Pilates-Studio-Software 2026: Vergleich für die Schweiz

Welche Software passt zu einem Pilates-Studio in der Schweiz?

Für die Schweizer Mehrwertsteuer ist Pilates ausdrücklich ein Thema: Die Saldosteuersatz-Verordnung der ESTV führt "Körpertraining mit Instruktion wie Aquafitness, Aerobic, Pilates, Zumba, Yoga" mit 5,3 % auf (fedlex.admin.ch, Stand 1. Januar 2025). Kurse sind also steuerbar, und deine Software sollte saubere Abrechnungen pro Stunde, Abo und 10er-Karte liefern. Daneben zählt im Reformer-Studio vor allem eines: Jedes Gerät ist ein bezahlter Platz, und ein leerer Reformer in einer vollen Stunde ist verlorener Umsatz.

Die beste Software ist deshalb die, bei der Kundinnen ihren Reformer selbst wählen, jede Stunde auf deine Geräteanzahl begrenzt ist, Absagen automatisch von der Warteliste nachbesetzt werden und 10er-Karten neben Abos laufen. Momence, Arketa, bsport, Mindbody und Glofox nennen auf ihren Seiten Reformer- oder Platzwahl. TeamUp hat mit $119 pro Monat für bis zu 100 aktive Kunden den klarsten veröffentlichten Preis. Die Schweizer Anbieter SportsNow und PIA veröffentlichen Preise in CHF. Ein reines Matten-Studio braucht keine Platzbuchung und kommt meist günstiger weg. Alle Angaben haben wir im Oktober 2026 auf den Anbieterseiten geprüft.

Was ein Pilates-Studio von seiner Software braucht

Die Pflichtliste ist kurz: Platzbuchung, Kapazität nach Geräten, automatische Warteliste, flexible Karten und Stornoregeln, die sich durchsetzen lassen. Der Rest ist Zugabe.

Reformer-Stunden sind klein. Kurzfristige Absagen treffen sie stärker als eine grosse Gruppenstunde im Fitnesscenter, darum zählen Warteliste und Regeln für späte Absagen hier mehr als anderswo.

Bietest du Ausbildungen an, richte die Inhalte an den Standards deines Zertifizierungsverbands aus. Die Pilates Method Alliance bezeichnet sich als internationaler Berufsverband für Pilates-Lehrkräfte, Studios und Ausbildner.

Sechs internationale Tools im Vergleich

Wartelisten können alle sechs. Unterschiede gibt es beim veröffentlichten Preis, bei der Stufe mit Platzwahl und beim Verkauf der eigenen App. Die Preise sind US-Preise in Dollar; Schweizer Konditionen erfragst du beim Anbieter.

Die Tools im Einzelnen

Welches passt, hängt von deiner Grösse ab, davon, wie genau du deine Kosten vorab kennen willst, und davon, wie wichtig dir die Platzbuchung ist.

Momence: die detaillierteste Reformer-Buchung

Auf der Pilates-Seite von Momence wählen Kundinnen ihren Reformer oder Mattenplatz auf einem gebrandeten Raumplan, den du selbst anlegst, und jede Stunde ist auf deine Geräteanzahl begrenzt. Spotfiller bietet einen kurzfristig frei gewordenen Platz der Warteliste an, Automationen führen Einsteigerinnen zum Abo, bezahlt wird laut Anbieter per Karte oder Lastschrift, auch in Raten. Die Gratis-App von Momence zeigt nur deinen Stundenplan, gebrandete Apps sind optional. Einen Preis gibt es nur auf Anfrage über die Preisseite. Passt zu: Reformer-Studios, die eine sehr genaue Platzbuchung wollen und mit einer Offerte leben können.

Arketa: tiefer Einstieg für Solo-Trainerinnen

Arketa Individual kostet $49 pro Monat bei jährlicher Zahlung, für einen Team-Login und einen Standort, mit 3 % Transaktionsgebühr plus Stripe-Gebühren (Arketa Preise). Studio Core, Growth und Suite haben individuelle Preise, die eigene App gehört zu Suite. Die Seite zu Pilates und Lagree nennt die Wahl eines bestimmten Reformers oder Megaformers, automatisches Nachrücken, Gebühren für Nichterscheinen und Absagen, Einzel- und Duo-Lektionen sowie Ausbildungen. Passt zu: Solo-Trainerinnen am Anfang oder Studios mit viel Einzelunterricht.

bsport: Stufen und Offerte, Seite auch auf Deutsch

Die Pilates-Seite von bsport nennt Spot Selection für Reformer und Matten, smarte Wartelisten, SmartFill-Einladungen in ruhigere Stunden und guthabenbasierte Karten. Choose Your Spot gibt es ab Elevate, die eigene App ab Engage. Eine Gratisversion oder einen normalen Test gibt es nicht, die Preisseite ist auf Deutsch verfügbar, Preise aber nur auf Anfrage. Passt zu: Boutique-Studios, die nach einer Demo gern einen Vertrag unterschreiben. Der Überblick über die bsport Preise ordnet jede Stufe ein.

Mindbody: Preis pro Standort und ein Endkunden-Marktplatz

In den USA startet Mindbody laut eigener Angabe bei $79 pro Monat und Standort, höhere Stufen nur auf Anfrage (Mindbody Preisseite). Pick-a-Spot beginnt erst bei Accelerate, die eigene App ist ein Add-on auf Accelerate und Ultimate. Mitarbeitende sind pro Standort unbegrenzt. Kommt über die Mindbody-App eine wirklich neue Kundin, verlangt Mindbody 20 % des ersten Kaufs, höchstens $30. Passt zu: Studios, die in einer Endkunden-App sichtbar sein wollen und mit Preisen pro Standort leben. Mehr unter Mindbody Preise.

Glofox: Matte, Reformer und Mischformen

Glofox startet bei $99 pro Monat, den genauen Preis gibt es per Offerte. Die Pilates-Seite von Glofox nennt Matten-, Reformer- und Hybrid-Stunden, automatisches Nachbesetzen über die Warteliste und die Kombination von Abos mit Kartenpaketen; laut FAQ unterstützt Glofox Kapazitätsgrenzen für Reformer und Platzbuchung. Die eigene App ist auf Elite enthalten, darunter ein Add-on. Passt zu: gemischten Studios, die schätzen, dass Glofox den Preis nach Vertragsabschluss laut eigener Aussage lebenslang festschreibt. Mehr unter Glofox Preise.

TeamUp: der transparenteste Preis

TeamUp kostet $119 pro Monat für bis zu 100 aktive Kunden, monatlich kündbar, mit allen Funktionen. Die Pilates-Seite von TeamUp nennt Kapazitätsgrenzen mit automatischen Wartelisten, stundengebundene Abos, Strafen für späte Absagen und Nichterscheinen und die Möglichkeit, dass Stammkundinnen ihren Lieblingsplatz behalten. Eine Reformer-Platzwahl haben wir nicht gefunden, frag vor dem Entscheid nach. Passt zu: kleinen Studios, die ihre Monatskosten vorab genau kennen wollen. Die Aufschlüsselung der TeamUp Preise zeigt jede Stufe.

Schweizer Anbieter und Preise in CHF

Wer lieber Preise in Franken und Schweizer Zahlungswege will, schaut sich zusätzlich lokale Anbieter an. Veröffentlichte Preise, Stand 11. Oktober 2026:

Ob ein Tool Reformer-Platzwahl kann, steht bei diesen Anbietern nicht in der Preisliste. Frag in der Demo konkret danach.

MWST, Krankenkasse und Zahlungen: das Schweizer Kleingedruckte

MWST. Steuerpflichtig wird ein Studio ab CHF 100'000 weltweitem Umsatz aus steuerbaren Leistungen pro Jahr (ESTV, Grundsätze der Mehrwertsteuer). Der Normalsatz beträgt 8,1 % (ESTV, MWST-Steuersätze). Laut ESTV-Praxis sind Kurse, die vor allem Fitness, Training oder Gesundheit dienen, zum Normalsatz steuerbar; nur das Erlernen einer Sportart als solche gilt als Bildung. Wer mit der Saldosteuersatzmethode abrechnet, findet Pilates in der Kategorie mit 5,3 %. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026; klär Spezialfälle mit deinem Treuhänder oder der ESTV.

Krankenkasse. Qualitop, das Gütesiegel von swiss active, zertifiziert neben Centern auch Methodenanbieter, zum Beispiel für Pilates. SWICA, Sanitas, Concordia, CSS und Atupri leisten Beiträge (qualitop.ch). Für Kundinnen mit passender Zusatzversicherung kann ein Label also ein Argument sein. Welche Voraussetzungen gelten, klärst du direkt mit Qualitop.

Zahlungen. Vor Ort bezahlten Menschen in der Schweiz 2025 zu 37 % mit Debitkarte, zu 30 % bar und zu 17 % mit Bezahl-Apps (SNB, Zahlungsmittelumfrage 2025). Ziehst du Abos per LSV+ ein, musst du umstellen: Der letzte CHF-Einzug läuft am 30. September 2028, SIX empfiehlt eBill, QR-Rechnung, Dauerauftrag oder Einzelzahlung (SIX).

Was die Tools bei 10, 30 und 75 Kunden kosten

Nur drei der sechs internationalen Anbieter veröffentlichen ein Modell zum Selberrechnen, und keiner verlangt unter 100 aktiven Kunden einen Preis pro Kopf.

Schau über das Abo hinaus: Transaktionsgebühren, die eigene App und die Stufe mit Platzwahl entscheiden oft über die echte Monatsrechnung.

Wo Trainera für ein Pilates-Studio passt

Trainera ist kein Spezialist für Reformer-Buchung. Es passt zu Pilates-Studios, die rund um ihre Stunden auch Heimprogramme, Ernährungspläne und Coaching anbieten wollen, zu einem festen, veröffentlichten Preis in Franken.

Die Gym-Pläne kosten einen festen Betrag pro Plan, nicht pro Kundin: Gym Core ab CHF 129 pro Monat mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, White Label ab CHF 239 mit eigenen gebrandeten Apps für iOS und Android, Studio ab CHF 279, jeweils auf trainera.fit/pricing für die Schweiz (trainera.fit/preise). Die ersten 3 Trainerinnen oder Trainer sind enthalten, jede weitere Person kostet CHF 16 pro Monat. Gym Core bringt Mitgliedschaftspakete, einen Kursplaner mit wiederkehrenden Serien und Teilnehmerlisten, digitale Mitgliederkarte mit QR-Check-in, ein Leads-CRM mit Follow-up-Erinnerungen, eine Website auf deiner eigenen Domain, einen Community-Feed nur für Mitglieder und TRAI, den KI-Assistenten für deine Studiodaten. Pakete verkaufst du online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto, mit 0 % Plattformgebühr für Trainera.

Die ehrlichen Grenzen: Trainera hat keine Reformer-Platzwahl und keine automatische Warteliste. Ein Online-Paketkauf ist eine einmalige Kartenzahlung, Mitglieder werden also nicht automatisch jeden Monat belastet. TWINT, QR-Rechnung, eBill und LSV+ bietet Trainera nicht an; solche Zahlungen laufen über deine Bank oder deinen Zahlungsanbieter, und du erfasst sie in Trainera. Tragen Platzbuchung und wiederkehrende Abbuchung dein Studio, nimm eines der Tools oben. Willst du Heimprogramme, Ernährungspläne und deine eigene App ohne Offertrunde, zeigt dir die 7-tägige Testphase, ob es passt.

Unterrichtest du neben Pilates auch Yoga oder Barre? Der Beitrag zur besten Yoga-Studio-Software deckt die Mattenseite ab, und Software für kleine Boutique-Studios gemischte Studios.

Eine Shortlist, die du diese Woche fertig hast

Mit dieser Reihenfolge werden aus acht Optionen in ein paar Stunden zwei.

1. Entscheide, ob du Reformer-Platzwahl brauchst. Reine Matten-Studios haben mehr Auswahl.
2. Notiere deine aktiven Kundinnen pro Monat, deine Standorte und wie sie heute zahlen (Karte, TWINT, QR-Rechnung, LSV+).
3. Rechne zuerst die Anbieter mit veröffentlichtem Preis durch: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter, Glofox, SportsNow und PIA.
4. Hol von den übrigen eine Offerte mit einer einzigen Nachricht: "Wir führen ein Reformer-Studio in [Ort] mit [X] Reformern, [Y] aktiven Kundinnen pro Monat und [Z] Standorten. Wir brauchen Platzwahl, eine automatische Warteliste, 10er-Karten neben Abos und eine eigene App. Welcher Plan deckt das ab, und was ist der Gesamtbetrag pro Monat in CHF, inklusive Kartengebühren und MWST?"
5. Buch in jeder Demo als Kundin einen Reformer auf dem Handy, storniere ihn und schau zu, wie die Warteliste den Platz füllt.

Das Tool, das Schritt 5 mit den wenigsten Klicks für deine Kundinnen schafft, ist meistens das richtige.

Feste Studio-Preise in CHF mit Kursplaner und eigener App? So funktioniert Trainera für Studios und Fitnesscenter.