Harbiz Preise 2026: Kosten für Coaches in der Schweiz

Was kostet Harbiz 2026 für Coaches in der Schweiz?

Harbiz veröffentlicht keine Preise in Franken. Auf der Preisseite von Harbiz (Stand Oktober 2026) kostet der kleinste Plan bei monatlicher Zahlung 19 Euro für bis zu 5 Kunden, die Stufe für 15 Kunden 39 Euro, jene für 30 Kunden 69 Euro und Pro für 75 Kunden 169 Euro, jeweils ohne Mehrwertsteuer. Wer jährlich zahlt, spart 25 %. Wir rechnen diese Euro-Beträge bewusst nicht in CHF um: Welche Währung dir der Checkout aus der Schweiz anzeigt, siehst du erst dort.

Für Schweizer Coaches lohnt sich der Blick auf das Verhältnis zum eigenen Umsatz. Personal Training kostet laut kenbuser.ch (2026) in Zürich CHF 150-300 pro Stunde, in Bern CHF 120-220, und Online-Coaching liegt laut derselben Quelle 20 bis 40 % tiefer (kenbuser.ch, 2026). Je tiefer dein Online-Preis, desto stärker fällt eine Software, die mit jeder Kundenstufe teurer wird, ins Gewicht.

Alle Harbiz-Stufen auf einen Blick

Harbiz hat drei Pläne: Basic, Pro und My APP. Innerhalb jedes Plans wählst du per Dropdown ein Kundenlimit, und dieses Limit bestimmt den Preis. Die Tabelle zeigt die Euro-Werte und die Dollar-Ansicht, beide so, wie sie im Oktober 2026 auf der Seite standen.

Was du beim Lesen der Tabelle wissen solltest:

• Ohne Steuer: Auf jeder Plankarte steht "Annual payment. VAT not included." Wie die Mehrwertsteuer (MWST) bei einem Software-Abo eines ausländischen Anbieters für dein Geschäft zu behandeln ist, klärst du am besten mit deinem Treuhänder.
• Pfund gleich Dollar: Die Pfund-Ansicht zeigt dieselben Zahlen wie die Dollar-Ansicht, Basic für 5 Kunden etwa 19 £.
• Ab 50 Kunden verhandeln: Die FAQ bittet ab 50 Kunden um "contact us for a personalized offer" und verspricht "The more customers, the less it costs you". Die Dropdowns reichen trotzdem bis 5'000 Kunden. Hol dir also eine Offerte, bevor du den Listenpreis akzeptierst.
• Unklare App-Angabe: Jede Karte nennt "Your own app on iOS and Android", ohne zu sagen, ob die App deinen Namen trägt. Dafür ist eigentlich My APP gedacht, also nachfragen, bevor du Basic oder Pro wegen des Brandings wählst.

Harbiz bei 10, 30 und 75 Kunden durchgerechnet

Du kaufst immer die kleinste Stufe, die deine Kundenzahl abdeckt. Daraus ergeben sich folgende Beträge:

Die Jahressummen haben wir selbst ausgerechnet (zwölfmal der Monatswert bei Jahreszahlung), Harbiz nennt keinen Jahresbetrag.

Heikel sind die Stufengrenzen. Beispiel: Ein Coach in Luzern betreut genau 30 Kunden auf Basic für 69 Euro im Monat. Nimmt er im Frühling einen 31. Kunden auf, landet er in der 40er-Stufe für 99 Euro, ab Kunde 41 bei Pro für 119 Euro. Plane deshalb mit der Kundenzahl, die du in sechs Monaten erwartest, und nicht mit der heutigen.

Was die Rechnung für dein Geschäft in der Schweiz heisst

Ein Euro-Preis allein sagt wenig. Leg ihn neben deine eigenen Einnahmen in Franken und neben die Abgaben, die in der Schweiz anfallen. Die folgenden Richtwerte zu Schweizer PT-Preisen stammen von einem Anbieter und sind als Orientierung gedacht:

Quelle: kenbuser.ch (10.03.2026). Online-Coaching ist laut dieser Quelle 20 bis 40 % günstiger als Training vor Ort.

Zwei Schweizer Punkte gehören in deine Kalkulation:

• MWST auf deinen eigenen Leistungen: Steuerpflichtig wirst du ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen pro Jahr (ESTV, Grundsätze der Mehrwertsteuer). Der Normalsatz liegt bei 8,1 % (ESTV, MWST-Steuersätze). Laut ESTV-Praxis sind Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz steuerbar.
• AHV als Selbständige: Auf deinem Einkommen zahlst du AHV/IV/EO, ab CHF 60'500 Einkommen 10,0 %, darunter nach sinkender Skala ab 5,371 % (Merkblatt 2.02, Stand 1.1.2026).

Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026. Prüf deinen Fall mit deinem Treuhänder, deiner Ausgleichskasse oder der ESTV.

Testphase, Add-ons und Gebühren

Zum Planpreis kommen je nach Bedarf weitere Posten:

• Test: 14 Tage, "No credit card required", jederzeit kündbar, laut FAQ mit allen Funktionen und ohne Kundenlimit.
• Für Kunden gratis: "Harbiz is 100% free for your customers."
• Nutri AI: 14,99 Euro pro Monat zusätzlich.
• Video Library: 19,99 Euro pro Monat zusätzlich.
• Customize your app: Die englische Seite nennt 49,99 Euro pro Monat, die Dollar- und Pfundwerte auf derselben Karte passen aber nicht dazu, und im Seitencode steht für die spanische Version ein tieferer Betrag. Behandle diesen Preis als offen und prüf ihn im Checkout.
• Einrichtung oder Zuschlag pro Kunde: nicht erwähnt. Wächst du, wechselst du in die nächste Stufe.

Eine Transaktionsgebühr steht nicht auf der Preisseite. In den AGB von Harbiz heisst es jedoch, Harbiz "will charge a management fee for the total amount traded" zwischen Coaches und Kunden, ohne Prozentangabe. Frag nach dem Satz, falls du Kundenzahlungen über Harbiz laufen lassen willst. Der Kartenanbieter verrechnet seine Gebühr separat, der US-Listenpreis von Stripe liegt bei 2,9 % + 30 ¢ pro erfolgreicher Kartenzahlung.

Wie deine Kunden bezahlen wollen, spielt ebenfalls mit: Im Distanzgeschäft entfielen 2025 laut SNB 32 % der Zahlungen auf Bezahl-Apps, 19 % auf Kreditkarten und 17 % auf Online Banking (SNB Zahlungsmittelumfrage 2025).

Sechs Faktoren, die deinen Harbiz-Preis bestimmen

Für wen Harbiz die richtige Wahl ist

Harbiz richtet sich laut eigener Beschreibung an "fitness professionals, personal trainers, yoga, pilates, physiotherapists, studios and nutritionists". Jede Plankarte nennt Harbiz AI, Harbiz Marketing, die Harbiz Community, ein Dashboard mit Geschäftszahlen und Berichtsexport. Pro und My APP bringen Support per Videocall und WhatsApp.

Gut passt Harbiz in zwei Situationen: Du betreust höchstens 5 Kunden und zahlst jährlich, dann sind 14 Euro pro Monat ein tiefer Einstieg. Oder du hast 50 bis 75 Kunden und willst sofort eine App unter deiner Marke, dann bekommst du mit My APP einen veröffentlichten Preis samt Onboarding. Teurer wird es, wenn du oft über Stufengrenzen springst, App-Anpassung und App-Plan kombinierst oder in den oberen Stufen in Dollar zahlst.

Trainera als Alternative mit CHF-Preisen

Trainera rechnet nicht nach Kundenstufen, sondern mit einem festen Preis pro Plan, und für die Schweiz in Franken: Free CHF 0 für 3 Kunden, Starter CHF 19.90 pro Monat für 10, Pro CHF 49.90 für 30, Business CHF 99 für bis zu 75 Kunden, Enterprise zum individuellen Preis ohne Kundenlimit. Jährlich zahlst du etwa das Zehnfache des Monatspreises. Alle Preise findest du auf trainera.fit/pricing für die Schweiz, auf Deutsch unter der Preisseite.

Die Kunden-App für iOS und Android ist gratis und läuft in 26 Sprachen, darunter Deutsch und Französisch. Die Bibliothek umfasst über 1'970 Übungen mit Video und mehr als 1'500 Rezepte, Aufnahmefragebögen sind in jedem Plan dabei, auch in Free. Ab Starter hilft dir TRAI, der KI-Assistent in Trainera, beim Erstellen von Trainings- und Ernährungsplänen aus dieser Bibliothek.

Zwei Punkte, die du ehrlich vergleichen solltest:

• Zahlungsgebühren: Coaching-Zahlungen über Stripe oder PayPal in Trainera kosten eine Plattformgebühr von 8 % auf Free und Starter, 5 % auf Pro, 3 % auf Business und 1 % auf Enterprise. Bei Barzahlung und Banküberweisung fällt keine Gebühr an. Weil die Sätze veröffentlicht sind, kannst du sie in deine Kalkulation aufnehmen.
• Eigene Store-App: Brauchst du bei 50 bis 75 Kunden heute eine App unter deinem Namen zu einem Listenpreis, ist Harbiz My APP genau dafür gebaut. Prüf in diesem Fall beide Offerten nebeneinander.

Wie ein Umzug von Kunden und Plänen abläuft, beschreibt die Seite zum Wechsel.

Weitere Vergleiche, bevor du dich festlegst

Rechne mindestens zwei andere Tools mit deiner echten Kundenzahl durch:

• Die besten Harbiz-Alternativen zeigen sechs Optionen mit Preisen.
• Harbiz vs Trainerize stellt beide Tools inklusive eigener App gegenüber.
• Trainera vs Harbiz vergleicht Planpreise, Branding und Sprachen.
• Wenn dich das Stufenmodell stört, hilft der Leitfaden zu Coaching-Plattformen ohne Gebühr pro Kunde.
• Kahunas listet für eine eigene App zum Festpreis den Ultimate-Plan mit 99 $ pro Monat für unbegrenzt viele Kunden und eigene iOS- und Android-App, dazu brauchst du einen eigenen Apple-Developer-Account für 99 $ pro Jahr (kahunas.io, Stand Oktober 2026).

Fünf Nachrichten an den Harbiz-Support

Mit diesen Fragen klärst du die offenen Punkte, bevor du ein Jahr bezahlst:

So findest du deine eigene Zahl

Notier dir, wie viele Kunden du heute betreust und wie viele es in sechs Monaten sein sollen. Such beide Werte in der Stufentabelle, addier Steuer und Add-ons und stell die Summe zwei Alternativen bei monatlicher Zahlung gegenüber. Liegen die Beträge nah beieinander, teste zuerst mit ein paar echten Kunden, bevor du dich für ein Jahr bindest.

Möchtest du die Rechnung neben einen festen Planpreis in Franken legen? Alle Pläne stehen auf der Preisseite von Trainera.