Quanto Custa Realmente o Software para Personal Trainers em 2026?

Quanto custa o software para personal trainers em 2026?

Com faturação mensal, o software para personal trainers custa cerca de $20 a $80 por mês para 10 clientes, $50 a $165 para 30 clientes e €59 a $199 para 75 clientes, dependendo do fornecedor. Os planos de entrada começam mais baixo (Coach Catalyst $5 para 3 clientes, TrainHeroic $9.99 para 1 atleta, Trainerize Grow $10 para 2 clientes), e Everfit, Trainera e Trainerize mantêm planos gratuitos para 5, 3 e 1 cliente, respetivamente. A fatura real também depende de extras, taxas de aplicação com marca própria e da percentagem que uma plataforma retém dos pagamentos dos clientes.

Verificado em outubro de 2026 em cada página de preços dos fornecedores. Os valores são de faturação mensal em dólares americanos, salvo quando marcados com €, sem impostos, e alguns fornecedores mostram preços diferentes por país.

Porque é que os preços do software para personal trainers são confusos

A maioria das plataformas de coaching tem preços por nível de clientes, por isso o número no primeiro cartão só é válido para um punhado de clientes. O plano Grow da Trainerize, a $10, cobre 2 clientes; com 30 clientes, o mesmo produto custa $79. Depois há extras para nutrição, pagamentos ou automação, taxas únicas para uma aplicação com marca própria, e uma percentagem sobre cada pagamento de cliente que alguns fornecedores cobram e outros não.

Nada disto está escondido se ler a página de preços com atenção. Significa apenas que o preço de destaque e a fatura mensal raramente são o mesmo número. Se quiser primeiro a comparação completa de funcionalidades, veja o nosso resumo sobre o melhor software para personal trainers em 2026.

Preços do software para personal trainers a 10, 30 e 75 clientes

Plano mais barato que serve cada carteira de clientes, faturação mensal, sem extras:

A My PT Hub mostrou-nos preços em euros, enquanto os dados da sua página listam os mesmos números em USD, por isso verifique qual a moeda que vê. A faturação anual reduz a maioria destes preços: a Trainerize em 10%, a Everfit em 16%, e a Kahunas cobra $315, $621 ou $900 por ano. A Trainera mostra apenas preços mensais na sua página de preços. A Hevy Coach e a PT Distinction faturam apenas mensalmente.

O detalhe fornecedor a fornecedor está nos nossos artigos sobre preços da Trainerize, preços da TrueCoach, preços da Kahunas e preços da Everfit.

Os custos que não estão no primeiro cartão de preços

1. Níveis de clientes

O preço por cliente ou por nível é a norma, e é justo desde que calcule o preço para o nível que vai realmente atingir. A Trainerize vai de $50 a 15 clientes até $135 a 50. A FitBudd cobra $2 por mês por cada cliente acima de 20 no Pro. A PT Distinction cobra $2.40 por cliente extra no Pro. A Kahunas cobra por lugar de cliente, de $5 por cliente abaixo de 25 clientes até $0.50 a partir de 1.000. A My PT Hub Premium é a exceção, com clientes ilimitados a um preço único (£59 por mês, verificado em outubro de 2026). A Trainera não tem taxa por cliente, mas cada plano tem um limite de clientes (3, 10, 30 ou 75), por isso continua a subir de plano conforme cresce.

2. Taxas sobre os pagamentos dos clientes

É aqui que estão as maiores diferenças. A Kahunas diz que não cobra comissão sobre vendas via Stripe ou PayPal, e a FitBudd afirma ter zero comissão de plataforma. A CoachRx adiciona 2% em cima da Stripe, que o seu artigo sobre taxas situa em 4.9% + $0.30 no total nos EUA. A TrueCoach Payments cobra uma taxa fixa de 5% por transação. O extra Payments da Everfit custa $9 por mês, com processamento de cartão nos EUA a 3.15% + $0.30. A Trainerize cobra $10 por mês pelo seu extra Stripe.

A taxa de plataforma da Trainera sobre pagamentos de coaching por cartão e PayPal é de 8% no Free e no Starter, 5% no Pro, 3% no Business e 1% no Enterprise, e 0% em dinheiro, transferência bancária ou Multibanco. Por exemplo, se os clientes lhe pagarem $3,000 por mês por cartão, uma taxa de 5% são $150 e uma taxa de 3% são $90, por isso o plano com a taxa mais baixa pode pagar-se a si mesmo.

3. Extras

Alguns fornecedores mantêm o preço base baixo e vendem funcionalidades separadamente. Na Trainerize, o Advanced Nutrition Coaching custa $20 por mês do Grow ao Pro 15 e $45 a partir do Pro 30, com o Video Coaching a $10 e o Business a $25. Na Everfit, a automação Autoflow começa em $29, e o Meal Plans & Recipe Books em $39. A FitBudd vende Appointments, Team e On Demand a $50 cada.

Dois exemplos reais com 10 clientes: a Trainerize Pro 15 com nutrição e pagamentos Stripe fica em $50 + $20 + $10 = $80 por mês. A Everfit Pro 10 com Payments e Autoflow fica em $29 + $9 + $29 = $67 por mês.

4. Taxas de aplicação com marca própria

A Trainerize cobra $169 uma única vez no Pro, mais a sua própria conta de desenvolvedor Apple a $99 por ano. A My PT Hub cobra £95 uma única vez, ou £125 por mês por uma aplicação white label com a sua própria listagem na loja (preços em GBP, verificado em outubro de 2026). A Coach Catalyst vende uma aplicação com marca própria por $49 por mês, e a FitBudd coloca-a no Super Pro com uma taxa de configuração de $75. A PT Distinction (a partir do Pro) e a TrueCoach (a partir do Standard) incluem uma, e a Kahunas inclui uma a partir de 200 lugares de cliente. O nosso guia sobre preços de aplicações white-label de fitness aprofunda o tema.

5. Taxas de configuração, contratos e garantias

A maioria das ferramentas de coaching funciona mês a mês. Alguns detalhes que vale a pena conhecer: a TrueCoach dá aos subscritores anuais de primeira vez uma garantia de devolução de dinheiro de 90 dias, a Coach Catalyst uma de 30 dias, e a Kahunas uma garantia de fundador que cobre os primeiros 3 meses. A FitBudd cobra uma taxa de configuração de $75 no Super Pro e $100 nos seus planos Elite. A PT Distinction diz não ter compromissos nem prazos mínimos.

Como escolher o software para personal trainers de acordo com o orçamento

A começar agora (1 a 10 clientes)

Use um plano gratuito ou um período de teste antes de pagar qualquer coisa. A Everfit é gratuita para 5 clientes, a Trainera para 3 e a Trainerize para 1. Os períodos de teste duram de 14 a 30 dias. Depois verifique quanto custa o plano no cliente número 11, não no cliente número 3. Se ainda está a definir as suas próprias tarifas, leia quanto deve cobrar um personal trainer.

A crescer (10 a 50 clientes)

É aqui que os saltos de nível mais pesam, por isso calcule o preço do plano para o número de clientes que tem como meta. A 30 clientes, o intervalo vai de $49.99 (Trainera Pro) e $75 (Kahunas, 30 lugares a $2.50) até $79 (Trainerize Pro 30) e $164.98 (TrueCoach Pro). Com faturação anual, o Pro custa $499.99 por ano (dois meses gratuitos). Se receber a maioria dos pagamentos através da aplicação, adicione a taxa de pagamento a esse valor.

Carteiras grandes (50+ clientes) ou uma equipa pequena

Os planos de clientes ilimitados começam a ganhar: a My PT Hub Premium custa £59 por mês com clientes ilimitados (verificado em outubro de 2026), enquanto a Kahunas cobra $2 por cliente de 50 a 99 clientes e menos a partir de 100, por isso a sua fatura continua a crescer com a sua carteira. A PT Distinction permite adicionar treinadores gratuitamente, enquanto o Coach Pro da Coach Catalyst adiciona coaches ilimitados por mais $20 por mês. Se gere um ginásio ou estúdio em vez de um negócio de coaching, comece antes com a nossa comparação do melhor software de gestão de ginásios.

Vale a pena usar software gratuito para personal trainers?

Para uma carteira pequena, sim. A Everfit, a Trainera e a Trainerize têm todas planos gratuitos, e a Practice Better tem um plano Sprout gratuito para 3 clientes. Os limites são o número máximo de clientes e, em algumas ferramentas, as funcionalidades: pagamentos, automação e marca própria costumam estar nos planos pagos. Um plano gratuito é uma boa forma de testar se os clientes realmente usam a aplicação antes de se comprometer. A nossa lista do melhor software gratuito para personal trainers compara-os.

Onde se encaixa a Trainera

A Trainera é a nossa plataforma. Os preços são fixos por plano, não por cliente: Free (3 clientes, sem cartão), Starter $19.99 (10), Pro $49.99 (30) e Business $99 (75), com Enterprise a pedido. Com faturação anual, o Starter custa $199.99, o Pro $499.99 e o Business $990 por ano (dois meses gratuitos). Estes são os preços em dólares americanos em trainera.fit/pricing; os leitores na Suécia, Dinamarca, Noruega ou Israel também veem estes preços em dólares americanos, alguns outros países veem os seus próprios preços, e a página de preços mostra apenas preços mensais. Planos de treino e nutrição, check-ins, chat, uma aplicação gratuita para clientes em 28 idiomas, mais de 1.970 exercícios com vídeo e mais de 1.650 receitas fazem parte do produto. As automações escalam com o plano (1, 3 ou 10), o Pro adiciona cores de marca e sessões em direto, e o Business adiciona o seu logótipo, um site no seu próprio domínio e cursos online.

Onde não é o mais barato: a taxa de pagamento no Free e no Starter (8%) é mais alta do que na Kahunas ou na FitBudd, e a sua própria aplicação de loja está apenas no Enterprise.

O que orçamentar para o software de personal trainer

Considere o número de clientes que espera ter em 12 meses, encontre o plano que o cobre, adicione os extras que vai realmente usar, e adicione a taxa de pagamento sobre o que os clientes lhe vão pagar através da aplicação. Compare esse total, não o preço de entrada. Faça isso para duas ou três ferramentas e a escolha certa costuma ser óbvia.

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