Trainera vs Gymdesk: Studio-Software-Vergleich Schweiz
Gymdesk ist schlanke Software für die Studioverwaltung. Trainera deckt diese Basis ab und ergänzt KI-Training, Ernährung, eine Bibliothek mit über 1'800 Übungen und ab White Label eine eigene Mitglieder-App. Der Vergleich mit Preisen in Franken.
Kurz gesagt
Gymdesk (früher Gym Insight) ist schlanke, bezahlbare Software zur Studioverwaltung, beliebt bei kleinen Studios und Kampfsportschulen für Mitgliederverwaltung, Abrechnung und Check-in. Für reine Verwaltung macht sie das gut. Eine Coaching- oder Trainingsplattform ist sie aber nicht. Willst du zusätzlich Trainingspläne erstellen, Ernährungspläne schreiben, KI nutzen und von neuen Kunden gefunden werden, deckt Trainera Verwaltung und Coaching in einer Plattform ab. In der Schweiz kostet Core ab CHF 129 pro Monat, die eigene Mitglieder-App gibt es ab White Label für CHF 239 (trainera.fit/pricing für die Schweiz).
Viele Schweizer Studios sind klein und unabhängig: Einzelcenter kamen 2025 auf 601'000 der 1,451 Mio. Mitglieder, und 68,6 % der Center bieten Personal Training an (swiss active, Eckdaten 2026). Wer Personal Training verkauft, braucht mehr als eine Mitgliederliste.
- Gymdesk passt, wenn du nur Abos, Abrechnung und Check-in brauchst und nie über die Software coachst.
- Trainera passt, wenn du Studioverwaltung plus KI-Training, Ernährung, über 1'800 Übungen und eine eigene Mitglieder-App willst.
- Grösste Lücke: Gymdesk hat keine tiefe Trainings- oder Ernährungsplanung, keine KI-Pläne und keinen Marktplatz.
Auf einen Blick
| Bereich | Trainera | Gymdesk |
|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung | Ja, Pakete mit eigenem Preis und Abrechnungszyklus | Ja, Kernstärke |
| Check-in | QR-Karte, manuell, bis 10 Drehkreuze oder Scanner in Core | Ja |
| Zahlungen | Online per Karte über eigenes Stripe-Konto, 0 % Plattformgebühr; Zahlungen am Tresen erfassen | Solide Abrechnung und Zahlungen |
| Kurs- und Terminplanung | Kursplaner mit Serien und Teilnehmerlisten | Ja |
| Trainingsplanung | Ja, mehrwöchige Pläne, Protokoll, Bestwerte | Nein |
| Übungs-Videobibliothek | Über 1'800 Übungen mit Video | Nein |
| Ernährung | Über 1'100 Rezepte, Makro-Tracking, Einkaufslisten | Nein |
| KI | Trainings- und Ernährungspläne, Wochenauswertungen, TRAI für Studiodaten | Nein |
| Eigene Mitglieder-App | Ab White Label eigene iOS- und Android-App; bei Core die Trainera-App | Eingeschränkt |
| Marktplatz für neue Kunden | Ja | Nein |
| Lead-CRM | 7-stufige Pipeline mit Erinnerungen | Leichte Marketing-Werkzeuge |
| Community | Mitglieder-Feed in jedem Tarif | Nicht angegeben |
| Automatisierungen | Im Tarif Studio oder als Add-on (CHF 32) | In jedem Plan |
| Preis | 7 Tage Test, Core ab CHF 129 | Fair, gestaffelt, meist ohne Gratis-Plan |
| Sprachen | 26, darunter Deutsch, Französisch, Italienisch | Vor allem Englisch |
Was Gymdesk gut macht
Gymdesk hat sich bei kleinen Studios, Boutique-Studios und Kampfsportschulen einen guten Ruf erarbeitet. Es ist einfach zu bedienen, der Support reagiert schnell, und die Verwaltung funktioniert: saubere Mitgliederlisten, zuverlässige wiederkehrende Zahlungen, einfacher Check-in am Empfang, leichte Marketing-Werkzeuge und ein fairer, transparenter Preis. Wer nur das Backoffice am Laufen halten will, ist damit gut bedient.
Es geht hier also nicht darum, Gymdesk schlechtzureden, sondern ehrlich zu sagen, was es ist: Verwaltungssoftware. Ein Studio, das von Drop-ins und Monatsabos lebt, braucht anderes als ein Studio, in dem das Programm das Produkt ist.
Wo Gymdesk aufhört
Gymdesk ist mit Absicht Verwaltung. Das heisst: keine tiefe Trainingsplanung, keine Ernährungsplanung, keine KI-Pläne, keine Übungsbibliothek, kein Marktplatz. Sobald es um Coaching-Ergebnisse geht, hängst du ein zweites und drittes Tool an: eines für Programme, eines für Ernährung, vielleicht eines für die App. Jedes mit eigenem Login, eigener Rechnung, eigenen Daten.
Darin stecken die versteckten Kosten. Trainer übertragen Namen zwischen Systemen, Abrechnung und Programme liegen getrennt, und kein Bildschirm zeigt, ob ein zahlendes Mitglied tatsächlich trainiert. Kündigt jemand, merkst du es oft erst im Abrechnungstool, lange nachdem das Training eingeschlafen ist.
Wo Trainera anders ist
Trainera deckt die Verwaltung ab, für die Gymdesk bekannt ist, und legt die Coaching-Ebene darüber: einen Builder für mehrwöchige Pläne mit über 1'800 Übungen mit Video, ein Trainingsprotokoll mit Bestwerten, Ernährung mit über 1'100 Rezepten, Makro-Tracking und Einkaufslisten sowie KI, die Trainings- und Ernährungspläne aus der echten Bibliothek erstellt und wöchentliche Auswertungen zum Kundenfortschritt liefert. Eine Plattform, ein Login.
Weil Verwaltung und Coaching dieselben Daten teilen, wird der Alltag einfacher. Termine planst du mit Konfliktprüfung, Kundenprofile enthalten Fragebögen, Masse und Fortschrittsfotos, und der Chat mit Bildern und Sprachnachrichten hält jedes Gespräch an einem Ort. Studio-Inhaber fragen TRAI nach Mitgliedern, Leads und Kursen, mit 200 Anfragen pro Monat in jedem Tarif.
Die eigene Mitglieder-App
Ab dem Tarif White Label laden deine Mitglieder eine App mit deinem Logo, deinen Farben und deinem Namen herunter, auf iOS und Android, mit Push-Nachrichten unter deiner Marke. Die Einreichung in beiden Stores übernimmt Trainera. Bei Core nutzen Mitglieder die Trainera-App. In beiden Fällen sehen Mitglieder ihre digitale Karte mit QR-Check-in, ihre Pläne und den Kontakt zum Studio. Gymdesk bietet ein Mitgliedererlebnis, aber eingeschränkter.
Gefunden werden: der Marktplatz
Software soll nicht nur bestehende Mitglieder betreuen, sondern helfen, neue zu finden. Trainera hat einen Marktplatz, auf dem Interessierte Trainer entdecken und eine Coaching-Anfrage starten. Gymdesk hat nichts Vergleichbares. Die meiste Studio-Software überlässt Neukundengewinnung dir. Dazu kommt das Lead-CRM mit sieben Stufen und Erinnerungen, damit Probetrainings nicht versanden.
Zahlungen in der Schweiz
Beide erledigen die Abrechnung. Bei Trainera kaufen Mitglieder Pakete online per Karte über das eigene Stripe-Konto des Studios, mit 0 % Trainera-Plattformgebühr, als Einmalzahlung pro Paket. Zahlungen am Tresen, bar oder per Überweisung, erfasst der Empfang. QR-Rechnung, eBill, TWINT oder LSV+ laufen über die Bank des Studios und werden in Trainera festgehalten.
Das passt zur Schweizer Realität: Laut SNB wurden 2025 vor Ort 37 % der Transaktionen mit Debitkarte und 30 % bar bezahlt (SNB, Zahlungsmittelumfrage 2025). Wer Jahresabos per LSV+ einzieht, muss bis zum letzten CHF-Einzug am 30. September 2028 umstellen. Und: Fitnesscenter-Leistungen sind MWST-pflichtig zum Normalsatz von 8,1 % (ESTV, MWST-Steuersätze). Keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026.
Bei Sprachen läuft Trainera in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch. Für ein Studio in Biel, Freiburg oder im Wallis mit zweisprachigen Mitgliedern ist das kein Extra, sondern Alltag.
Preis und Testphase
| Trainera für Studios (Schweiz) | Pro Monat | Enthält |
|---|---|---|
| Core | CHF 129 | Verwaltung, Check-in, Kurse, Lead-CRM, Website, Coaching-Werkzeuge, 3 Trainer |
| White Label | CHF 239 | Core plus eigene Mitglieder-App |
| Studio | CHF 279 | White Label plus Community Plus und Automations |
| Weiterer Trainer | CHF 16 | ab dem vierten Trainer |
| Add-ons für Core und White Label | CHF 32 / CHF 21 | Automations / Community Plus |
Preise ab, trainera.fit/pricing für die Schweiz, jährlich das Zehnfache des Monatspreises. Gymdesk ist für seinen Umfang fair bepreist und läuft meist über bezahlte Tarife. Vergleiche nicht nur zwei Abo-Zeilen, sondern rechne die Tools für Programme, Ernährung und App dazu, die du neben Gymdesk bräuchtest.
Die 7-tägige Testphase senkt das Risiko: Du legst ein echtes Paket an, planst eine Lektion, schreibst einen Plan und lädst ein Mitglied ein, bevor du zahlst. Beispiel: Ein Kampfsport- und Fitnessstudio in St. Gallen mit vier Trainern testet zuerst mit einem Trainer und einer Kursgruppe und rollt danach für CHF 145 pro Monat (Core plus ein weiterer Trainer) auf alle aus.
Was solltest du wählen?
Nimm Gymdesk, wenn dein Studio ein reines Verwaltungsthema ist: saubere Abos, zuverlässige Abrechnung, einfacher Check-in, kein Coaching über die Software. Nimm Trainera, wenn du dazu Training, Ernährung, KI, eine eigene Mitglieder-App und einen Marktplatz willst, an einem Ort, mit Preisen in Franken und drei Landessprachen. Die meisten Studios, denen Ergebnisse und Bindung ihrer Mitglieder wichtig sind, landen bei der zweiten Antwort.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Trainera eine gute Gymdesk-Alternative?
Was kann Trainera, was Gymdesk nicht kann?
Gibt Trainera Mitgliedern eine App unter dem Namen des Studios?
Was kostet Trainera für ein Studio in der Schweiz?
Muss ein Fitnesscenter in der Schweiz MWST abrechnen?
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