Als Personal Trainer von der Schweiz nach UK: so startest du
Du ziehst als Personal Trainer von Zürich nach London oder coachst Kunden in UK? Was du dort brauchst: Level-3-Qualifikation, CIMSPA oder REPs, Haftpflicht, HMRC, VAT, UK GDPR und Preise in Pfund, jeweils mit dem Schweizer Gegenstück von MWST bis revDSG.
Was du brauchst, um in UK als Personal Trainer zu starten
In der Praxis: eine von CIMSPA anerkannte Level-3-Qualifikation in Personal Training, eine Betriebshaftpflicht (public liability) und eine Berufshaftpflicht (professional indemnity), wobei Studios meist mindestens 5 Mio. £ Betriebshaftpflicht verlangen, und eine Registrierung für Self Assessment bei HMRC, sobald deine Einnahmen 1.000 £ übersteigen. VAT wird ab 90.000 £ steuerpflichtigem Umsatz Pflicht. Wer Gesundheitsdaten von Kunden speichert, zahlt meist die ICO-Datenschutzgebühr, 52 £ im Jahr für ein Kleinstunternehmen.
Dieser Beitrag richtet sich an Trainerinnen und Trainer aus der Schweiz, die nach UK gehen oder von hier aus Kunden in London, Manchester oder Edinburgh betreuen. Zu jedem Punkt steht das Schweizer Gegenstück. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung, Stand Oktober 2026. Kläre deinen Fall mit einem Steuerberater in UK und mit einem Treuhänder oder der Ausgleichskasse in der Schweiz.
UK und die Schweiz nebeneinander
| Punkt | UK | Schweiz |
|---|---|---|
| Anmeldung | Self Assessment bei HMRC ab 1.000 £ Bruttoeinnahmen | Ausgleichskasse, sobald du selbständig erwerbend bist; Handelsregister ab CHF 100'000 Umsatz |
| Umsatzsteuer | VAT 20 %, Pflicht ab 90.000 £ | MWST 8,1 %, Pflicht ab CHF 100'000, Anmeldung innert 30 Tagen |
| Sozialabgaben | Class 4 National Insurance 6 % bzw. 2 % | AHV/IV/EO 10,0 % ab CHF 60'500, darunter ab 5,371 % |
| Digitale Steuer | Making Tax Digital ab 50.000 £, sinkend auf 20.000 £ bis 2028 | MWST-Abrechnung quartalsweise oder jährlich (bis CHF 5,005 Mio. Umsatz) |
| Datenschutz | UK GDPR, Gesundheitsdaten special category; ICO-Gebühr | revDSG, Gesundheitsdaten besonders schützenswert, Bussen bis CHF 250'000 |
Schweizer Quellen: ESTV, AHV-Merkblatt 2.02, KMU-Portal, revDSG.
Qualifikationen und Register: Level 2, Level 3, CIMSPA, REPs
UK arbeitet mit einer Leiter aus Qualifikationen im CIMSPA-Verzeichnis. Level 2 Gym Instructor ist der Einstieg, das Level 3 Diploma in Personal Training der Standard für 1:1-Arbeit, zum Beispiel das Active IQ Level 3 Diploma in Personal Training. Ob eine Schweizer Ausbildung angerechnet wird, klärst du mit CIMSPA oder dem Kursanbieter.
| Schritt | Was es ist | Kosten oder Anforderung |
|---|---|---|
| Level 2 Gym Instructor | Einstieg für Trainingsfläche und Einweisungen | Kurspreis je nach Anbieter |
| Level 3 Diploma in Personal Training | PT-Standard für 1:1-Programmierung | Kurspreis unterschiedlich, CIMSPA-Anerkennung prüfen |
| CIMSPA Personal Trainer Practitioner | Mitgliedschaft im wichtigsten Berufsverband | 38,94 £ im Jahr inkl. VAT, 10 CPD-Punkte pro Jahr |
| REPs (neu seit 26. Juni 2026) | Geprüftes Register: Identität, Qualifikation, Versicherung | Preise nicht geprüft |
Der Status CIMSPA Personal Trainer Practitioner setzt eine anerkannte PT-Qualifikation und 10 CPD-Punkte pro Jahr voraus. REPs ging 2020 im CIMSPA-Verzeichnis auf, die Marke wechselte später den Besitzer und kam im Juni 2026 als Register plus Business-Software für Buchungen, Zahlungen, Kundenakten, Programme und Check-ins zurück. Ein Eintrag hilft, wenn Kunden dich vor dem Bezahlen prüfen wollen. Den allgemeinen Weg beschreibt wie du ein zertifizierter Personal Trainer wirst.
Versicherung: was Studios verlangen
Eine offizielle Aussage, dass jeder PT gesetzlich versichert sein muss, fand die Originalrecherche nicht. Studios und Freizeitzentren verlangen die Deckung aber, bevor du auf ihre Fläche darfst. Laut Versicherern und REPs:
- Betriebshaftpflicht: meist mindestens 5 Mio. £, manchmal 10 Mio. £.
- Berufshaftpflicht: Deckung für Ansprüche, deine Beratung oder Programmierung habe geschadet.
- Eine kombinierte Police kostet typischerweise etwa 80 bis 180 £ im Jahr, laut REPs und Insure4Sport.
Frag das Studio vor dem Kauf nach dem Minimum im Freelance-Vertrag. Trainierst du im Park, frag nach Outdoor-Deckung, planst du Online-Coaching, nach Fernprogrammierung. In der Schweiz sind Unfallversicherung und Pensionskasse für Selbständige freiwillig, eine Haftpflicht organisierst du ebenfalls selbst. Plane den Übergang so, dass keine Lücke entsteht.
HMRC: Self Assessment, National Insurance, Making Tax Digital
| Regel | Wert 2026/27 | Quelle |
|---|---|---|
| Trading Allowance | Erste 1.000 £ Bruttoeinnahmen steuerfrei, darüber Self Assessment | gov.uk |
| Registrierungsfrist | Für 2025/26 bis 5. Oktober 2026 | gov.uk |
| Einkommensteuer (England, Wales, Nordirland) | 12.570 £ Freibetrag, 20 % bis 50.270 £, 40 % bis 125.140 £, 45 % darüber; Schottland weicht ab | gov.uk |
| Class 4 National Insurance | 6 % auf Gewinne von 12.570 bis 50.270 £, 2 % darüber; Class 2 entfällt | gov.uk |
| Making Tax Digital | Ab 6. April 2026 über 50.000 £; ab April 2027 30.000 £, ab April 2028 20.000 £ | gov.uk |
| VAT-Registrierung | Pflicht ab 90.000 £, Regelsatz 20 % | gov.uk |
Making Tax Digital trifft am Ende auch Teilzeit-Trainer, weil die Grenze bis 2028 auf 20.000 £ sinkt. Dann brauchst du digitale Aufzeichnungen und vierteljährliche Updates. Fang früh damit an.
Warum PT in UK nicht von der VAT befreit ist
Laut VAT Notice 701/45 fällt Sportcoaching durch Profis nicht unter die Befreiung, die gilt für gemeinnützige Einrichtungen. Ein selbständiger PT verrechnet nach der Registrierung 20 %. Die Schweiz kennt eine ähnliche Linie: Laut ESTV-Praxis sind Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz steuerbar, und Leistungen nicht gewinnstrebiger Sportvereine an Mitglieder sind ausgenommen. Rechenbeispiel UK: Bei 40 £ pro Einheit sind 90.000 £ genau 2.250 Einheiten im rollierenden Jahr, rund 45 pro Woche über 50 Wochen.
UK GDPR: PAR-Q, Verletzungen, Körpermasse
Gesundheitsdaten sind unter UK GDPR special category data. Du brauchst eine Rechtsgrundlage nach Artikel 6 und eine Bedingung nach Artikel 9, etwa die ausdrückliche Einwilligung. PAR-Q-Antworten, Verletzungsnotizen und Körpermasse gehören klar dazu.
- Ausdrückliche Einwilligung im Aufnahmebogen, in verständlichen Worten, bevor du Gesundheitsangaben erhebst.
- Nur erheben, was du wirklich nutzt.
- Kundenakten an einem Ort mit Login, nicht in Chat-Verläufen und Screenshots.
- Die ICO data protection fee zahlen, ausser du bist befreit: seit 17. Februar 2025 52 £ (Stufe 1), 78 £ (Stufe 2), 3.763 £ (Stufe 3), 5 £ Rabatt per Direct Debit (Lewis Silkin, 2025).
- Ein Beschwerdeverfahren anbieten: Laut Kanzleien gilt nach dem Data (Use and Access) Act 2025 ab 19. Juni 2026 eine entsprechende Pflicht (Mishcon de Reya).
Das revDSG verlangt Ähnliches: Information bei der Beschaffung, ausdrückliche Einwilligung bei besonders schützenswerten Daten, wo eine Einwilligung nötig ist, und Auskunft in der Regel innert 30 Tagen.
Preise in Pfund
| Leistung | Typische Spanne in UK | Quelle |
|---|---|---|
| 1:1 ausserhalb Londons | 20 bis 40 £ | Airtasker UK, März 2025 |
| 1:1 in London | 40 bis 90 £ (Spezialisten oft 90 bis 150 £) | Airtasker UK 2025; Londoner Coach |
| Gruppeneinheit | 20 bis 30 £ | Airtasker UK 2025 |
| Online-1:1-Coaching | 60 bis 200 £ im Monat, Premium bis etwa 350 £ | Blogs britischer Coaches |
| Private Studiomitgliedschaft | Schnitt 48,45 £ im Monat | Leisure DB 2025 |
Die Mitgliedschaft zählt mit: Wer dem Studio schon monatlich zahlt, empfindet eine Einheit für 45 £ wie eine zweite Mitgliedschaft pro Woche. Pakete mit 10 Einheiten oder ein Mix aus einer Einheit vor Ort plus Online-Programm machen die Rechnung für Kunden tragbar, siehe hybrides Personal Training. Zum Vergleich: In der Schweiz kostete ein Fitness Abo 2025 laut swiss active im Schnitt CHF 997 pro Jahr, eine PT-Stunde in Zürich laut kenbuser.ch (2026) CHF 150-300. Rechne nicht per Wechselkurs um. Methode: was ein Personal Trainer verlangen sollte, Kundensicht: Personal-Trainer-Kosten in UK.
Monatspläne und neue Abo-Regeln
Das Abo-Regime aus dem DMCC Act 2024 tritt laut Regierung vom 10. August 2026 im Januar 2027 in Kraft: Erinnerungen, eine Widerrufsfrist nach Verlängerung, einfacher Ausstieg online. Details waren beim Schreiben nicht vollständig veröffentlicht. In der Schweiz wurde eine ähnliche Vorlage zur Information vor stillschweigender Verlängerung laut SRF im September 2020 vom Parlament erledigt, AGB werden hier nach Art. 8 UWG beurteilt.
Zahlungen: Karte, bar, Direct Debit
Üblich ist ein Mix aus Karte für Pakete und Monatspläne sowie Überweisung oder bar. Bacs Direct Debit kommt mit der Direct Debit Guarantee: sofortige Erstattung bei Fehlern, Vorabinfo über Änderungen (normalerweise 10 Werktage), Kündigung über die Bank. Eingerichtet wird das bei einem Zahlungsanbieter oder der Bank. Den Vergleich zeigt der Ratgeber Lastschrift in UK, Australien und Kanada. In der Schweiz läuft das Pendant LSV+ aus, der letzte CHF-Einzug ist am 30. September 2028.
Software und wo Trainera passt
Ein PT-Business in UK braucht meist Buchung, Programme und Check-ins, Kundenakte mit Aufnahmebögen, Zahlungen und eine Buchhaltung für Making Tax Digital. In UK gegründet sind etwa PT Distinction, mit Preisen in US-Dollar, und My PT Hub, das auf seiner Preisseite Euro-Preise ab 25 € im Monat für 3 Kunden zeigt. Einen breiteren Kostenvergleich gibt was Personal-Trainer-Software wirklich kostet.
- Trainera bündelt Programme, Ernährungspläne, Check-ins, Gewohnheiten, Chat, Zahlungen und eine gebrandete Trainer-Website, mit kostenloser Kunden-App für iOS und Android.
- Preise in der Schweiz auf trainera.fit/pricing: Free CHF 0 (3 Kunden), Starter CHF 19.90 (10), Pro CHF 49.90 (30), Business CHF 99 (75) pro Monat. In UK zeigt die Preisseite eigene Preise in Pfund.
- Fragebögen in jedem Tarif, auch in Free, für PAR-Q und Einwilligung.
- Zahlungsmodelle: nur Anfrage, Monatsabo per Karte mit Apple Pay und Google Pay, Bezahlung pro Plan oder Barzahlung für Einheiten vor Ort.
- Bacs Direct Debit führt Trainera nicht durch. Ziehst du per Direct Debit ein, läuft das über deinen Anbieter, die Kundenakte führst du in Trainera.
Für die Daten deiner Kunden bist du verantwortlich, ICO-Gebühr, Einwilligung und Beschwerdeverfahren bleiben bei dir. Was jeder Plan enthält: Trainera für Personal Trainer.
Checkliste für deinen ersten Monat in UK
- CIMSPA-Anerkennung deiner Level-3-Qualifikation prüfen, CIMSPA oder REPs wählen.
- Mindestdeckungen der Studios erfragen, Betriebs- und Berufshaftpflicht passend abschliessen.
- Für Self Assessment registrieren, sobald du mehr als 1.000 £ erwartest, digitale Aufzeichnungen starten.
- Aufnahmebogen mit ausdrücklicher Einwilligung, ICO-Gebühr zahlen.
- Preise in Pfund festlegen, Plattform für Programme, Check-ins und Zahlungen wählen.
- In der Schweiz: Ausgleichskasse und allfällige MWST-Registrierung beim Wegzug klären.
Die allgemeinen Schritte stehen in der Checkliste zum Start deines Personal-Trainer-Business.
Britische Kunden an einem Ort betreuen? So funktioniert Trainera für Personal Trainer.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mich als Personal Trainer in UK selbständig melden?
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Wie viel Betriebshaftpflicht braucht ein Personal Trainer in UK?
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