Zahlungen und einen Gratisstart willst.
• Kunden ohne Englisch: Realistisch bleiben Trainera (26 Sprachen) und Virtuagym (17).

Beispiel: Eine Online-Coachin in Lausanne betreut 25 Kundinnen auf Französisch und Deutsch und lässt sich per Karte und Überweisung bezahlen. Eine Plattform nur auf Englisch und mit Zahlungen nur über US-Bankkonten fällt für sie sofort weg.

Zwei Tipps zum Schluss: Mach jede Testphase mit einem echten Kunden, denn die Kunden-App zählt mehr als das Dashboard. Und rechne die Gesamtkosten: Basistarif plus die Add-ons, die du wirklich brauchst, plus jede Gebühr auf Zahlungen.

Welche Software zu deinem Coaching passt

Die beste Personal-Trainer-Software 2026 ist die, die zu deiner Art zu coachen und bezahlt zu werden passt. Trainerize gewinnt bei der Reife, TrueCoach und Hevy bei der Kunden-App, PT Distinction und Everfit bei der Automatisierung, Kahunas beim günstigen Branding und Virtuagym bei der Lokalisierung für Studios. Am weitesten trägt insgesamt Trainera, mit KI für Training und Ernährung, einem Preis für alles, flexiblen Zahlungen, Studio-Modul und 26 Sprachen. Nimm die zwei oder drei, die zu dir passen, mach ihre Testphasen und entscheide nach Gesamtkosten und Kundenerlebnis.

Neu im Oktober 2026: Automationen sind in jedem bezahlten Trainera-Plan für Trainer enthalten, von der Willkommensnachricht bis zur Erinnerung an einen verpassten Check-in. Mehr unter Trainera Automatisierungen oder im Leitfaden Automatisierung für Personal Trainer.