Kundenverwaltung für Personal Trainer: beste App Schweiz

Kurz beantwortet

Für Personal Trainer in der Schweiz ist Trainera 2026 die vollständigste App zur Kundenverwaltung: Trainings- und Ernährungspläne, eingebaute Zahlungen, ein KI-Assistent, 26 Sprachen inklusive Deutsch, Französisch und Italienisch und Preise in Franken ab CHF 19.90 pro Monat auf trainera.fit/pricing für die Schweiz. Der Einstieg ist gratis und ohne Kreditkarte, was gut zu einem wachsenden Coaching-Business passt.

• All-in-One: Trainera, mit Training, Ernährung, Zahlungen und KI in einer App.
• Für Onboarding-Automatisierung: PT Distinction, mit starken Abläufen für neue Kunden.
• Für viele Integrationen: Trainerize, mit dem grössten Drittanbieter-Ökosystem.

Was eine PT-App wirklich können muss

Kundenverwaltung klingt nach Papierkram. Eigentlich geht es darum, deinen Kunden eine gute Betreuung zu bieten, ohne selbst in der Administration zu versinken. Diese Bereiche zählen:

• Trainingspläne erstellen und zuweisen: schnell, anpassbar, mit Übungsvideos.
• Ernährung: Makro-Tracking, Ernährungstagebuch, KI-Analyse.
• Kommunikation: Direktnachrichten und Feedback zu Workouts.
• Zahlungen: Rechnungen, Abos, flexible Auszahlungen.
• Fortschritt: Fotos, Messwerte, Leistungsdaten.
• Kunden-App mit deiner Marke: ein professioneller Auftritt.

1. Trainera: unsere Empfehlung

Trainera deckt alle diese Bereiche ab, du musst also keine Tools kombinieren.

Training

Über 1'800 Übungen und ein flexibler Plan-Editor: Du baust individuelle oder vorlagenbasierte Pläne und weist sie mehreren Kunden gleichzeitig zu. Der Fortschritt wird automatisch erfasst.

Ernährung

Das Ernährungsmodul bringt über 1'100 Rezepte, einen Barcode-Scanner und KI-Fotoerkennung: Der Kunde fotografiert sein Essen, die KI berechnet die Makros. Ein externes Tool brauchst du nicht.

KI-Assistent

Der KI-Assistent TRAI hilft dir beim Erstellen von Plänen und beantwortet Fragen zu Übungen, Ernährung oder Programmanpassungen. Kunden mit eigenem Coach nutzen den Chat mit dir.

Zahlungen

Karte, PayPal, Banküberweisung, In-App-Kauf und erfasste Barzahlungen, dazu 2 Auszahlungsmodelle. Du verrechnest Pakete und Monatsabos direkt in der App. TWINT und QR-Rechnung laufen nicht über Trainera; bezahlt ein Kunde so, erfasst du die Zahlung manuell.

Sprachen

26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Italienisch und Arabisch. Coachst du mehrsprachige Kunden, etwa in Biel oder Freiburg, bekommt jeder die App in seiner Sprache.

In Business und Enterprise erstellst du Online-Kurse mit Videolektionen, Quiz und Zertifikat und weist sie zu oder verkaufst sie. Den privaten Community-Feed gibt es ab Pro, Challenges und Bestenlisten ab Business. Automationen sind in jedem bezahlten Tarif enthalten: 1 aktive Sequenz bei Starter, 3 bei Pro, 10 mit visuellem Wenn/Sonst-Builder bei Business und unbegrenzt bei Enterprise, ohne Gebühr pro Nachricht.

Ehrliche Grenzen

• Keine Integration mit Garmin, WHOOP oder Oura.
• Keine 1:1-Videoanrufe in der App; für Live-Einheiten gibt es ab Pro Live Streams per YouTube nach Wochenplan, mit Erinnerungen und Anwesenheit.
• Jüngeres Ökosystem als Trainerize oder PT Distinction.

Nützlich: Makrorechner für deine Kunden.

2. Trainerize

Trainerize ist für viele Trainer weltweit der Standard. Das Ökosystem ist gross, mit Anbindungen an Garmin, Apple Health, MyFitnessPal und einem eigenen Marktplatz. Kundenverwaltung und Workout-Auslieferung sind ausgereift. Laut Preisseite kostet Pro ab 25 Dollar für 5 Kunden bis 135 Dollar für 50 (trainerize.com); mit wachsender Kundenzahl wird es teuer, und die Oberfläche ist nicht immer intuitiv.

3. PT Distinction

PT Distinction ist stark beim automatisierten Onboarding. Formulare, Fragebogen und Willkommenspakete lassen sich detailliert einrichten, ein Vorteil, wenn du viele neue Kunden gleichzeitig aufnimmst. Das Ernährungsmodul ist begrenzt.

4. TrueCoach

TrueCoach ist minimalistisch: Workouts zuweisen, Fortschritt verfolgen, Feedback geben. Gut für Trainer, denen All-in-One-Lösungen zu viel sind.

5. My PT Hub

My PT Hub bietet viele Funktionen zu moderatem Preis: Trainingspläne, Ernährungsübersichten, Rechnungsstellung und Fortschritt in einer Plattform. Die Oberfläche wirkt älter, die Funktionen sind solide.

Was du in der Schweiz festhalten musst

Eine App hilft nur, wenn klar ist, was sie verwalten soll: Anamnese, Verträge, Zahlungen und Termine. Zwei davon haben eine rechtliche Seite. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026; klär Einzelfälle mit einer Fachperson, deinem Treuhänder oder der Ausgleichskasse.

Anamnese und Gesundheitsdaten nach revDSG

Verletzungen, Vorerkrankungen, Medikamente, Schwangerschaft: Das gehört in die Anamnese und gilt nach dem revidierten Datenschutzgesetz als besonders schützenswert (Art. 5 Bst. c revDSG). Ist eine Einwilligung nötig, muss sie für solche Daten ausdrücklich erfolgen (Art. 6 Abs. 7). Kunden haben ein Auskunftsrecht, die Antwort kommt in der Regel innert 30 Tagen (Art. 25). Ein Software-Anbieter darf die Daten nur so bearbeiten, wie du es selbst dürftest, deshalb bindest du ihn vertraglich als Auftragsbearbeiter ein (Art. 9). Bei vorsätzlichen Verstössen gegen bestimmte Pflichten drohen Bussen bis CHF 250'000 gegen private Personen (revDSG auf Fedlex; Einordnung auch bei OBT). Frag nur ab, was du fürs Training brauchst, und lass Gesundheitsangaben nicht im privaten Chat liegen. Coachst du Kunden in der EU, gilt für diese zusätzlich die DSGVO, insbesondere Art. 9 zu Gesundheitsdaten und Art. 28 zur Auftragsverarbeitung.

Verträge

Das Schweizer Recht sieht kein allgemeines Widerrufsrecht bei Online-Käufen vor (SECO), und der deutsche Kündigungsbutton ist deutsches Recht, kein Schweizer. AGB dürfen Konsumenten aber nicht in Treu und Glauben verletzender Weise benachteiligen (Art. 8 UWG). Hast du Kunden in Deutschland, sieht es anders aus: Dort verlangt §312k BGB bei online abgeschlossenen Abos eine Kündigungsschaltfläche, die du auf deiner eigenen Website umsetzt, und für Online-Coaching mit Plänen und überwachten Check-ins kann nach Einschätzung von Juristen seit dem BGH-Urteil III ZR 109/24 das Fernunterrichtsschutzgesetz greifen (IHK Karlsruhe). Halte pro Kunde fest, welche Vertragsversion gilt.

Zahlungen, MWST und AHV

Pro Kunde solltest du sehen, welches Modell gilt, was bezahlt und was offen ist. Behalte deinen Umsatz im Blick: MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen, der Normalsatz liegt bei 8,1 % (ESTV). Als Selbständige zahlst du AHV/IV/EO von 10,0 % ab CHF 60'500 Einkommen, darunter gilt eine sinkende Skala (AHV-Merkblatt 2.02). Zum Vergleich für Kunden in Deutschland und Österreich: Kleinunternehmer ist man dort bei höchstens 25'000 Euro Vorjahresumsatz und 100'000 Euro im laufenden Jahr (§19 UStG) bzw. 55'000 Euro brutto (USP). In Trainera wählst du zwischen Anfrage ohne Online-Zahlung, Monatsabo per Karte mit Apple Pay und Google Pay, Bezahlung pro Plan und erfassten Barzahlungen; PayPal und Überweisung gibt es ebenfalls.

Termine

Halte Termine, Absagen und No-Shows beim Kunden fest, nicht nur im Kalender. Sonst stimmt am Monatsende weder die Abrechnung der 10er-Abos noch dein Bild davon, wer abspringt.

Was Trainera in der Schweiz kostet

Trainera rechnet nach Kundenlimit ab, nie pro Kunde. Preise auf trainera.fit/pricing für die Schweiz; das Jahresabo kostet das Zehnfache eines Monats.

Beispiel: Eine Trainerin in Zürich mit 22 Kunden wählt Pro für CHF 49.90 pro Monat. Laut kenbuser.ch (2026) kostet eine Personal-Training-Stunde in Zürich CHF 150-300; die Software macht also nur einen kleinen Teil einer einzigen Lektion pro Monat aus. Wie sich das gegenüber anderen Apps rechnet, zeigt Was kostet Personal-Trainer-Software 2026. Alle Funktionen findest du unter Personal-Trainer-Software, die Tarife unter Preise.

Welche App passt zu dir?

Das hängt von deinen Prioritäten ab. Suchst du eine All-in-One-Lösung ohne Mehraufwand, ist Trainera die beste Wahl. Brauchst du viele Wearable-Integrationen, nimm Trainerize. Startest du mit kleinem Budget, probier Trainera gratis aus.

Weiterlesen: Beste Software für Online-Fitness-Coaches und Beste Personal-Training-App mit Zahlungsfunktion.

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