PT-Software für UK-Kunden 2026: Vergleich aus der Schweiz

Welche Personal-Trainer-Software passt für Kundschaft in UK?

Coachst du von Basel oder Zürich aus Kundinnen und Kunden in London oder Manchester, oder planst du einen Umzug nach Grossbritannien, brauchst du Software, die zu deiner Kundenzahl passt, Pläne und Check-ins in einer Kunden-App liefert und Gesundheitsdaten sauber behandelt, in UK nach UK-GDPR, in der Schweiz nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG). Trainera kostet auf trainera.fit/pricing für die Schweiz ab CHF 19.90 pro Monat für 10 Kunden (Starter) und CHF 49.90 für 30 (Pro); britische Besucher sehen dort Preise in Pfund. Zum Vergleich in UK: PT Distinction ab 19,90 USD für 3 Kunden, My PT Hub ab 25 Euro für 3 Kunden (Stand Oktober 2026).

Ein Tool für alle gibt es nicht. Ein Studio-Coach in London mit 15 Kunden vor Ort tickt anders als ein Online-Coach mit 60 Kunden zwischen Bern und Birmingham. Wir zeigen zuerst, was in UK rechtlich und praktisch zählt, dann die Anbieter mit veröffentlichten Preisen, und wir sagen offen, wo sich ein Preis nicht prüfen liess.

Was in UK für Trainer gilt

Diese Punkte betreffen dich, sobald du in UK arbeitest oder dort ansässige Kunden betreust. Es sind britische Regeln, keine Schweizer.

Quellen: ICO zu besonderen Datenkategorien, ICO-Gebühr, gov.uk zu Umsatzsteuerschwellen, gov.uk zu Making Tax Digital und Mishcon de Reya zum Beschwerdeweg (Zweitquelle).

Coaching-Software ist keine Buchhaltungssoftware. Keines der Tools unten stellen wir als MTD-tauglich dar; über der Schwelle brauchst du ein separates Buchhaltungsprogramm.

Und was gilt, wenn du in der Schweiz ansässig bist?

Bleibt dein Geschäftssitz in der Schweiz, kommen für dich die Schweizer Regeln dazu. Die wichtigsten Eckwerte:

Laut ESTV-Praxis sind Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz steuerbar; Spezialfälle klärst du mit der ESTV oder einem Treuhänder. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung: Prüf deine Pflichten zu MWST, AHV und Datenschutz mit Treuhänder, Ausgleichskasse oder ESTV, und für UK mit einer britischen Fachperson oder der ICO.

Funktional landen die meisten Coaches bei derselben Liste:

• Kunden-App für iOS und Android mit Plänen, Protokoll und Übungsvideos;
• Check-ins mit Fotos und Messwerten;
• Chat in der App, getrennt vom privaten WhatsApp;
• Aufnahmefragebogen mit ausdrücklicher Einwilligung für Gesundheitsdaten;
• Zahlungsarten passend zum Angebot: Monatsabo, Pakete oder bar vor Ort;
• Preise, die auch bei 30 oder 75 Kunden aufgehen.

PT-Software für UK im Vergleich (Oktober 2026)

Diese Anbieter haben in unserer Recherche Preise veröffentlicht. Viele Seiten passen die Währung an den Standort an; wir zeigen die Währung, die angezeigt wurde.

Kontrollier bei jedem Anbieter, ob Steuern im Preis enthalten sind, und schau vor dem Entscheid noch einmal nach, Preise ändern sich. Plan für Plan gehen unsere Beiträge zu den Preisen von PT Distinction und den Preisen von My PT Hub durch.

Kosten bei 10, 30 und 75 Kunden

Die Kundenzahl bestimmt die Rechnung. Vergleich deshalb bei der Zahl, die du in einem Jahr erwartest. Bei Trainera entsprechen die Planstufen direkt den Limits:

Bei PT Distinction und My PT Hub decken die Einstiegsstufen 3 Kunden ab, die Limits der höheren Stufen stehen auf deren Preisseiten. Faustregel: Monatspreis geteilt durch die Zahl deiner zahlenden Kunden. Pro mit CHF 49.90 bei 30 Kunden ergibt rund CHF 1.66 pro Kunde und Monat.

Zur Einordnung der Erlöse: Britische Coach-Blogs nennen für 1:1-Online-Coaching mit Check-ins etwa 60 bis 200 £ pro Kunde und Monat (ASFit, Zweitquelle). In der Schweiz liegt eine PT-Lektion von 60 Minuten in Zürich laut kenbuser.ch (2026) bei CHF 150-300. Die Software ist in beiden Fällen ein kleiner Posten; teuer wird ein Tool, das dir Zeit raubt.

Welche Software zu welchem Trainertyp passt

• Online-Coach mit Programmen und Check-ins: Zuerst die PT-Tools (Trainera, PT Distinction, My PT Hub) bei deiner Kundenzahl vergleichen, dazu Kunden-App und Check-in-Ablauf.
• Personal Trainer vor Ort mit Einzellektionen und Paketen: Du brauchst Terminplanung und eine Möglichkeit, Barzahlungen zu erfassen. Trainera hat Terminplanung und ein Barzahlungsmodell; TeamUp und Vagaro sind auf Buchungen ausgerichtet.
• Kleines Studio mit Kursen: TeamUp, Mindbody und Glofox zielen auf Studios. Trainera hat dafür eine eigene Studioseite (Kursplaner, Check-in, Pakete), in der Schweiz ab CHF 129 pro Monat für Gym Core.
• Register und Software aus einer Hand: Das neue REPs kombiniert beides; Preise haben wir nicht geprüft.

Was du auch wählst: Teste zwei Wochen mit zwei echten Kunden. An der Kunden-App messen sie dich, und ein Test zeigt schnell, ob sie ihr Training wirklich erfassen.

Wie Kundschaft in UK bezahlt

In Grossbritannien sind wiederkehrende Zahlungen per Direct Debit Alltag. Bacs meldete für 2025 einen Rekord von 5,0 Milliarden Direct-Debit-Transaktionen (Pay.UK). In der Schweiz läuft dagegen das Lastschriftverfahren LSV+ aus, der letzte CHF-Einzug ist am 30.09.2028 (SIX).

Coaching-Apps nehmen meist Karten. Prüf vor der Wahl, welche Zahlungsarten für wiederkehrende Gebühren möglich sind, ob das Zahlungskonto deines bleibt und welche Plattformgebühr zur Kartengebühr dazukommt.

In Trainera wählst du ein Zahlungsmodell: nur Anfrage (Preis ausserhalb der App vereinbart), Monatsabo per Karte (mit Apple Pay und Google Pay bei monatlichen Coaching-Abos), planbasiert oder Barzahlung für Training vor Ort. PayPal und Banküberweisung gibt es ebenfalls. Bei Zahlungen über Stripe oder PayPal fällt eine Plattformgebühr je nach Trainer-Plan an: 8 % bei Free und Starter, 5 % bei Pro, 3 % bei Business, 1 % bei Enterprise; bei Bar und Banküberweisung 0 %. Bacs Direct Debit gibt es nicht. Wer das will, wickelt es über den eigenen Anbieter oder die Bank ab und erfasst die Kunden in Trainera.

Was Trainera für Coaches mit UK-Kundschaft bietet

• Trainings- und Ernährungspläne aus über 1'800 Übungen mit Video und über 1'100 Rezepten;
• Check-ins, Habits und Chat in einer kostenlosen Kunden-App für iOS, Android und Web, in 26 Sprachen, darunter Englisch und Deutsch;
• Fragebögen für die Aufnahme auf jedem Plan, auch Free;
• gebrandete Trainer-Website und Eintrag im Trainer-Marktplatz;
• Automationen (Starter 1, Pro 3, Business 10 mit visuellem Builder), Community ab Pro;
• Kurse (Education) ab Business.

TRAI, der KI-Assistent von Trainera, ist auf bezahlten Trainer-Plänen dabei: 20 Anfragen pro Monat bei Starter, 50 bei Pro, 100 bei Business. Er arbeitet in deinem Konto, baut Trainings- und Ernährungspläne aus der Bibliothek, ergänzt Tage und importiert Pläne aus Word-Dokumenten (.docx) in deine Bibliothek. PDFs liest er nicht, er löscht nie etwas und fragt nach, bevor er Kundendaten ändert. Mehr zum Import im Beitrag über den Word-Trainingsplan-Import mit TRAI.

Was Trainera nicht tut: kein Bacs Direct Debit, keine Umsatzsteuer- oder MTD-Meldungen, keine MWST-Abrechnung, keine Zertifikate oder Compliance-Zusagen in deinem Namen. Du bleibst verantwortlich für die Daten deiner Kunden.

Wer ohne Coach trainiert, zahlt in der Schweiz für Client Pro CHF 5.90 und für Premium CHF 6.90 pro Monat. Kunden eines Trainers erhalten die Funktionen aus dessen Plan. Mehr auf der Trainera-Plattform für Trainer.

Typische Fehler bei der Softwarewahl

• Nach dem 3-Kunden-Preis entscheiden. Rechne mit deiner Kundenzahl in 12 Monaten.
• Die Kunden-App übersehen. Deine Kunden sehen sie täglich, du das Dashboard.
• PAR-Q per E-Mail sammeln. Gesundheitsdaten gehören mit Einwilligung an einen Ort, nicht in verstreute Postfächer.
• Die Währung vergessen. Ein Dollar- oder Europreis schwankt gegenüber dem Franken; ein CHF-Preis nicht.
• Steuern der Software überlassen. Coaching-Tool und Buchhaltung sind verschiedene Produkte.

Einen breiteren Vergleich bietet beste Personal-Trainer-Software 2026. Wer in UK gründet, findet HMRC, Versicherung und Preise im Beitrag Personal-Trainer-Business in UK gründen.

Deine Shortlist in sieben Schritten

1. Kundenzahl heute und in 12 Monaten notieren.
2. Drei Tools aus der Tabelle wählen, die bei dieser Zahl bepreist sind.
3. Aktuelle Preisseiten prüfen, möglichst in deiner Abrechnungswährung.
4. Zwei Wochen mit je zwei echten Kunden testen.
5. Aufnahmeformular und Einwilligung für Gesundheitsdaten prüfen.
6. Zahlungswege und Gebühren zusätzlich zur Kartengebühr kontrollieren.
7. Entscheiden und die übrigen Kunden in einem Schritt umziehen.

Versicherung, Register und Datenpflichten gehören neben die Softwarewahl; der Beitrag zur Personal-Trainer-Versicherung in UK, Irland und Australien deckt diesen Teil ab.

Teste Pläne, Check-ins, Chat und Zahlungen auf der Trainera-Plattform für Trainer, gratis bis 3 Kunden.