Personal-Trainer-Software Schweiz: Kosten in CHF 2026
Software für Personal Trainer wirkt günstig, bis Kundenstufen, Zahlungsaufschläge und Add-ons dazukommen. Hier siehst du, was die gängigen Tools 2026 kosten, was das für Trainer in der Schweiz in Franken heisst und wie du nach Budget wählst.
Kurz beantwortet: was Coaching-Software in der Schweiz kostet
Die meisten internationalen Tools für Personal Trainer und Online-Coaching-Software verlangen je nach Kundenzahl ungefähr $10 bis $150 pro Monat, abgerechnet in US-Dollar. Für Trainer in der Schweiz kommen Währungsschwankungen dazu, und bei Einstiegsstufen wie TrueCoach oder My PT Hub steigt die Rechnung, sobald du wächst. Trainera hat eigene Schweizer Preise in Franken: von CHF 0 für 3 Kunden bis ab CHF 99 im Business-Tarif, ohne Gebühr pro Kunde.
Warum das Thema wichtig ist: 68,6 % der Schweizer Fitnesscenter boten 2025 Personal Training an, und 87,6 % hatten digitale Zusatzleistungen wie Apps im Angebot (swiss active, Eckdatenstudie 2026). Wer als Trainer digital arbeitet, sollte wissen, was die Software über ein Jahr wirklich kostet.
Wo die Preisseiten unklar werden
Fast jede Coaching-Plattform wirbt mit einem tiefen Einstiegspreis. Das Kleingedruckte steckt in den Bedingungen: Die günstige Stufe deckt nur wenige Kunden ab, Kartenzahlungen kosten einen Aufschlag, und gebrandete Apps oder Ernährungstools sind Zusatzmodule. Wenn du alles dazurechnest, was ein echtes Coaching-Business braucht, ist der Startpreis nicht mehr viel wert.
Im Folgenden findest du typische Preisspannen für 2026, die versteckten Kostenstellen und eine Auswahlhilfe nach Budget. Den Funktionsvergleich des ganzen Markts zeigt unser Guide zur besten Personal-Trainer-Software 2026.
Preisvergleich 2026: internationale Tools und Trainera
| Software | Typischer Monatspreis | Wie der Preis wächst | Unterschied zu Trainera |
|---|---|---|---|
| Trainerize | Free (1 Kunde), Grow ab $10, Pro ab $25 bis $135, Studio Plus ab $275 | Stufen nach Kundenzahl; Zahlungsmodul als Add-on ($10/Monat) | Trainera rechnet pro Tarif in CHF; Zahlungen sind eingebaut |
| TrueCoach | ca. $25 bis $99+ | Stufen nach Kundenzahl; Ernährung und Extras kosten mehr | Trainera hat Trainings- und Ernährungspläne im selben Tarif |
| Kahunas | ca. $60 bis $200+ | Oberes Segment; gebrandete App oft nur in Top-Stufen | Trainera hat eine gebrandete Trainer-Website im Produkt |
| My PT Hub | ca. $40 bis $75 | Flachere Preise, App und Zahlungen kosten extra | Zahlungsmodelle sind bei Trainera inklusive |
| PT Distinction | ca. $19 bis $75+ | Stufen nach Kundenzahl, Funktionen in teureren Plänen | KI-Pläne gibt es bei Trainera in jedem Tarif, mit Kontingent je Tarif |
| Trainera (Schweiz) | CHF 0 (Free) bis ab CHF 99 (Business) | keine Gebühr pro Kunde; höherer Tarif hebt das Kundenlimit | Pläne, Check-ins, Chat, Zahlungen, Kunden-App |
Die Trainerize-Preise stammen von trainerize.com/pricing (Abruf Oktober 2026), die übrigen Werte sind typische Spannen und ändern sich oft. Prüf sie immer direkt beim Anbieter. Das Muster bleibt gleich: Etablierte Tools staffeln nach Kundenzahl und verkaufen Kernfunktionen als Extras, wie auch unser Report State of Personal Training 2026 zeigt. Den direkten Vergleich findest du im Trainera-vs-Trainerize-Vergleich.
Schweizer Studio-Software zum Vergleich
Arbeitest du mit Kursen oder einem kleinen Studio, schaust du vielleicht auch auf Schweizer Anbieter. Sie zielen eher auf Studios als auf 1:1-Coaching, veröffentlichen aber Preise in Franken.
| Anbieter | Veröffentlichte Preise pro Monat | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| SportsNow | FREE CHF 0; BASIC CHF 40, MAX CHF 90, MAX PRO CHF 150, ENTERPRISE CHF 230 | Studios und Kursanbieter, QR-Rechnung, TWINT |
| PIA fitness | BASIC ab CHF 90 (bis 250 Mitglieder), STANDARD ab CHF 285, PRO ab CHF 445 | Fitnesscenter und Physio |
| Trainera Gym | Core ab CHF 129, White Label ab CHF 239, Studio ab CHF 279 | Studios mit Mitgliedern, Kursen, Check-in |
Für Personal Trainer ohne eigenes Center sind die Trainer-Tarife massgebend. Studio-Tarife lohnen sich erst, wenn du Mitglieder, Kurse und einen Check-in verwaltest.
Vier Kostenstellen, die selten auf der Preisseite stehen
1. Gebühren pro Kunde
Der grösste Kostentreiber ist die Staffelung nach Kundenzahl. Steigt die Rechnung mit jedem neu gewonnenen Kunden, zahlst du für dein eigenes Wachstum. Ein Coach mit 40 Kunden kann so ein Mehrfaches dessen zahlen, was ein Coach mit 10 Kunden für dieselben Funktionen ausgibt. Bei Trainera wechselst du den Tarif erst, wenn das Kundenlimit voll ist (10, 30 oder 75 Kunden).
2. Zahlungsabwicklung
Viele Plattformen schlagen auf die normalen Karten- oder Stripe-Gebühren noch etwas drauf. Über ein Jahr mit wiederkehrenden Abos wird daraus ein spürbarer Betrag. Bei Trainera kassierst du per Monatsabo mit Karte (inklusive Apple Pay und Google Pay), pro Plan, per PayPal, Überweisung oder bar. Die Plattformgebühr beträgt 8 % im Free- und Starter-Tarif, 5 % im Pro-, 3 % im Business- und 1 % im Enterprise-Tarif; Bar und Überweisung bleiben bei 0 %. TWINT oder QR-Rechnung bietet Trainera nicht an: Wer so kassiert, macht das über seine Bank und erfasst die Zahlung in Trainera. Wie du deine eigenen Preise ansetzt, steht im Beitrag was ein Personal Trainer 2026 verlangen sollte.
3. Zusatzmodule und gesperrte Funktionen
Ernährungscoaching, gebrandete Apps, Gruppenprogramme oder Gewohnheitstracking sind bei vielen Anbietern Zusatzmodule. Einzeln klein, zusammen oft eine Verdoppelung der Rechnung. Trainera hat Trainings- und Ernährungspläne, Check-ins, Gewohnheiten, Chat und Fragebögen im Grundprodukt; KI-Pläne gibt es mit einem Monatskontingent je Tarif, der KI-Assistent TRAI ab Starter.
4. Laufzeit und Vorauszahlung
Manche Anbieter im oberen Segment verlangen Jahresverträge oder ein Einrichtungsgespräch. Lies die Kündigungsbedingungen und prüfe, ob der beworbene Preis nur bei jährlicher Vorauszahlung gilt. Bei Trainera kostet ein Jahr etwa das Zehnfache eines Monats.
Welche Software zu welchem Budget passt
Start mit 1 bis 10 Kunden
Achte weniger auf den tiefsten Preis als auf die Obergrenze. Ein Tarif, der bei fünf Kunden endet, erzwingt beim sechsten einen Wechsel oder eine Migration. Neu im Online-Coaching? Unser Beitrag zu den besten Trainerize-Alternativen 2026 hilft bei der Vorauswahl.
Beispiel: Ein Online-Coach in Bern mit 8 Kunden kommt mit Starter ab CHF 19.90 pro Monat aus. Bei 8 Kunden à CHF 150 pro Monat entspricht das gut 1,6 % des Umsatzes, bevor Zahlungsgebühren dazukommen.
Wachstum auf 10 bis 50 Kunden
Hier wirkt die Staffelung nach Kundenzahl am stärksten. Rechne mit deiner Ziel-Kundenzahl, nicht mit der heutigen. Bei Trainera deckt Pro ab CHF 49.90 bis 30 Kunden ab und Business ab CHF 99 bis 75 Kunden. Jeder weitere Kunde innerhalb des Limits erhöht deinen Gewinn, nicht die Softwarerechnung.
Studio oder Team mit Mitgliedern
Mit mehreren Trainern, Mitgliedern und Kursen brauchst du ein Studio-Produkt. Trainera Gym Core ab CHF 129 pro Monat enthält drei Trainer, Mitgliedschaftspakete, digitale Mitgliederkarte mit QR-Check-in, Kursplaner und Online-Verkauf von Paketen per Karte über das eigene Stripe-Konto des Studios mit 0 % Plattformgebühr. Gym-Tarife lassen sich 7 Tage testen.
Lohnt sich Gratis-Software?
Gratisstufen und Testphasen gibt es überall, doch echte kostenlose Coaching-Software ist meist eine begrenzte Demo: wenige Kunden, keine Zahlungen oder fremdes Branding. Für ein Hobby passt das. Wer von Coaching leben will, verliert damit eher Zeit und Kunden. Ein bezahlter Tarif rechnet sich in der Regel schon mit einem einzigen Kunden, den du dadurch länger hältst.
So rechnest du die echten Kosten aus
Personal-Trainer-Software wird nicht durch den Grundpreis teuer, sondern durch das, was später dazukommt: Stufen nach Kundenzahl, Zahlungsaufschläge und Module. Rechne für jedes Tool die Monatskosten bei deiner Ziel-Kundenzahl, mit den Funktionen, die du wirklich nutzt, und in Franken. Bei MWST-pflichtigen Trainern (ab CHF 100'000 Umsatz, ESTV) gehört auch die Frage der Vorsteuer auf Software in das Gespräch mit dem Treuhänder. Warum Coaches wechseln, liest du in warum Trainera die beste Plattform für Personal Trainer ist.
Ab dem Business-Tarif kannst du in Trainera zusätzlich Onlinekurse erstellen und deinen Kunden zuweisen. Die aktuellen Schweizer Preise stehen auf trainera.fit/pricing für die Schweiz.
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Häufig gestellte Fragen
Was kostet Personal-Trainer-Software in der Schweiz?
Gibt es kostenlose Personal-Trainer-Software?
Warum berechnen Coaching-Apps pro Kunde?
Was ist die günstigste Personal-Trainer-Software?
Berechnet Trainera pro Kunde?
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