Gymdesk Alternativen 2026 für Studios in der Schweiz

Kurz beantwortet: die beste Gymdesk Alternative 2026

Für die meisten Studios, die Gymdesk verlassen, ist Trainera die beste Wahl. In der Schweiz kostet Core CHF 129 pro Monat, 3 Trainer sind inklusive, jeder weitere kostet CHF 16. Dafür bekommst du unbegrenzte Mitglieder, Check-in, Kursplan, Lead-CRM und eine Mitglieder-App mit Training, Ernährung und KI. PushPress passt zu Boxen mit kleinem Budget, Zen Planner zu Kampfsportschulen und Wodify zu CrossFit-Boxen. Glofox und Virtuagym nennen Preise nur auf Anfrage.

Für ein Schweizer Center zählt der Rahmen: Ein Betrieb hatte 2025 im Schnitt 1'007 Mitglieder, und 76,2 % der Mitglieder schlossen ein 12-Monats-Abo ab (swiss active, Eckdatenstudie 2026). Bei Mitgliederzahlen in dieser Grösse kosten Tarife nach aktiven Mitgliedern schnell mehr als ein fester Preis.

Preise der Mitbewerber laut deren Preisseiten, Stand Oktober 2026 (geprüft am 30. September 2026). Sie sind in US-Dollar veröffentlicht und hier unverändert wiedergegeben, ohne Umrechnung in Franken.

Gymdesk ist ein einfaches, fair bepreistes Werkzeug für Kampfsportschulen und kleine Studios: 75 $ bis 200 $ pro Monat nach aktiven Mitgliedern, SMS und Automationen in jedem Tarif, 30 Tage Test. Gewechselt wird meist aus drei Gründen. Das Studio wächst über 400 Mitglieder und landet im Vertriebsgespräch. Zutrittskontrolle und eigene App kosten je 100 $ extra. Oder die Mitglieder wollen in derselben App trainieren, Mahlzeiten erfassen und betreut werden, was Gymdesk nicht bietet. Die ganze Kostenrechnung steht im Beitrag zu den Gymdesk-Preisen 2026.

Die Alternativen im Überblick

1. Trainera: insgesamt die beste Gymdesk Alternative

Trainera bringt Empfang und Trainingsfläche auf eine Plattform. Gymdesk endet bei Buchung und Anwesenheit; bei Trainera trainieren deine Mitglieder zusätzlich in der App mit Trainingsplänen, Ernährung und KI, in den Farben deines Studios.

Jeder Studio-Plan (Core, White Label, Studio und Enterprise) enthält Online-Kurse: Videolektionen mit Quiz und Zertifikat, Fortschritt pro Mitglied, zuweisbar, verkäuflich oder Teil eines Pakets. Die meisten Studio-Lösungen, die wir im Oktober 2026 geprüft haben, bieten nur eine Video-on-Demand-Bibliothek.

Preise für die Schweiz, monatlich:

Den Betrag pro Trainer zahlt das Studio, nicht der Trainer. Konten fürs Team ohne Traineraufgaben kosten nichts. Für Core und White Label gibt es zwei Add-ons: Automations für CHF 32 und Community Plus für CHF 21 pro Monat. Ein Jahr kostet zehn Monatspreise. Jeder Tarif hat unbegrenzte Mitglieder, keine Gebühr pro Mitglied, keine Einrichtungsgebühr und 0 % Plattformgebühr auf Kartenzahlungen über dein eigenes Stripe-Konto. Alle Tarife stehen auf der Preisseite.

Das steckt in Core:

• Pakete für Abos, digitale Mitgliederkarte und QR-Check-in, bis zu 10 Drehkreuze und Zutrittslimits.
• Lead-CRM mit einer Pipeline in 7 Stufen.
• Kursplaner mit wiederkehrenden Serien und Teilnehmerlisten.
• Verkaufstheke mit Lagerbestand und Buchungsjournal.
• Dokumentenablage (10 GB bei Core, 50 GB bei White Label, 100 GB bei Studio).
• Website-Baukasten mit eigener Domain und Push-Nachrichten an alle Mitglieder.
• Ein Community-Feed nur für Mitglieder.
• TRAI, der KI-Assistent für dein Team, mit 200 Anfragen im Monat, dazu ein MCP-Server für Claude und ChatGPT.
• WhatsApp-Business-Gespräche im selben Posteingang wie der App-Chat und automatische Nachrichten über WhatsApp-, Viber-Business-, SMS- und E-Mail-Konten, die du selbst verbindest. Trainera verlangt keine Gebühr pro Nachricht.

Wo Trainera vorne liegt: Ab rund 200 aktiven Mitgliedern bist du bei Gymdesk im Large-Tarif für 200 $, ab 400 beginnt dort das Offertgespräch. Trainera Core bleibt beim festen Preis mit unbegrenzten Mitgliedern und enthält die Drehkreuzsteuerung, die Gymdesk für 100 $ pro Monat zusätzlich verkauft. Mit White Label und Studio erscheint deine eigene App im App Store und bei Google Play. Den Vergleich Funktion für Funktion zeigt Trainera vs Gymdesk.

Was du abwägen solltest: Der Gymdesk-Test dauert länger (30 statt 7 Tage), SMS und Automationen sind dort in jedem Tarif enthalten, und ein zweiter Standort kostet bei Gymdesk 50 $, bei Trainera dagegen eine Enterprise-Offerte. Mit einem grossen Trainerteam summieren sich die Beträge pro Trainer. Welcher Tarif passt, erklärt Core oder White Label.

Was ein Schweizer Studio bei Zahlungen zusätzlich prüfen sollte

Die US-Anbieter in dieser Liste sind auf Karte und US-Dollar ausgerichtet. Für Schweizer Abos kommen weitere Zahlungswege ins Spiel, und einer davon verschwindet bald:

In Trainera verkaufst du Pakete online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto, als Einmalzahlung pro Paket. QR-Rechnung, eBill, TWINT oder LSV+ laufen über deine Bank oder deinen Zahlungsanbieter, und du erfasst die Zahlung in Trainera, ebenso Barzahlungen am Empfang. Wer diese Wege direkt in der Software will, kann Schweizer Lösungen wie SportsNow (CHF 0 bis CHF 230 pro Monat) oder PIA (ab CHF 90) vergleichen. Das ist keine Steuerberatung; klär MWST-Fragen mit deinem Treuhänder oder der ESTV.

2. PushPress: für Boxen mit kleinem Budget

PushPress kommt einem Gratisstart am nächsten. Free kostet 0 $ pro Monat, dafür liegt die Kartengebühr bei 4,99 % + 0,30 $. Pro kostet 159 $ (2,89 % + 0,30 $), Max 229 $ (2,75 % + 0,30 $). Alle Tarife haben unbegrenzte Mitglieder, Leads, Admins und Mitarbeitende, dazu KI-Assistent, Member Intel, eine Team-App mit Kiosk-Modus, einfache Trainingsplanung (Train Lite), Zapier und eine öffentliche API.

Mehr Tiefe kostet extra: eigene App 81 $ bis 97 $ pro Monat, volles Trainingstracking mit Train ab 79 $, Marketing mit Grow für 329 $. PushPress rechnet in US-Dollar ab und verweist internationale Studios an den Vertrieb, für ein Studio in Zürich oder Basel also ein klarer Punkt. Die Gesamtkosten rechnet der Beitrag zu den PushPress-Preisen durch.

Passt, wenn du eine CrossFit- oder Functional-Box in den USA führst und die tiefste Grundgebühr suchst.

3. Zen Planner: für Kampfsportschulen mit Mitgliederstufen

Zen Planner rechnet wie Gymdesk nach aktiven Mitgliedern ab und veröffentlicht alle Stufen. Studio reicht von 99 $ (0 bis 45 Mitglieder) bis 289 $ (ab 251). Essentials ergänzt eine Website (198 $ bis 388 $), Ultimate das Marketingmodul Engage (348 $ bis 538 $). Die eigene App kostet 39 $ als Add-on, das New Business Bundle ab 199 $ enthält Essentials plus App.

Studio bringt Gürtel- und Skill-Tracking, erweitertes Trainingstracking, Mitglieder-App, Lohnabrechnung und eine SugarWOD-Integration. Details im Beitrag zu den Zen-Planner-Preisen.

Passt, wenn du eine Schule mit Gürtelsystem führst und Trainingstracking neben der Abrechnung brauchst.

4. Wodify: für CrossFit-Boxen

Wodify Essentials startet bei 199 $ pro Monat und Standort, Accelerate und Ultimate gibt es nur auf Anfrage. Essentials deckt Abrechnung, Kursplanung, Kundenverwaltung, Haftungsverzichte, eine App für Kunden und Team, unbegrenzte Kunden und 2 Automationen ab, dazu Ask Wodify AI auf Guthabenbasis. Eigene App, 24/7-Zugang und Herzfrequenz-Tracking sind in jedem Paket Add-ons ohne veröffentlichten Preis. Die FAQ von Wodify nennt eine kleine Onboarding-Gebühr und Kartengebühren ab 2,7 % + 0,30 $.

Passt, wenn Leistungsdaten und WOD-Bestenlisten das Herz deiner Box sind.

5. Glofox: für einen begleiteten Boutique-Start

Glofox gehört zu ABC Fitness Solutions und veröffentlicht weder Preise noch Pakete oder Testbedingungen. Die Preisseite ist ein Offertformular, das nach Geschäftsart und Zahl der Standorte fragt.

Passt, wenn du einen begleiteten Verkaufsprozess und Boutique-Fokus öffentlichen Preisen vorziehst.

6. Virtuagym: für Clubs, die mit einer Demo starten

Auch Virtuagym zeigt Preise erst nach einem Formular: Du forderst eine 25-minütige Demo und eine Offerte an. Eine eigene Mitglieder-App unter deiner Marke gehört zum Angebot, ein Preis dafür steht nirgends.

Passt, wenn du die Einrichtung sehen willst, bevor du eine Zahl bekommst.

Wann Gymdesk weiterhin passt

Eine kleine Kampfsportschule unter 100 Mitgliedern, die nur Abrechnung, Gürtel, Anwesenheit und SMS-Erinnerungen braucht, ist bei Gymdesk weiterhin gut aufgehoben. Für 75 $ oder 100 $ pro Monat mit allen Funktionen und 50 $ für einen zweiten Standort ist das für dieses Profil schwer zu schlagen.

So findest du die passende Software

• Eine Plattform für Empfang und Trainingsfläche, Preise in Franken: Trainera.
• Tiefste Grundgebühr, höhere Kartengebühren in Kauf genommen: PushPress Free.
• Schule mit Gürtelsystem unter 250 Mitgliedern: Zen Planner oder bei Gymdesk bleiben.
• CrossFit-Box rund um WOD-Tracking: Wodify.
• Begleiteter Start, du kannst auf eine Offerte warten: Glofox oder Virtuagym.

Beispiel: Ein Kampfsport-Dojo in Winterthur mit 220 aktiven Mitgliedern rechnet jeden Anbieter mit genau dieser Zahl durch. Achte dabei auf drei Posten, die in Grundpreisen oft fehlen: Kartengebühren, Add-ons für App und Zutritt sowie Kosten pro Trainer oder Standort.

Dein Studio zu Trainera umziehen

Bring Mitglieder, Kurse und Check-in auf eine Plattform und gib deinen Mitgliedern vom ersten Tag an eine Trainings-App. Starte Core mit 7 Tagen Test oder besprich White Label, Studio oder Enterprise in einem Gespräch.

Alles über Trainera für Studios liest du auf der Seite Fitnessstudio-Software.