Fitnessstudio Software Schweiz: CHF, revDSG und Coaching
Trainera vereint Studioverwaltung, Coaching und eine Mitglieder-App unter deiner Marke, mit Preisen in Franken und 26 Sprachen. Dazu die Schweizer Eckpunkte: revDSG, MWST, das Ende von LSV+ und was bei automatischen Verlängerungen gilt.
Kurz gesagt: Studio-Software für die Schweiz
In der Schweiz gab es Ende 2025 1'441 Fitnesscenter mit 1,451 Mio. Mitgliedern, und 87,6 % der Betriebe boten digitale Zusatzleistungen wie Apps an (swiss active, Eckdatenstudie 2026). Wer hier ein Studio führt, braucht Software, die zur Schweizer Realität passt: Preise in Franken, eine Oberfläche auf Deutsch, Französisch oder Italienisch, Zahlungswege von Karte bis QR-Rechnung und einen sorgfältigen Umgang mit Gesundheitsdaten nach revDSG. Viele Studio-Tools decken die Verwaltung ab und hören dort auf. Trainera bringt das komplette Gym-Modul (Mitglieder, Check-in, Abos und Pakete, Personal, Equipment, Kursplanung) und dazu Coaching, KI-gestützte Trainings- und Ernährungspläne, Wearables und in den Tarifen White Label und Studio eine Mitglieder-App unter deiner Marke. Einstieg mit 7 Tagen Testphase.
- Preise in CHF: Core ab CHF 129, White Label ab CHF 239, Studio ab CHF 279 pro Monat auf trainera.fit/pricing für die Schweiz.
- Verwaltung plus Coaching: Trainingspläne, Ernährung, KI und Mitglieder-App in einer Plattform statt in drei Tools.
- Eigene Marke: App unter Name und Domain des Studios (White Label und Studio), Wearables und Apple Watch inklusive.
Auf einen Blick
| Was ein Schweizer Studio braucht | Reine Verwaltungstools | Trainera |
|---|---|---|
| Mehrsprachige Oberfläche | Je nach Anbieter | 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch |
| Preise in Franken | Teils, teils nur Euro | Ja, Trainera-Tarife in CHF; Mitgliederpakete in CHF |
| Zahlungen | Oft Rechnung, LSV+ oder Karte | Online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto, 0 % Plattformgebühr; Bar, Überweisung, QR-Rechnung oder TWINT über deine Bank bzw. deinen Anbieter und in Trainera erfasst |
| Mitgliederverwaltung und Check-in | Ja, Kernstärke | Ja, Mitglieder, Pakete, Personal, QR-Check-in |
| Kurs- und Slotplanung | Ja | Ja, Kurse, Personal Sessions, Open Gym, Buchungen |
| Equipment | Teilweise | Ja, Inventar |
| Trainingspläne und Ernährung | Nein, keine Coaching-Plattform | Ja, 1'800+ Übungen, 1'100+ Rezepte |
| KI-Pläne und Insights | Nein | Ja, KI für Training, Ernährung und Coach-Chat |
| Mitglieder-App unter eigener Marke | Begrenzt | In White Label und Studio: iOS und Android |
| Wearables und Apple Watch | Nein | Apple Watch, Apple Health, Fitbit, Polar |
| Preis | Meist nur bezahlte Tarife | 7 Tage Test, dann Tarif plus Preis pro Trainer ab dem vierten |
Was Schweizer Studios von Software erwarten
Drei Punkte unterscheiden die Schweiz von Deutschland und Österreich. Erstens die Sprachen: Ein Studio in Biel, Freiburg oder Lugano hat Mitglieder, die lieber auf Französisch oder Italienisch buchen. Zweitens das Geld: Mitglieder zahlen in Franken, und die Gewohnheiten unterscheiden sich vom Euroraum. Vor Ort lagen 2025 Debitkarte bei 37 %, Bargeld bei 30 %, Bezahl-Apps bei 17 % und Kreditkarte bei 13 % der Transaktionen, im Distanzgeschäft führten Bezahl-Apps mit 32 % (SNB Zahlungsmittelumfrage 2025). Drittens der Datenschutz: In der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), nicht die DSGVO.
Trainera passt sich dem an. Die App läuft in 26 Sprachen, die Tarife werden in CHF angezeigt, und du legst deine Abos und Pakete in Franken an. Online-Käufe laufen per Karte über das eigene Stripe-Konto des Studios, als Einmalzahlung pro Paket; Bargeld, Überweisung, QR-Rechnung oder TWINT nimmst du über deine Bank oder deinen Zahlungsanbieter entgegen und erfasst die Zahlung in Trainera. Für deine Mitgliederdaten bist du als Studio verantwortlich; Trainera unterstützt dich mit Kontoexport.
Im Alltag zählen solche Details mehr, als man denkt. Wer die App in seiner Sprache bedient, fragt seltener am Empfang und bucht Kurse selbst. Ein klarer Preis in Franken schafft Vertrauen bei der Anmeldung. Und wenn ein Mitglied Auskunft über seine Daten verlangt, willst du das schnell erledigen können: Das revDSG sieht dafür in der Regel 30 Tage vor.
revDSG, Zahlungen und Verträge: die Schweizer Eckpunkte
Bevor du Vorlagen oder Prozesse aus Deutschland übernimmst, lohnt der Blick auf die Schweizer Regeln. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026; prüf deinen Fall mit Treuhänder, ESTV oder einer Fachperson für Datenschutz.
| Thema | Schweiz | Quelle |
|---|---|---|
| Datenschutz | revDSG seit 1. September 2023; Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert, eine nötige Einwilligung muss dafür ausdrücklich erfolgen; Bussen bis CHF 250'000 gegen private Personen | Fedlex revDSG |
| MWST | Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen; Normalsatz 8,1 %; Saldosteuersatz für Fitnesscenter 5,3 % | ESTV, Fedlex SSS-Verordnung |
| Lastschrift | LSV+ läuft aus: letzter CHF-Einzug am 30. September 2028; SIX empfiehlt eBill, QR-Rechnung, Dauerauftrag oder Einzelzahlung | SIX |
| Verträge | 76,2 % der Mitglieder haben einen 12-Monats-Vertrag, 9,5 % ein Monatsabo; Ø Jahresbeitrag CHF 997 | swiss active 2026 |
| Automatische Verlängerung | Grundsätzlich zulässig; ein Gericht kann AGB nach Art. 8 UWG im Einzelfall prüfen. Einen Kündigungsbutton wie in Deutschland gibt es nicht | UWG, CAP Rechtsschutz |
| Trainera-Preis | Core ab CHF 129, White Label ab CHF 239, Studio ab CHF 279 pro Monat; je weiterer Trainer ab dem vierten CHF 16 | Preise |
Zum LSV+-Ende: Ziehst du Jahresabos heute per LSV+ ein, plan die Umstellung mit deiner Bank rechtzeitig vor September 2028. Trainera selbst bietet weder LSV+ noch eBill, QR-Rechnung oder TWINT an. Diese Wege laufen über deine Bank oder deinen Anbieter, und du hältst den Zahlungseingang in Trainera fest, so wie Bar- oder Überweisungszahlungen am Empfang. Beispiel: Ein Studio in Luzern verschickt seine Jahresabo-Rechnungen als QR-Rechnung aus der Buchhaltung, verkauft 10er-Abos online per Karte in Trainera und trägt die bezahlten QR-Rechnungen beim Mitglied als Zahlung ein.
Wo reine Verwaltungstools aufhören
Fair bleiben: Viele etablierte Studio-Tools machen die Mitgliederverwaltung gut. Verträge, Rechnungen und Check-in laufen zuverlässig, und Schweizer Anbieter wie SportsNow nennen auf ihrer Website QR-Rechnung und TWINT. Ist dein Studio ein reines Verwaltungsthema, reicht so ein Tool. Ein Boutique-Studio mit Drop-in-Kursen hat andere Bedürfnisse als ein Studio, in dem die Betreuung das Produkt ist.
Diese Tools sind nicht schlecht, sie sind verwaltungsorientiert. Meist fehlen eine tiefe Trainingsplanung, Ernährungsmodule, KI-Pläne und echtes Coaching für Mitglieder. Lebt dein Geschäft von Betreuung, Ergebnissen und Bindung, kommen schnell ein zweites und drittes Tool dazu: eins für Pläne, eins für Ernährung, vielleicht eins für die App. Jedes mit eigenem Login, eigener Rechnung und eigenem Datensilo.
Das Gym-Modul von Trainera
Trainera deckt die Studioverwaltung ab und setzt das Coaching obendrauf: Mitgliederverwaltung, Abos und Pakete, Check-in, Personal mit Rollen und Einladungen per E-Mail, Equipment-Inventar sowie Slot- und Kursplanung für Gruppentraining, Personal Sessions, Kurse und Open Gym mit Buchungen. Mehrere Trainer arbeiten gleichzeitig im selben System.
Weil Verwaltung und Coaching auf denselben Daten laufen, wird vieles einfacher. Die Kursplanung erkennt Überschneidungen und synchronisiert mit Google Kalender. Im Mitgliederprofil liegen Anamnese-Fragebogen, Messwerte, Fortschrittsfotos und Bewertungen, und der Chat mit Bildern, Dateien und Sprachnachrichten hält jedes Gespräch in einem Verlauf. Weil Anamnese-Daten Gesundheitsdaten sind, holst du die Einwilligung nach revDSG ausdrücklich ein und beschränkst den Zugriff im Team auf die Personen, die ihn brauchen.
Coaching, Training und Ernährung
Hier liegt der eigentliche Unterschied. Der Drag-and-drop-Planbuilder greift auf über 1'800 Übungen mit Video und Muskelkarten zurück, Workouts werden live mit persönlichen Rekorden getrackt, und das Ernährungsmodul bringt über 1'100 Rezepte, Makro-Tracking und KI-Einkaufslisten. Die KI erstellt Trainings- und Ernährungspläne, liefert wöchentliche Insights zu jedem Mitglied und betreibt einen Coach-Chat. So wird aus Verwaltung eine Plattform, die Mitglieder hält.
Die Mitglieder-App unter deiner Marke
In White Label und Studio laden deine Mitglieder eine App mit deinem Logo, deinen Farben und deinem Namen für iOS und Android; in Core nutzen sie die Trainera-App in deinen Farben. Dazu kommen eine eigene Website und optional eine eigene Domain. Mitglieder buchen Kurse, folgen ihren Plänen, tracken Training und Ernährung und schreiben dir, alles unter deiner Marke. Ein Drag-and-drop-Seitenbuilder, eine Domain, die du anbindest oder in der App kaufst, und Cross-Domain-SSO für ein gemeinsames Login auf Website und App gehören dazu, ebenso ein SEO-Blog pro Studio für die lokale Sichtbarkeit.
Wearables und Apple Watch
Trainera verbindet sich mit Apple Health, Health Connect, Fitbit und Polar und hat eine eigene Apple-Watch-App. Schritte, Herzfrequenz und Aktivität fliessen ohne Abtippen in die Betreuung ein. Ein Trainer sieht, ob ein Mitglied ausserhalb des Studios aktiv war, passt Pläne an und merkt dank der wöchentlichen KI-Insights früh, wenn jemand nachlässt. Reinen Verwaltungstools fehlt dieses Warnsignal, weil sie das Training nie sehen.
Preis und Testphase
Trainera beginnt mit 7 Tagen Test für Core. Danach kostet Core in der Schweiz ab CHF 129 pro Monat mit 3 Trainern inklusive, jeder weitere Trainer CHF 16. White Label kostet ab CHF 239, Studio ab CHF 279. Automationen (CHF 32) und Community Plus (CHF 21) sind in Core und White Label Add-ons und im Studio-Tarif enthalten; das Jahresabo kostet das Zehnfache eines Monats. Zum Vergleich: Der durchschnittliche Jahresbeitrag in Schweizer Fitnesscentern lag 2025 bei CHF 997 (swiss active). Rechne beim Vergleich zusammen, was separate Tools für Pläne, Ernährung und App kosten würden.
Die Testphase eignet sich für einen Pilot: einen Kurs planen, ein echtes Abo anlegen, einen Plan schreiben und ein Mitglied einladen, bevor du bezahlst. Du kannst mit einem Trainer oder einem Kurs anfangen und die Migration in Etappen planen. Weil Tarife, Trainerpreise und Add-ons öffentlich sind, gibt es bei der nächsten Rechnung keine Überraschungen.
Jeder Gym-Tarif (Core, White Label, Studio und Enterprise) enthält ausserdem Weiterbildung: Online-Kurse mit Videolektionen, Quiz und Zertifikaten, die du Mitgliedern zuweist, verkaufst oder in ein Abo-Paket packst, mit dem Fortschritt jedes Mitglieds an einem Ort.
Standorte in Österreich oder Deutschland
Hast du neben dem Schweizer Studio auch einen Standort in Österreich oder Deutschland, gelten dort andere Regeln. In Österreich wertete der OGH 2022 eine Bindung von 16 Monaten bei einem Fitnessvertrag als unangemessen lang und intransparent, Entgelte für ein bestimmtes Zahlungsmittel sind unzulässig (OGH, WKO). Die österreichische Kleinunternehmergrenze liegt bei 55'000 Euro brutto, der Normalsatz der Umsatzsteuer bei 20 % (USP Kleinunternehmen, USP Steuersätze); Datenschutzaufsicht ist die Datenschutzbehörde in Wien. In Deutschland gilt die Kleinunternehmergrenze von 25'000 Euro im Vorjahr und 100'000 Euro im laufenden Jahr (§19 UStG). SEPA-Lastschrift bietet Trainera auch dort nicht an; Einzüge laufen über Bank oder Zahlungsanbieter und werden in Trainera erfasst. Mehr zu Gebühren und Stripe in Zahlungsabwicklung im Fitnessstudio und im Fitnessstudio Software Leitfaden.
Welche Lösung passt?
Nimm ein reines Verwaltungstool, wenn du nur saubere Abos, zuverlässige Rechnungen und einfachen Check-in brauchst und nie über die Software coachen wirst. Nimm Trainera, wenn du das alles willst und dazu Training, Ernährung, KI, eine gebrandete Mitglieder-App und Wearables, in einer Plattform, mehrsprachig und mit Preisen in Franken.
Willst du es für dein Studio ausprobieren? Starte kostenlos auf Trainera und führ Verwaltung und Coaching aus einer Plattform.
Du führst ein Fitnesscenter? Trainera vereint Abos, QR-Check-in, eine gebrandete Mitglieder-App und Kartenzahlungen über dein eigenes Stripe-Konto in einer Fitnessstudio-Software: kostenlos starten, ohne Karte.
Weiterlesen
Häufig gestellte Fragen
Ist Trainera für Fitnesscenter in der Schweiz geeignet?
Kann ich mit Trainera TWINT, QR-Rechnung oder LSV+ nutzen?
Was muss ich beim Datenschutz in der Schweiz beachten?
Was kann Trainera, das reine Verwaltungstools nicht können?
Kostet der Einstieg etwas?
Weiterlesen
Führen Sie Ihr Studio mit Trainera
Mitgliedschaften, Check-ins, Personal und Zahlungen an einem Ort
Check-in per QR-Code und Drehkreuz, Mitgliedschaftspakete, Zugänge für Mitarbeitende und eine Studio-Website, ohne Gebühr pro Mitglied. Ihre Mitglieder übertragen wir kostenlos aus Ihrer bisherigen Software.