TeamUp Preise 2026: Kosten für Studios in der Schweiz

Was kostet TeamUp 2026 für ein Studio in der Schweiz?

TeamUp verlangt 119 $ pro Monat für bis zu 100 aktive Kunden, in Euro 99 €, und steigt stufenweise auf 379 $ (329 €), sobald mehr als 500 Kunden im Monat aktiv sind. Das Abo ist monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Eine eigene gebrandete App kostet 99 $ (89 €) pro Monat zusätzlich. Alle Stufen enthalten dieselben Funktionen. Die TeamUp-Preisseite nennt die Preise in USD, GBP, EUR, AUD und CAD, eine Liste in Schweizer Franken gibt es nicht (Stand Oktober 2026). Wir rechnen die Beträge nicht in CHF um.

Für Schweizer Center ist das Abrechnungsmodell wichtiger als der Einstiegspreis. Ein Center hatte 2025 im Schnitt 1'007 Mitglieder und 6'077 Check-ins pro Monat (swiss active, Eckdatenstudie 2026). TeamUp zählt nicht die gespeicherten Mitglieder, sondern wie viele davon in einem Monat etwas buchen oder kaufen. Ob TeamUp für dich günstig oder teuer wird, hängt fast nur an dieser Zahl.

Die TeamUp-Stufen im Überblick

Es gibt einen einzigen Plan mit allen Funktionen. Der Monatspreis bewegt sich mit der Zahl der aktiven Kunden.

Alles Monatspreise. Einen Jahresplan oder Jahresrabatt zeigt die Preisseite nicht; wer jährlich zahlen will, fragt TeamUp direkt. Den CAD-Preis der App findest du nur in den Daten der Preisseite. Die Seite zur gebrandeten App nennt die Beträge in GBP, USD, EUR und AUD; Updates und Änderungen sind inklusive, und die App lässt sich ohne Kündigungsgebühr beenden.

Wer als aktiver Kunde zählt

TeamUp definiert es so: "An active customer is someone who has a registration or purchases something from your business during the month. A customer is only ever counted once." Jede Person, die im Monat bucht oder kauft, zählt einmal. Konkret:

• Wer im Oktober zwölf Lektionen besucht, zählt im Oktober einmal.
• Wer im Monat nichts bucht oder kauft, zählt nicht, auch wenn er im Konto bleibt.
• Ein Gast mit Einzeleintritt zählt in diesem Monat mit.
• Die Zahl schwankt. Ein voller Januar kann dich eine Stufe höher bringen als ein ruhiger Juli in den Sommerferien.

Beispiel: Ein Studio in Luzern mit 300 Mitgliedern, von denen in einem normalen Monat 180 Lektionen buchen, liegt bei 189 $. Bucht im Januar ein Viertel mehr, also 225, ist es in der Stufe für 219 $. Ob in einem Open-Gym-Betrieb auch ein Check-in ohne Buchung zählt, solltest du bei TeamUp nachfragen.

Was jede Stufe enthält

Laut Preisseite ist der Umfang überall gleich: Mitgliedschaften und Pakete, Termine und Trainerverfügbarkeit, Haftungsverzichte und Formulare, Online-Buchung, Kurse, Zahlungen online und vor Ort, ein Kundenshop, Kassensystem (POS), Gutscheine, Aufnahmegebühren, ein Strafsystem, Berichte, Planung, Vergütungssätze, Zwei-Wege-Kalendersynchronisation, Zutrittskontrolle, E-Mail und SMS, On-Demand-Inhalte, Familienkonten, Lead-Management, Empfehlungen, Reputationsmanagement und ein API-Endpunkt. Beliebig viele Standorte laufen über ein Konto.

TeamUp bei 10, 30 und 75 Kunden und in Studiogrösse

Bis 100 aktive Kunden bleibt es bei 119 $ pro Monat, mit eigener App bei 218 $. 10, 30 und 75 aktive Kunden kosten also dasselbe.

Für ein junges Studio ist das angenehm, für einen Solo-Trainer mit 10 Kunden weniger: Er zahlt so viel wie ein Studio mit 95. Die Tabelle zeigt auch grössere Betriebe. Die Jahresspalte ist schlicht zwölfmal der Monatspreis, weil kein Jahresrabatt veröffentlicht ist.

Was in diesen Summen fehlt, ist die Zahlungsabwicklung. Sie ist der wichtigste Kostenpunkt, den TeamUp auf den geprüften Seiten nicht beziffert.

Was die Rechnung sonst verändert

Das Abo selbst ist planbar. Offen bleiben die Zahlungsgebühren und die Schwankung deiner aktiven Kunden übers Jahr.

TeamUps Pilates-Seite nennt Stripe, GoCardless und ACH als Zahlungswege. Als Richtwert: Der Standardsatz von Stripe für Online-Kartenzahlungen in den USA liegt bei 2,9 % plus 30 Cent pro Zahlung (Stripe-Preisseite, Oktober 2026). Ausserhalb der USA können andere Sätze gelten. Lass dir den tatsächlichen Satz bestätigen, bevor du Abos umziehst.

Eine Anfrage an den Vertrieb, die du so abschicken kannst: "Wir haben in einem normalen Monat etwa 140 aktive Kunden, im Januar rund 210. In welcher Stufe sind wir im Januar, kommt auf den Stripe-Satz eine Plattformgebühr dazu, kosten Trainer-Logins extra, und können unsere Mitglieder per QR-Rechnung oder TWINT bezahlen?"

Abos einziehen in der Schweiz: was ein Tool können muss

TeamUp nennt Stripe, GoCardless und ACH, also Karten und Lastschriftverfahren aus anderen Märkten. In der Schweiz sehen Verträge und Zahlungswege anders aus.

2025 hatten 76,2 % der Mitglieder einen 12-Monats-Vertrag, nur 9,5 % ein Monatsabo (swiss active, Eckdatenstudie 2026). Wer Jahresabos heute per LSV+ einzieht, muss umstellen: Der letzte Einzug in Franken ist am 30. September 2028 möglich, SIX empfiehlt eBill, QR-Rechnung, Dauerauftrag oder Einzelzahlung als Ersatz (SIX, LSV+-Ablösung). Am Empfang zahlen Schweizerinnen und Schweizer laut SNB-Zahlungsmittelumfrage 2025 so:

Frag deshalb jedes Tool, wie es Jahresabos per Rechnung, Barzahlungen am Empfang und den Wechsel weg von LSV+ abbildet. GoCardless und ACH, die TeamUp nennt, sind keine Schweizer Verfahren.

Für wen TeamUp passt und wer weitersuchen sollte

TeamUp passt zu kursbasierten Studios und kleinen Gyms, die alle Funktionen zu einem veröffentlichten Preis und monatliche Kündbarkeit wollen.

Eine gute Wahl ist es, wenn du:

• Gruppenlektionen mit Teilnehmerlimit anbietest und automatische Wartelisten, Strafen für späte Absagen und No-Shows sowie feste Stammplätze willst.
• Abos, Pakete, Einstiegsangebote und Termine mischst. Gratis-Probetrainings oder bezahlte Probewochen lassen sich einrichten.
• mehrere Standorte führst und nicht pro Standort zahlen willst.
• eine On-Demand-Videothek im Mitgliederkonto willst, gehostet auf YouTube oder Vimeo, ohne Inhaltslimit bei TeamUp.

Weitersuchen solltest du, wenn:

• die Platzwahl am Reformer Pflicht ist. Auf den geprüften Seiten haben wir keine Platzwahl gefunden. Das heisst nicht, dass sie fehlt, frag in der Demo nach. Andere Studio-Tools nennen sie offen, siehe unseren Vergleich von Pilates-Studio-Software.
• du Solo-Online-Coach bist. Ein System, das nach aktiven Kunden abrechnet, dreht sich um Buchungen und Abos; du brauchst eher Programme, Check-ins und Nachrichten.
• deine Zahl genau an einer Stufengrenze liegt. Zwischen 95 und 110 aktiven Kunden springst du zwischen 119 $ und 189 $, plane mit dem höheren Betrag.

Wo Trainera passt

Die Gym-Pläne von Trainera kosten einen festen Preis pro Plan, unabhängig von aktiven Kunden oder Mitgliedern. In der Schweiz zahlst du für Gym Core CHF 129 pro Monat mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, für White Label CHF 239 mit eigenen gebrandeten Apps für iOS und Android und für Studio CHF 279, jeweils auf trainera.fit/pricing für die Schweiz. Jährlich zahlst du das Zehnfache des Monatspreises.

Drei Trainer sind inklusive, jeder weitere kostet CHF 16 pro Monat. Gym Core umfasst ein Web-Dashboard, Mitgliedschaftspakete, eine digitale Mitgliedskarte mit QR-Check-in, ein Lead-CRM mit 7-stufiger Pipeline und Erinnerungen, einen Kursplaner mit wiederkehrenden Serien und Teilnehmerlisten, eine Studio-Website mit eigener Domain, einen Community-Feed nur für Mitglieder und den KI-Assistenten TRAI für Studiodaten mit 200 Anfragen pro Monat. Pakete verkaufst du online per Karte über das eigene Stripe-Konto des Studios, mit 0 % Trainera-Plattformgebühr; jeder Kauf ist eine einmalige Zahlung pro Paket. Zahlungen am Empfang, Jahresrechnungen per QR-Rechnung oder eBill, TWINT und LSV+ laufen über deine Bank oder deinen Zahlungsanbieter und werden in Trainera erfasst. Neue Studios können 7 Tage testen.

Nimm die letzte Zeile ernst. Trainera zieht Mitgliederbeiträge nicht automatisch jeden Monat ein, und die veröffentlichten Gym-Funktionen nennen keine Wartelisten, keine Strafen für späte Absagen, kein Kassensystem und keine Platzwahl. Sind automatische Abrechnung und feine Buchungsregeln der Kern deines Betriebs, passt TeamUp wohl besser. Trainera lohnt sich, wenn du zusätzlich Trainings- und Ernährungspläne, Community und eine eigene App zu einem Fixpreis willst und deine Mitgliederzahl so gross ist, dass ein Preis pro aktivem Kunden steigt.

Viele Studios wollen mit der Zeit einen Eingang ohne Personal, etwa für freies Training am Abend. Bei Trainera hält das Mitglied die QR-Karte aus der App an einen Leser, und Türöffner oder Drehkreuz geben nur bei aktiver Mitgliedschaft frei; Gym Core enthält bis zu 10 Drehkreuze oder Scanner. Mehr dazu unter Drehkreuze und Türzugang.

Schweizer Software und weitere Alternativen

Rechne mindestens zwei weitere Tools mit deiner echten Zahl aktiver Kunden durch. Zwei Schweizer Anbieter veröffentlichen ihre Preise direkt in Franken:

• Die besten TeamUp-Alternativen stellt kursbasierte Tools nebeneinander.
• Trainera vs TeamUp geht bei den Funktionen tiefer als diese Preisübersicht.
• Mindbody-Preise: In den USA startet Mindbody laut Anbieter bei 79 $ pro Monat und Standort, höhere Stufen nur auf Anfrage (Mindbody-Preisseite, Oktober 2026).
• Glofox-Preise: ab 99 $ pro Monat, den genauen Preis gibt es per Offerte.
• bsport-Preise: jeder Plan nur auf Anfrage, was den Vergleich erschwert.

Deinen TeamUp-Preis in 15 Minuten ermitteln

Das geht vor jedem Verkaufsgespräch, mit Daten, die du schon hast.

1. Exportiere Buchungen und Verkäufe der letzten 12 Monate aus deinem heutigen System.
2. Zähl pro Monat die einzelnen Personen, die etwas gebucht oder gekauft haben.
3. Nimm den stärksten Monat, nicht den Schnitt, und such seine Stufe oben in der Tabelle.
4. Rechne 99 $ dazu, falls du die eigene App mit Store-Eintrag willst.
5. Schätz die Zahlungsgebühren auf dein monatliches Kartenvolumen und lass dir den Satz bestätigen.
6. Nutz die kostenlose 7-Tage-Testphase und buch am Handy wie ein Mitglied eine Lektion und ein Abo.

Liegst du nah an einer Stufengrenze, rechne mit deinem Wachstumsplan ein Jahr voraus. Dann weisst du, welche Stufe du tatsächlich kaufst.

Lieber ein Fixpreis, der sich nicht mit deinen aktiven Kunden bewegt? So funktioniert Trainera für Fitnessstudios, mit 7 Tagen Testphase.