Harbiz Alternativen 2026: 6 Tools mit Preisen in CHF

Kurz beantwortet: die Harbiz Alternativen 2026

Die wichtigsten Harbiz Alternativen für Personal Trainer sind Trainera, Everfit, Trainerize, My PT Hub, PT Distinction und Kahunas. Gratis starten kannst du bei Trainera und Everfit. PT Distinction und Kahunas bringen eine eigene App in den Stores für unter 100 USD pro Monat, My PT Hub hat einen Festpreis mit unbegrenzten Kunden. Entscheidend sind deine Kundenzahl, der Bedarf an einer eigenen App und die Sprachen deiner Kunden.

Gemessen an Schweizer Stundensätzen ist Software ein kleiner Posten: Eine Stunde Personal Training kostet in Basel laut kenbuser.ch (2026) CHF 130-250, in Bern CHF 120-220. Grösser wird das Thema, wenn der Umsatz wächst, denn ab CHF 100'000 steuerbarem Umsatz pro Jahr wirst du MWST-pflichtig (ESTV, Grundsätze der Mehrwertsteuer). Eine Software mit klaren Zahlungsübersichten hilft dir, diese Grenze im Auge zu behalten.

Harbiz selbst ist solide: Schon Basic enthält alle Funktionen, die Website gibt es auf Deutsch, Englisch und Spanisch, und My APP liefert eine eigene iOS- und Android-App. Weiter suchen Trainer aus drei Gründen: Der Preis steigt mit jeder Kundenstufe, Nutri AI und die App-Anpassung kosten extra, und einen Gratistarif gibt es nicht. Wie wir auswählen und prüfen, steht in unserer Vergleichsmethodik.

Was Harbiz heute kostet

Harbiz hat drei Tarife nach Kundenstufen, alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Seite zeigt zwei Preisreihen mit Schalter monatlich oder jährlich (-25 %), deshalb nennen wir beide.

• Basic (5 Kunden, Stufen bis 40): ab 14 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung, 19 Euro monatlich.
• Pro (ab 50 Kunden): 119 Euro pro Monat oder 89 Euro bei jährlicher Zahlung, mit Premium-Support per WhatsApp und persönlichem Onboarding.
• My APP (ab 50 Kunden): 199 Euro pro Monat oder 149 Euro bei jährlicher Zahlung, mit eigener App für iOS und Android.
• Add-ons: App anpassen (Name und Icon) +49,99 Euro pro Monat, Nutri AI +14,99 Euro, Videobibliothek +19,99 Euro.

Getestet wird 14 Tage ohne Karte. Den direkten Vergleich liest du in Trainera vs Harbiz.

Vergleichstabelle: Harbiz und die Alternativen

Einstiegspreis pro Monat, Kosten bei rund 50 Kunden und der Weg zur App mit deiner Marke. Preise in der Währung, die der Anbieter veröffentlicht, ohne Umrechnung.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Die Trainera-Preise gelten für die Schweiz; sie werden pro Land festgelegt, alle Zonen findest du auf der Preisseite. My PT Hub zeigt Besuchern aus Europa Euro und wechselt die Währung je nach Land. Mehr als 30 Plattformen in einer Tabelle stehen im Preisindex für Fitness-Software 2026.

Was neben der Software kostet: Schweizer Fixposten

Wer als selbständiger Trainer rechnet, sollte die Software zusammen mit den Pflichtabgaben ansehen. Diese Werte gelten 2026:

Beispiel: Ein Trainer in Luzern betreut 25 Online-Kunden. Für ihn zählt weniger, ob ein Tool 10 Franken mehr oder weniger kostet, sondern ob Abrechnungen sauber exportierbar sind, wenn er sich bei der Ausgleichskasse anmeldet oder die MWST-Grenze näher rückt. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026; prüf deinen Fall mit Treuhänder, Ausgleichskasse oder ESTV.

Die sechs Alternativen nach Einsatzfall

1. Trainera: gratis starten, Kunden in mehreren Sprachen betreuen

Der Free-Tarif reicht für bis zu 3 Kunden, ohne Karte und ohne Ablaufdatum, mit KI-generierten Trainings- und Ernährungsplänen, Nachrichten und Fortschrittstracking. Die bezahlten Tarife kosten in der Schweiz CHF 19.90 (Starter, 10 Kunden), CHF 49.90 (Pro, 30 Kunden) und CHF 99 (Business, 75 Kunden) pro Monat. Du zahlst pro Tarif, nie pro Kunde.

Die Kunden-App läuft im Web, auf iOS und Android in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch. Das hilft, wenn deine Kunden aus der Romandie, dem Tessin oder dem Ausland kommen (siehe den Ratgeber zu mehrsprachigen Apps).

Beachte die Plattformgebühr auf Coaching, das über Trainera bezahlt wird: 8 % in Free und Starter, 5 % in Pro, 3 % in Business und 1 % in Enterprise. Bar erfasste Zahlungen sind gebührenfrei, und du kannst dein eigenes Stripe-Konto nutzen. Mehr dazu in Personal-Trainer-Software mit niedrigen Gebühren.

Passt, wenn du ohne Kosten mit echten Kunden testen, KI ohne Add-ons nutzen und deine Marke in der App zeigen willst. Passt nicht, wenn du eine App unter eigenem Namen im App Store und bei Google Play zu einem Listenpreis brauchst (bei Trainera ist das Enterprise mit individuellem Preis) oder mehr als 75 Kunden mit Listenpreis betreuen willst.

Ab Pro gibt es Live-Streams: YouTube-Link und Wochenplan hinzufügen, die Kunden steigen ab 15 Minuten vor dem Termin in der App ein, bekommen Erinnerungen 24 Stunden, 1 Stunde und 15 Minuten vorher, und du siehst, wer dabei war. Mit Business und Enterprise erstellst du Online-Kurse mit Videolektionen, Quiz und Zertifikat und weist sie zu oder verkaufst sie. Ein privater Community-Feed ist ab Pro dabei, Challenges und Bestenlisten ab Business. Automationen sind in jedem bezahlten Plan enthalten (1 aktive Sequenz in Starter, 3 in Pro, 10 mit dem visuellen If/Else-Builder in Business, unbegrenzt in Enterprise), ohne Gebühr pro Nachricht.

2. Everfit: bis 5 Kunden gratis, danach kleine Stufen

Everfit kostet bis 5 Kunden nichts. Pro steigt in kleinen Schritten: 19 USD bei 5 Kunden, 49 USD bei 20 und 95 USD bei 50, monatlich bezahlt, mit Logo und Farben in der Everfit-App. Passt, wenn du langsam wächst und nur zahlen willst, was du nutzt. Passt nicht, wenn du Automationen, Zahlungen oder Ernährungspläne ohne Aufpreis willst; das sind Add-ons, und volles White Label gibt es nur in Enterprise auf Anfrage.

3. Trainerize: viele Integrationen für Online- und Hybrid-Coaching

Gratistarif für 1 Kunden, Grow für 10 USD pro Monat (2 Kunden), Pro ab 25 USD mit 5 Kunden bis 135 USD bei 50. Eine App mit Logo und Farben kostet in Pro einmalig 169 USD, die eigene Store-App steckt in Studio Plus (275 USD pro Monat bei 500 Kunden). Passt, wenn du online oder hybrid coachst und viele Integrationen willst. Passt nicht, wenn du einen Komplettpreis suchst: Erweiterte Ernährung, Video, integrierte Zahlungen und das Business-Paket sind monatliche Add-ons.

4. My PT Hub: unbegrenzte Kunden zum Festpreis

Premium kostet 59 Euro pro Monat (52 Euro jährlich bezahlt) mit unbegrenzten Kunden und KI-Workout-Builder. Eine Marken-App kostet einmalig 95 Euro, eine White-Label-App mit eigenem Store-Eintrag 145 Euro pro Monat; Ultimate (215 Euro) enthält beides plus 5 weitere Trainer. Passt, wenn du viele Kunden hast und einen Preis willst, der nicht mitwächst. Passt nicht, wenn du wenige Kunden hast: Starter erlaubt nur 3 für 25 Euro, gratis gibt es nichts.

5. PT Distinction: eigene App zum mittleren Preis

Eigene iOS- und Android-Apps gibt es ab Pro für 59,90 USD pro Monat mit 25 Kunden; Master kostet 89,90 USD mit 50 Kunden. Weitere Kunden kosten 2,40 USD (Pro) oder 1,60 USD (Master) pro Monat. Passt, wenn du von Harbiz My APP kommst und eine eigene App günstiger behalten willst. Passt nicht, wenn du wenige Kunden hast und keine App brauchst: In Basic kostet jeder Kunde über 3 zusätzlich 6 USD pro Monat. Mehr in Trainera vs PT Distinction.

6. Kahunas: Physique- und Ernährungscoaching mit eigener App

Drei Tarife nach Kundenlimit: Essentials 35 USD (bis 25), Growth 69 USD (bis 50) und Ultimate 99 USD (unbegrenzt, eigene App mit Store-Einträgen). Laut FAQ nimmt Kahunas keine Provision auf deine Verkäufe. Passt, wenn du online Physique- oder Ernährungscoaching anbietest und eine eigene App unter 100 USD willst. Passt nicht, wenn du kein eigenes Apple-Entwicklerkonto (99 USD pro Jahr) führen willst. Der ganze Vergleich: Trainera vs Kahunas.

So entscheidest du nach deiner Lage

• Weniger als 10 Kunden: Trainera Free (3) oder Everfit Starter (5) kostenlos; Trainera Starter deckt 10 Kunden für CHF 19.90 ab.
• 50 Kunden oder mehr: Rechne mit deiner echten Kundenzahl, nicht mit dem Einstiegspreis. My PT Hub Premium steigt nicht mit; Kahunas Growth und PT Distinction Master decken 50 ab.
• Eigene App ist Pflicht: PT Distinction Pro, Kahunas Ultimate, My PT Hub (Add-on oder Ultimate) und Harbiz My APP haben sie zum Listenpreis. Lies vorher die besten White-Label-Fitness-Apps für Trainer.
• Kunden mit mehreren Sprachen: Prüf Sprache für Sprache; Trainera läuft in 26.
• KI ohne Add-ons: Bei Harbiz kostet Nutri AI 14,99 Euro pro Monat extra; bei Trainera ist KI-Plangenerierung in jedem Tarif dabei.

Preis pro Kunde heisst: Die Monatsgebühr steigt mit der Zahl aktiver Kunden. Mehr Rechenbeispiele im Ratgeber was Personal-Trainer-Software wirklich kostet.

Wechseln, ohne Kunden zu verlieren

Geh in Etappen vor: zuerst zwei oder drei echte Kunden, danach der Rest.

1. Sichere Programme, Ernährungspläne und Kundenliste, bevor du Harbiz kündigst.
2. Teste das neue Tool mit Kunden, die du schon betreust.
3. Prüf wiederkehrende Zahlungen: Sie ziehen nicht von selbst um.
4. Lade alle anderen ein, sobald alles läuft.

Mit Trainera übernimmt das Team kostenlos Kunden, Trainings- und Ernährungspläne und eigene Übungen, und du startest mit 3 Kunden im Free-Tarif. Gesundheitsangaben deiner Kunden gelten nach revDSG als besonders schützenswert (revDSG, Art. 5); informier sie vor dem Umzug, wohin ihre Daten gehen. Mehr auf der Umzugsseite oder kostenloses Konto erstellen.

Weiterlesen

• Trainera vs Harbiz: Vergleich 2026
• Preisindex Fitness-Software 2026
• Beste Personal-Trainer-Software 2026: Ehrlicher Test
• Beste White-Label-Fitness-Apps für Personal Trainer (Vergleich 2026)
• Trainera vs. Kahunas: Ehrlicher Vergleich 2026