Fitnesscenter-Software Schweiz 2026: MWST, revDSG, CHF

Was braucht ein Schweizer Fitnesscenter von seiner Software?

Software für ein Fitnesscenter in der Schweiz muss vier lokale Punkte abdecken: die Mehrwertsteuer (MWST, TVA, IVA) mit 8,1 % Normalsatz ab CHF 100'000 steuerbarem Umsatz, Gesundheitsdaten der Mitglieder, die das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG, auch nDSG) als besonders schützenswert einstuft, die Schweizer Zahlungswege (Karte, TWINT, QR-Rechnung, eBill und LSV+, das für Franken am 30. September 2028 endet) und Mitglieder, die Deutsch, Französisch oder Italienisch sprechen. Die veröffentlichten Preise reichen von CHF 0 (SportsNow Free) bis CHF 445 pro Monat und mehr (PIA Pro); die Gym-Pläne von Trainera beginnen auf trainera.fit/pricing für die Schweiz bei CHF 129 pro Monat.

Wir gehen jeden Punkt mit der amtlichen Quelle durch, vergleichen veröffentlichte Preise und sagen offen, was Trainera für ein Schweizer Center leistet und was nicht. Stand Oktober 2026, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Der Markt, für den die Software gebaut sein muss

Laut der Eckdatenstudie 2026 von swiss active gab es 2025 in der Schweiz 1'441 Fitnesscenter mit 1,451 Mio. Mitgliedern und CHF 1'362 Mio. Nettoumsatz.

Drei Werte steuern die Softwarewahl direkt. Bei drei von vier Mitgliedern im Jahresvertrag zählen Verlängerungen und Jahresrechnungen mehr als die Monatsabrechnung. Bei rund 6'077 Check-ins pro Monat muss der Eintritt an der Réception schnell gehen. Und weil 87,6 % der Center schon eine App anbieten, erwarten Mitglieder eine.

MWST: was Software und Buchhaltung abbilden müssen

Ob eine Leistung steuerbar oder ausgenommen ist, hängt von ihrer Art ab. In der Branchen-Info Bildung behandelt die ESTV Kurse, die vorwiegend Fitness, Training oder Gesundheit dienen, etwa Aerobic, Spinning, Yoga, Bodybuilding und Krafttraining, als zum Normalsatz steuerbar. Wer eine Sportart als solche lernt, etwa im Tennis- oder Karatekurs, bezieht ausgenommene Bildung. Ausgenommen sind auch Startgelder für sportliche Anlässe sowie statutarische Beiträge an nicht gewinnstrebige Sportvereine.

"Personal Training" nennt die geprüfte Publikation nicht ausdrücklich. Unsere Einordnung, keine amtliche Aussage: Bei einem MWST-pflichtigen kommerziellen Center sind Abos und Personal Training in der Regel zum Normalsatz von 8,1 % steuerbar. Spezialfälle wie die Raumvermietung an freie Trainer klärst du mit der ESTV oder deinem Treuhänder.

Für die Software heisst das: Preise müssen zeigen, ob die MWST enthalten ist, und Zahlungsdaten müssen sauber in die Buchhaltung gehen, damit die quartalsweise oder jährliche Abrechnung einfach bleibt.

revDSG: Gesundheitsdaten verlangen besondere Sorgfalt

Das revDSG (SR 235.1) gilt seit dem 1. September 2023. Für ein Center sind diese Bestimmungen zentral:

• Art. 5 und 6: Gesundheits- und identifizierende biometrische Daten sind besonders schützenswert; dient eine Einwilligung als Rechtfertigung, muss sie ausdrücklich sein.
• Art. 19: Information bei der Beschaffung, also eine Datenschutzerklärung.
• Art. 25: Auskunft in der Regel innert 30 Tagen.
• Art. 24: Verletzungen der Datensicherheit mit voraussichtlich hohem Risiko so rasch als möglich an den EDÖB melden.
• Art. 9 und 16: Ein Softwareanbieter darf Daten nur so bearbeiten, wie du es dürftest; Bekanntgaben ins Ausland brauchen angemessenen Schutz oder Garantien.
• Art. 60 und 61: Bussen bis CHF 250'000 gegen die verantwortlichen privaten Personen.

Nach unserer Einordnung gehören Verletzungen, Krankheiten, Medikamente und Körpergewicht im Gesundheitskontext dazu, ebenso Fingerabdruck- oder Gesichtszutritt. US-Anbieter, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, dürfen seit 15. September 2024 Daten ohne zusätzliche Garantien erhalten (Bundesrat).

Frag beim Vergleich jeden Anbieter, wo Daten bearbeitet werden, welche Unterauftragnehmer er nutzt, ob ein Auftragsbearbeitungsvertrag vorliegt und wie Export und Löschung funktionieren. Verantwortlich bleibt das Center. Die ganze Checkliste steht im Beitrag zum Datenschutz im Schweizer Fitnesscenter.

Zahlungen: was im System läuft und was über die Bank

Quelle: SNB-Zahlungsmittelumfrage 2025, Anteil der Transaktionen, rund 2'000 Befragte. Rechnungen werden meist per Online- oder Mobile-Banking bezahlt.

Die entscheidende Frage an jede Software: Welche Verfahren wickelt sie selbst ab, welche laufen über Bank oder Zahlungsanbieter? Alle Optionen im Detail zeigt der Beitrag zu Zahlungen im Fitnesscenter mit TWINT und QR-Rechnung.

Drei Landessprachen für Mitglieder und Team

Beispiel: Eine Kette mit Standorten in Zürich, Lausanne und Lugano bedient Mitglieder, die App, E-Mails und Trainingspläne in ihrer Sprache erwarten. Die Suchbegriffe zeigen die Aufteilung: "fitnesscenter software" in der Deutschschweiz, "logiciel gestion salle de sport" in der Romandie, "software gestionale palestra" im Tessin (Google-Autocomplete, Oktober 2026). Prüf drei Stellen: Mitglieder-App, automatische Nachrichten und Übungsanleitungen. Ein übersetztes Menü mit englischen Übungsnamen ist eine häufige Lücke.

Veröffentlichte Preise im Vergleich

Preise Stand 11. Oktober 2026. Vergleich Gleiches mit Gleichem: Mitgliederlimits, Module, Zahlungsgebühren und ob die MWST enthalten ist. Wovon Offerten meist abhängen, zeigen die Beiträge zu den Preisen von Magicline und den Preisen von Eversports; die Nachbarmärkte behandelt Studio-Software für Österreich und Deutschland.

Was Trainera einem Schweizer Center bietet

Jährlich gilt der 10-fache Monatspreis. Im Alltag heisst das:

• Pakete in CHF mit eigenem Preis und Zyklus, online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto verkauft, 0 % Trainera-Plattformgebühr; die Stripe-Gebühr stellt Stripe dir in Rechnung.
• Jeder Online-Kauf ist eine einmalige Kartenzahlung pro Paket, kein selbstverlängerndes Karten-Abo.
• Bar oder per Überweisung an der Réception bezahlte Beträge werden erfasst.
• Digitaler Mitgliederausweis mit QR-Check-in in der App, dazu manueller Check-in aus der Studioübersicht.
• Leads-CRM mit 7-stufiger Pipeline und Erinnerungen, Kursplaner mit Serien und Teilnehmerlisten.
• App in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch.
• TRAI, der eingebaute KI-Assistent, beantwortet Fragen zu Mitgliedern, Leads und Kursen, mit 200 Anfragen pro Monat auf jedem Gym-Plan. Er liest Studiodaten; Änderungen an Mitgliedern und Kursen machst du in der App.

Was Trainera nicht tut: kein TWINT, keine QR-Rechnung, kein eBill, kein LSV+-Einzug. Wer Jahresabos per QR-Rechnung oder eBill fakturiert, macht das weiter über Bank oder Anbieter und erfasst die Zahlung in Trainera. Eine Kündigungsbutton-Funktion gibt es nicht, und zu Hosting-Standort oder Zertifikaten machen wir hier keine Aussagen. Frag die Details zur Datenbearbeitung nach, die du brauchst, und entscheide als Verantwortlicher.

Beim Umstieg von einem anderen System hilft der Leitfaden zum Softwarewechsel ohne Ausfall. Vertragsbedingungen und Verlängerungen behandelt der Beitrag zu den Regeln für Abo-Verträge in der Schweiz.

Sieben Fragen vor jeder Demo

1. Bildet die Software Jahresverträge und Verlängerungen ab, die 76,2 % der Schweizer Mitglieder betreffen?
2. Wie zahlen Mitglieder: Karte, TWINT, QR-Rechnung, eBill? Was läuft im System, was über die Bank?
3. Falls du LSV+ nutzt: Was ersetzt es vor dem 30. September 2028?
4. Passen die Zahlungsexporte zu deiner MWST-Abrechnung mit 8,1 % oder zum Saldosteuersatz von 5,3 %?
5. Wo werden Gesundheitsdaten bearbeitet, und gibt es einen Auftragsbearbeitungsvertrag nach revDSG?
6. Sind App, Nachrichten und Übungsanleitungen auf Deutsch, Französisch und Italienisch?
7. Was kostet es effektiv pro Monat in CHF, mit Modulen, Trainern und Zahlungsgebühren?

Stell die Antworten nebeneinander in eine Tabelle. Die günstigste Offerte sieht oft anders aus, sobald Gebühren und Module dazukommen. Steuerfragen klärst du mit Treuhänder oder ESTV.

Was Trainera für Fitnesscenter bietet: Trainera für Fitnessstudios ansehen.