Monatliche Zahlungen ohne Website: Personal Trainer Schweiz

Wie wirst du als Personal Trainer in der Schweiz jeden Monat bezahlt, ohne eigene Website?

Dir stehen vier Wege offen, und keiner davon setzt eine Website voraus. Du kannst einen Zahlungslink oder ein Abo bei einem Anbieter wie Stripe, PayPal oder Square einrichten und im Chat verschicken; du kannst die Abo-Funktion deiner Coaching-App nutzen, damit Kunden dort zahlen, wo sie trainieren; du kannst eine QR-Rechnung stellen oder um einen Dauerauftrag bitten; oder du nimmst Bargeld und Überweisungen an und hältst sie sauber fest. Anders ist es bei TWINT über Stripe: Laut Stripe braucht es dafür eine erreichbare Website mit Firma, Rechtsform, Adresse und Kontakt.

Wie Schweizerinnen und Schweizer bezahlen, zeigt die Zahlungsmittelumfrage 2025 der Schweizerischen Nationalbank: Im Distanzgeschäft (online, per App, Rechnungen) entfielen 32 % der Transaktionen auf Bezahl-Apps, 19 % auf Kreditkarten, 17 % auf Online Banking, 16 % auf Debitkarten und 3 % auf Bargeld. Vor Ort lag Bargeld mit 30 % hinter der Debitkarte mit 37 % (SNB, Zahlungsmittelumfrage 2025). Für dich heisst das: Wer online coacht, sollte Karte oder App anbieten, wer vor Ort trainiert, sollte auch Bargeld sauber erfassen können.

Welche Zahlungsart passt zu welchem Trainer?

Für eine Handvoll Kunden genügt ein Zahlungslink. Ein Abo in der App passt zu einem wachsenden Online-Kundenstamm. Erfasste Bar- oder Überweisungszahlungen passen zu Kunden vor Ort, die ohnehin so zahlen.

Schweizer Zahlungswege: TWINT, QR-Rechnung, eBill und das Ende von LSV+

Viele Gebührenvergleiche im Netz gehen von US-Karten aus. In der Schweiz kommen eigene Verfahren dazu, und eines davon läuft aus.

Quellen: Stripe-Dokumentation zu TWINT, SIX zur QR-Rechnung, SIX zu eBill und SIX zum Ende von LSV+/BDD.

Beispiel: Ein Trainer in St. Gallen coacht acht Kunden vor Ort. Er schickt jedem Ende Monat eine QR-Rechnung als PDF für den Folgemonat, zwei Kunden zahlen per Dauerauftrag, einer bar. So kommt er ohne Website aus und braucht für jeden Eingang nur eine Zeile in seiner Liste.

Was verlangen Stripe, PayPal und Square?

Bei einer einzelnen US-Kartenzahlung liegen die drei nahe beieinander. Unterschiede entstehen bei Abo-Gebühren, internationalen Karten und Bankzahlungen.

Die folgenden Werte stammen von den US-Preisseiten der Anbieter, Stand Oktober 2026: Stripe-Preise, Stripe-Billing-Preise, PayPal-Geschäftsgebühren und Square-Preise. Für ein Schweizer Konto gelten andere Sätze; prüf die Preisseite für die Schweiz, bevor du kalkulierst.

Ein Rechenbeispiel mit unserer eigenen Annahme und den US-Sätzen: Ein Kunde zahlt 200 USD pro Monat mit einer US-Karte. Über ein Stripe-Abo sind das rund 6.10 USD Kartengebühr plus 1.40 USD für Billing, zusammen etwa 7.50 USD. Ein PayPal-Zahlungslink mit Karte kostet etwa 6.47 USD, eine Online-Kartenzahlung bei Square Free etwa 6.90 USD; diese Zahlungen stösst du aber jeden Monat selbst neu an. Zahlt derselbe Kunde per Bank, kostet Stripe ACH etwa 1.60 USD und eine ACH-Rechnung bei PayPal oder Square etwa 2.00 USD. Die wiederkehrenden Rechnungsoptionen von Square und PayPal haben wir nicht geprüft; klär deren Bedingungen, bevor du dich darauf verlässt.

Was verlangen Coaching-Apps für Zahlungen in der App?

Coaching-Apps schlagen entweder einen Prozentsatz auf, verlangen ein monatliches Zahlungs-Add-on oder nehmen keine Provision. Dieselbe Zahlung von 200 USD kostet deshalb sehr unterschiedlich viel (veröffentlichte Werte, meist für die USA).

Einen breiteren Überblick über Apps mit eingebauten Zahlungen gibt der Beitrag zur besten Personal-Training-App mit Zahlungsfunktion. Stören dich Softwaregebühren pro Kunde genauso wie Zahlungsgebühren, lies Coaching-Plattformen ohne Gebühren pro Kunde.

Wiederkehrende Zahlungen Schritt für Schritt einrichten

Zuerst Preis und Abrechnungstag festlegen, dann die Zahlungsart wählen, dann die Regeln aufschreiben, bevor die erste Zahlung fällig wird.

1. Ein Preis und ein Abrechnungstag pro Angebot. "CHF 200 pro Monat, fällig am Tag deines Starts" ist klarer als ein eigener Betrag für jeden Kunden. Bei der Höhe hilft der Beitrag dazu, was ein Personal Trainer verlangen sollte.
2. Zahlungsart pro Kunde wählen. Standardmässig Kartenabo, für Kunden, die darum bitten, QR-Rechnung, Dauerauftrag oder Bargeld.
3. Zahlungsbedingungen in drei Zeilen: wann belastet wird, was bei einer fehlgeschlagenen Zahlung passiert und mit welcher Frist man kündigen kann.
4. Link oder Rechnung zusammen mit den Bedingungen schicken, damit niemand von der zweiten Belastung überrascht wird.
5. Jede Zahlung festhalten, auch Bargeld. Die US-Steuerbehörde IRS hält fest, dass gute Aufzeichnungen helfen, Einnahmen zuzuordnen und Angaben in der Steuererklärung zu belegen (IRS zu Aufzeichnungen). Für die Schweiz siehe den nächsten Abschnitt.
6. Fehlgeschlagene Zahlungen jede Woche prüfen und dem Kunden noch am selben Tag schreiben, an dem du eine siehst.

Buchhaltung, MWST und AHV: was deine Zahlungsliste in der Schweiz leisten muss

Eine saubere Liste aller Eingänge ist in der Schweiz nicht nur praktisch, sie ist die Grundlage für drei Pflichten.

• Buchhaltung: Als Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz genügt eine Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Den Handelsregistereintrag brauchst du, sobald der Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt (KMU-Portal des Bundes).
• MWST: Steuerpflichtig wirst du ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen pro Jahr. Laut ESTV-Praxis sind Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz von 8,1 % steuerbar (ESTV, MWST-Steuersätze). Deine Liste zeigt dir früh, wann du dich der Grenze näherst.
• AHV: Bist du selbständig, zahlst du AHV/IV/EO auf dein Einkommen, 10,0 % ab CHF 60'500, darunter eine sinkende Skala ab 5,371 %, Mindestbeitrag CHF 530 (Merkblatt 2.02, Stand 1.1.2026). Die Ausgleichskasse rechnet mit dem Einkommen aus deiner Steuerveranlagung.

Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026. Prüf deine Situation mit deinem Treuhänder, der Ausgleichskasse oder der ESTV.

Was schreibst du, wenn du um eine Zahlung bittest?

Klare, freundliche Nachrichten mit Betrag, Datum und nächstem Schritt werden schneller bezahlt als vage Erinnerungen.

Bargeld und Überweisungen ohne Website im Griff behalten

Notiere bei jeder Zahlung dieselben sechs Angaben, egal wie bezahlt wurde. Dann dauert der Abgleich Ende Monat nur ein paar Minuten.

Wo Trainera passt

Trainera passt, wenn deine Kunden in derselben App zahlen sollen, in der sie Pläne, Check-ins und den Chat bekommen, und du trotzdem die Bar- und Überweisungszahlungen festhalten willst, die du annimmst.

Du wählst pro Angebot ein Zahlungsmodell: Request only (kostenlose Coaching-Anfragen, der Preis wird ausserhalb der App vereinbart), Monthly subscription (feste Monatsgebühr per Karte, mit Apple Pay und Google Pay bei monatlichen Coaching-Abos), Plan-based (Bezahlung pro Plan) und Cash payments (Kunden manuell anlegen und Barzahlungen erfassen, gedacht für Training vor Ort). PayPal und Überweisung stehen für Coaching-Zahlungen ebenfalls zur Verfügung. Zahlen Kunden über Stripe oder PayPal von Trainera, hängt die Plattformgebühr vom Plan ab: 8 % bei Free und Starter, 5 % bei Pro, 3 % bei Business, 1 % bei Enterprise. Bargeld und Überweisung kosten 0 %.

Wichtig für die Schweiz: Trainera bietet kein TWINT, keine QR-Rechnung, kein eBill und kein LSV+. Willst du diese Wege nutzen, laufen sie über deine Bank oder deinen Zahlungsanbieter, und du führst sie in deiner Zahlungsliste.

Die Trainer-Pläne auf trainera.fit/pricing für die Schweiz: Free (bis 3 Kunden), Starter ab CHF 19.90 pro Monat (10 Kunden), Pro ab CHF 49.90 (30 Kunden), Business ab CHF 99 (75 Kunden) und Enterprise mit individuellem Preis. Jährlich zahlst du etwa das 10-Fache des Monatspreises. Alle Details findest du auf trainera.fit/preise. Jeder Plan hat einen Fixpreis, keine Gebühr pro Kunde. Damit die Rechnung fair bleibt: Willst du nur ein paar Kunden per Karte abrechnen, kostet ein Stripe Payment Link oder ein Stripe-Abo nach den US-Sätzen oben pro Zahlung weniger als 8 % bei Free oder Starter. Zahlungen in der App lohnen sich, wenn du auch Pläne, Check-ins und Chat an einem Ort haben willst, und bei Pro und Business sinkt der Prozentsatz.

Dein Zahlungs-Setup in fünf Checks

• Ein Preis in CHF und ein Abrechnungstag pro Angebot.
• Standardmässig Kartenabo; QR-Rechnung, Dauerauftrag oder Bargeld nur auf Wunsch des Kunden.
• Zahlungsbedingungen zusammen mit dem ersten Link oder der ersten Rechnung verschickt.
• Ein Eintrag für jede Zahlung, auch für Bargeld, als Grundlage für Buchhaltung, MWST-Grenze und AHV.
• Einmal pro Woche ein Blick auf fehlgeschlagene oder offene Zahlungen, mit Antwort am selben Tag.

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Abos, Barzahlungen und Coaching in einer App, ganz ohne Website? So funktionieren Zahlungen für Trainer in Trainera.