Software für Personal Trainer in der Schweiz (2026)

Welche Software brauchst du als selbstständiger Personal Trainer in der Schweiz?

Als Solo-Trainer in der Schweiz brauchst du eine einzige App für Trainingspläne, Check-ins, Chat und Zahlungen, deren Preis zu deiner Kundenzahl passt. Laut den Preisseiten im Oktober 2026 kommen dafür vor allem drei Tools in Frage: Trainera (auf trainera.fit/pricing für die Schweiz ab CHF 19.90 im Monat mit Starter für bis zu 10 Kunden, CHF 49.90 mit Pro für bis zu 30), Everfit Pro (ab USD 19 für 5 Kunden, Zahlungen als Add-on für USD 9) und ABC Trainerize Pro (USD 25 für 5 Kunden, Stripe-Zahlungen für USD 10 extra). Schreibst du vor allem Programme und chattest, reicht Hevy Coach mit USD 25 für bis zu 10 Kunden. Kahunas Essentials (USD 35 für bis zu 25 Kunden) nimmt keine Provision auf Kundenzahlungen, und My PT Hub Premium kostet pauschal EUR 59 für beliebig viele Kunden.

Warum sich das genaue Hinschauen lohnt: Laut Eckdatenstudie 2026 von swiss active bieten 68,6 % der Schweizer Fitnesscenter selbst Personal Training an. Als Selbstständiger stehst du also neben Centern, die das Training gleich mit dem Abo verkaufen. Jede Stunde, die du nicht mit Tabellen, Zahlungserinnerungen und Nachfassen verbringst, gehört deinen Kunden. Unten findest du, was die Software können muss, was sie bei 5, 15 und 30 Kunden kostet und welche Schweizer Pflichten wie AHV und MWST du daneben im Blick behältst.

Die vier Aufgaben, die deine Software abdecken muss

Programme schreiben, Check-ins einholen, Geld einziehen und erreichbar bleiben. Mehr braucht ein Ein-Personen-Business am Anfang nicht.

Zeit verlierst du selten im Training selbst. Sie geht verloren, wenn du einen Plan von einer Excel-Datei in die nächste kopierst, im Chat einer offenen Rechnung nachläufst oder dir merken musst, wer seinen Wochenbericht noch schuldet. Geh deshalb jede Zeile der Tabelle in der Testphase mit einem echten Kunden durch, bevor du ein Jahr im Voraus zahlst.

Was kostet Coaching-Software bei 5, 15 und 30 Kunden?

Bei 5 Kunden kosten die meisten Tools zwischen USD 19 und USD 35 im Monat, bei 30 Kunden zwischen USD 50 und USD 90. Darunter gibt es Gratispläne, darüber liegt TrueCoach.

Gerechnet ist mit monatlicher Zahlung und der günstigsten Stufe für die jeweilige Kundenzahl, laut Preisseite des Anbieters im Oktober 2026. Die meisten Anbieter rechnen in US-Dollar ab, Trainera zeigt Besuchern aus der Schweiz Franken. Wir rechnen keine Währungen um, die Beträge stehen so, wie der Anbieter sie zeigt. Steuern, Add-ons und Zahlungsgebühren sind nicht dabei, ausser die Zeile nennt sie.

Die Preisseiten, alle im Oktober 2026 abgerufen: Everfit, ABC Trainerize, Hevy Coach, Kahunas (Preise stehen auf der Startseite), Harbiz (in Euro gleiche Zahlen bei diesen Stufen), PT Distinction (Zusatzkunden USD 6 bei Basic und USD 2.40 bei Pro, erster Monat gratis), TrueCoach und My PT Hub, dessen angezeigte Währung offenbar vom Standort abhängt. Mit Jahreszahlung sinken die meisten Preise; Hevy Coach und PT Distinction zeigen nur Monatspreise.

Zwei Muster stechen heraus. Pauschalpläne ohne Kundenlimit wie My PT Hub Premium sind bei 5 Kunden teurer als kleine Stufen und bei vielen Kunden günstiger; die Rechnung dazu steht in unserem Leitfaden zu Coaching-Plattformen ohne Gebühr pro Kunde. Und wer gerade startet, sieht in der Liste der besten Personal-Trainer-Apps unter 20 $ im Monat, worauf die günstigsten Pläne verzichten.

Wie Zahlungsgebühren deine echten Kosten verschieben

Zahlen deine Kunden über die App, kann die Transaktionsgebühr das Abo schnell übersteigen. Schau sie dir deshalb vor dem Monatspreis an.

Beispiel: 15 Kunden in Bern zahlen dir je CHF 150 im Monat für Online-Coaching, zusammen CHF 2'250. Eine Gebühr von 5 % darauf macht CHF 112.50 aus, mehr als fast jeder Plan in der Kostentabelle. Überweisen deine Kunden lieber oder zahlen bar, verlangt Trainera darauf 0 %. Zahlen dagegen alle per Karte, fährst du mit dem provisionsfreien Modell von Kahunas günstiger und trägst nur die Gebühren des Zahlungsanbieters.

In der Schweiz ist die Karte ausserdem nicht der einzige Weg. Laut Zahlungsmittelumfrage 2025 der SNB liefen im Distanzgeschäft 32 % der Zahlungen über Bezahl-Apps, 19 % per Kreditkarte, 17 % per Online Banking und 16 % per Debitkarte. TWINT, QR-Rechnung oder eBill bietet Trainera nicht an; solche Zahlungen wickelst du über deine Bank oder deinen Zahlungsanbieter ab. Welche Wege es ohne eigene Website gibt, zeigt unser Leitfaden zu wiederkehrenden Zahlungen ohne eigene Website, und dieser Vergleich von Trainings-Apps mit Zahlungsfunktion geht die Tools einzeln durch.

AHV, MWST und Handelsregister: was neben der Software zählt

Die Software ist nur ein Teil deiner Fixkosten. Als Selbstständiger in der Schweiz zahlst du AHV/IV/EO selbst, und ab einer bestimmten Umsatzgrenze kommt die Mehrwertsteuer (MWST) dazu. Die wichtigsten Werte, Stand Oktober 2026:

Die Akontobeiträge zahlst du vierteljährlich, die definitiven Beiträge richten sich nach der Steuerveranlagung. Laut SVA Zürich ist der Handelsregistereintrag keine Bedingung dafür, dass die Ausgleichskasse dich als selbständig anerkennt. Laut ESTV-Praxis sind Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz steuerbar; ob deine Leistungen darunter fallen, klärst du bei Bedarf mit der ESTV oder deinem Treuhänder. US-Ratgeber verweisen an dieser Stelle oft auf das Self-Employed Individuals Tax Center der IRS; für dich gelten die Schweizer Stellen oben.

Was die Software dazu beiträgt: Wenn jede Zahlung, ob Karte, Überweisung oder bar, an einem Ort landet, hast du die Zahlen für Treuhänder und Ausgleichskasse beisammen. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026; prüf deine Lage mit Treuhänder, Ausgleichskasse oder ESTV.

Welche Nachrichten du zuerst automatisierst

Automatisiere, was du jede Woche gleich schreibst. Alles, wofür es dein Urteil braucht, bleibt persönlich.

Antworten auf Check-ins, Planänderungen und alles rund um Schmerzen oder Verletzungen erledigst du selbst. Weitere Vorlagen findest du in unserer Sammlung automatischer Check-in-Nachrichten.

Was warten kann, bis du wächst

Streich alles, wofür du monatlich zahlst, ohne dass ein Kunde je danach gefragt hat.

• Eine eigene App in den Stores. Das kostet: Die Custom Branded App von ABC Trainerize liegt bei einmalig USD 169 plus eigenem Apple-Entwicklerkonto, Kahunas hat die eigene App nur in Ultimate für USD 99 im Monat. Ein eigenes Icon bringt keinen Kunden dazu, härter zu trainieren.
• Plätze fürs Team. Bis du jemanden anstellst, bist du der einzige Coach.
• Kurse und Live-Sessions. Sinnvoll, sobald du eine Gruppe unterrichtest; dann hilft der Überblick, welche Coaching-Apps Live-Sessions, Kurse, Community und Automatisierungen bündeln.
• Lange Automatisierungsketten. Drei oder vier Nachrichten reichen den meisten Solo-Trainern.
• Jahreszahlung vor dem Praxistest. Zahl die ersten zwei Monate monatlich und wechsle erst, wenn du sicher bleibst.

Steig erst auf, wenn ein klarer Anlass da ist: Das Kundenlimit ist erreicht, die Zahlungsgebühr deiner Stufe übersteigt den Preis der nächsten, oder ein zweiter Coach kommt dazu.

Wo Trainera für Solo-Trainer in der Schweiz passt

Trainera ist für Coaches gebaut, die Trainings- und Ernährungspläne, Check-ins, Gewohnheiten, Chat und Zahlungen in einer App führen wollen, zu einem festen Preis pro Plan statt pro Kunde.

• Pläne in Franken: Free (CHF 0, 3 Kunden), Starter (CHF 19.90, 10 Kunden), Pro (CHF 49.90, 30 Kunden) und Business (CHF 99, 75 Kunden), monatlich, laut trainera.fit/pricing für die Schweiz. Jährlich zahlst du etwa das Zehnfache des Monatspreises.
• Programmierung: mehr als 1'970 Übungen mit Video und über 1'500 Rezepte für Ernährungspläne.
• Onboarding und Check-ins: Aufnahmefragebögen in jedem Plan, auch in Free.
• Zahlungen: Monatsabos, Zahlung pro Plan, PayPal, Überweisung und erfasste Barzahlungen, mit den Plattformgebühren aus der Tabelle oben.
• Automatisierungen: 1 in Starter, 3 in Pro.
• KI-Assistent TRAI: ab Starter mit 20 Anfragen im Monat, in Pro 50; er baut Pläne mit der Planungs-Engine aus der Übungsbibliothek.

Deine Kunden nutzen die kostenlose App für iOS und Android, die in 26 Sprachen läuft, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch. Das hilft, wenn du Kunden in Lausanne oder Lugano betreust. Ehrlich zur Passform: Schreibst du nur Workouts und loggen deine Kunden schon in Hevy, ist Hevy Coach die schlankere Wahl, zumal deine Kunden Hevy Pro dort kostenlos bekommen. Zahlen praktisch alle per Karte, kommt dich das provisionsfreie Modell von Kahunas womöglich günstiger.

Dein Software-Setup für die ersten 30 Kunden

Fang gratis oder in der kleinsten bezahlten Stufe an, prüf die vier Kernaufgaben mit einem echten Kunden und wechsle erst, wenn Kundenlimit oder Zahlungsgebühr es verlangen. Für die meisten Solo-Trainer heisst das eine App statt drei. Bis 30 Kunden bleibt jedes Tool der Kostentabelle ausser TrueCoach unter USD 100 beziehungsweise CHF 100 im Monat. Den grösseren Marktüberblick liefert unser Beitrag dazu, was Personal-Trainer-Software kostet.

Wie Trainera Programmierung, Check-ins und Zahlungen für Ein-Personen-Coachingbusinesses löst, zeigt die Seite zur Trainer-Plattform. Oder starte kostenlos mit 3 Kunden.